Sagsbehandler til etablissementsområdet ved Hjemmeværnsskolen

Vil du være med til at sikre de bedst mulige fysiske rammer for Hjemmeværnsskolens uddannelser og daglige drift? Har du blik for både helheden og detaljen, og trives du med at koordinere komplekse sager på tværs af myndigheder? Så er det måske dig, vi søger.

Om os
Hjemmeværnsskolen er Hjemmeværnets uddannelsesinstitution. Vi udvikler uddannelser og uddanner Hjemmeværnets frivillige medlemmer.

Vi vægter et godt arbejdsmiljø baseret på tillid, fleksibilitet og kollegial støtte. Socialt samvær er en naturlig del af hverdagen og understøttes gennem blandt andet idrætsdage, seminarer og uformelle sammenkomster.

Om sektionen
Du bliver en del af et team, der består af 20 medarbejdere, hvor størstedelen er civile. Opgaverne for sektionen er meget forskellige, men alle løses ved en samlet fælles indsats. Sektionen støtter skolens kursusproduktion og daglige drift inden for administration og forvaltning, samt materiel til undervisningsbrug.

Om stillingen
Du bliver Hjemmeværnsskolens centrale koordinator og sagsbehandler i spørgsmål om skolens domiciler og fysiske rammer.

• Du skaber overblik over behov, risici og igangværende sager og sikrer, at de følges til dørs i tæt dialog med skolens ledelse og samarbejdspartnere.
• Du gennemfører og deltager i besigtigelser og tilsyn af skolens domiciler, afdækker behov og udfordringer og koordinerer adgang til bygninger og faciliteter, når der er behov for det.
• Du varetager den løbende koordinering med Hjemmeværnskommandoen, Etablissement- og Terrænkommandoen og relevante funktioner på skolen. Det indebærer at følge op på aftaler og beslutninger, sikre fremdrift og formidle status, udvikling og forhold, der kræver ledelsesmæssig stillingtagen.
• Du understøtter udarbejdelse af projektdefineringer, sikrer at relevante behov og krav er beskrevet samt kvalitetssikrer materialet inden fremsendelse til Hjemmeværnskommandoen.
• Du udarbejder desuden beslutningsgrundlag, indstillinger og øvrige bidrag til den etablissementsrelaterede sagsbehandling.

En vigtig del af opgaven er at monitorere og validere skolens domicilportefølje, herunder ændringer i behov, anvendelse og tilstand. Du bidrager til at prioritere og omprioritere etablissementsbehov og identificerer forhold, der skal behandles eller løftes til rette niveau.

Du forbereder og deltager i relevante mødefora, herunder Hjemmeværnskommandoens årlige rullemøder, og bidrager med status, prioriteringer og forslag til foranstaltninger. Samtidig rådgiver og vejleder du skolens ledelse og relevante chefer og enheder om etablissementsforhold.

Om dig
Vi forventer, at du:

• kan skabe struktur og fremdrift i sager med mange interessenter og forskellige behov.
• kommunikerer klart og samarbejder konstruktivt på tværs af organisatoriske og faglige skel.
• arbejder selvstændigt, systematisk og med blik for både kvalitet, opfølgning og prioritering.
• kan omsætte praktiske behov og observationer til præcise sagsfremstillinger og beslutningsgrundlag.
• har interesse for eller erfaring med ejendoms-, facilitets- eller etablissementsområdet og trives i en koordinerende rolle.

Hvorfor vælge Hjemmeværnsskolen?

Vi tilbyder et fagligt udfordrende og meningsfuldt arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at præge udviklingen af skolens fysiske rammer og arbejde tæt på beslutningsprocesserne.

• En central rolle i udvikling og prioritering af Hjemmeværnsskolens etablissementsområde.
• Et professionelt og engageret arbejdsmiljø med både civile og militære kolleger.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• En varieret hverdag med selvstændigt ansvar og en bred samarbejdsflade.

Du får en chef, som står bag dig, når det kræves, og som respekterer din faglighed og giver dig rammer til at udvikle dine kompetencer.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er Nymindegablejren.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Søren Graugaard Pedersen på telefon 2036 3197 eller mail hvs-chdss@mil.dk.

Tillidsrepræsentant: Afdelingsleder Heidi Grastrup Jespersen, hvs-stu-uv04@mil.dk, tlf. 2135 7301.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon 3266 5542.

Ansøgningsfristen er den 7. december 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt efter aftale.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Hjemmeværnsskolen
Hjemmeværnsskolen udvikler uddannelser, der styrker de frivillige hjemmeværnssoldaters kompetencer. Vi uddanner årligt ca. 5.000 kursister og samarbejder tæt med Forsvarets uddannelsesinstitutioner samt internationale partnere som U.S. National Guard, Norge, Sverige og de baltiske lande.

Vi har en uformel og dynamisk arbejdskultur, hvor vi kombinerer tradition med moderne læringsmetoder.

Bliv en del af vores team og vær med til at forme fremtidens Hjemmeværn!