Receptionist

Vil du være med til at sætte standarden for receptionen i vores nye kontorbygning?

Hos Weibel Scientific udvikler og producerer vi avancerede radarsystemer til kunder over hele verden.

Vi er næsten 700 medarbejdere og fortsætter med at vokse. Det stiller nye krav til vores faciliteter, som vi løbende udvikler og tilpasser for at skabe gode rammer for både medarbejdere, samarbejdspartnere og gæster.

Vi søger derfor en erfaren receptionist til vores nyrenoverede kontorfaciliteter centralt i Allerød. Du bliver et vigtigt omdrejningspunkt i huset og får ansvar for at skabe en professionel og imødekommende modtagelse samt sikre struktur og fremdrift i receptionens mange forskellige opgaver.

En central rolle i vores nye rammer

Som receptionist er du blandt de første, vores gæster, kunder, kandidater og samarbejdspartnere møder. I tæt samarbejde med vores dygtige piccolo-team, Office Manager og resten af Facility-teamet sikrer du, at receptionens leverancer bliver løst professionelt og effektivt.

Ud over den daglige drift er du med til at opbygge de rutiner og standarder, der sikrer en velfungerende hverdag i de nye rammer.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Modtage gæster, kunder og kandidater samt håndtere telefon og øvrige henvendelser
• Koordinere og klargøre møder og mødeforplejning
• Sikre, at receptions- og mødeområder fremstår professionelle og indbydende
• Etablere og løbende forbedre arbejdsgange, standarder og rutiner
• Koordinere den daglige opgaveløsning med piccoloer og Office Manager
• Bidrage til arrangementer og øvrige Facility-opgaver efter behov

Din profil

Du har erfaring med reception, gæsteservice eller en tilsvarende rolle og tager naturligt værtskabet på dig. Du skaber en professionel og personlig oplevelse fra første øjeblik og har blik for, hvordan den daglige drift kan forbedres.

Du arbejder selvstændigt og struktureret, tager initiativ og følger opgaver til dørs. Samtidig trives du med mange varierende opgaver, som løses i et tæt samarbejde med Facility-teamet.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• har solid erfaring med reception, gæsteservice eller en tilsvarende rolle
• arbejder struktureret, selvstændigt og ansvarsbevidst
• har blik for detaljen og den samlede gæsteoplevelse
• trives med at udvikle arbejdsgange og få dem til at fungere i praksis
• kommunikerer sikkert på dansk og engelsk og samarbejder naturligt på tværs

Dit nye team

Som Receptionist bliver du en del af Weibels Facility team, som består af 10 kolleger med hver deres ansvarsområde. Vi arbejder tæt sammen, hjælper hinanden og sætter stor pris på godt humør, kvalitet og en stærk teamånd. Her får du kolleger, der tager ansvar for deres opgaver og som ved, at de bedste resultater skabes gennem samarbejde og en høj servicekultur.

Ansøgning og kontakt

Send os din ansøgning. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Office Manager Camilla Traberg-Andersen på +45 53 64 32 04.

Ansøgningsfristen er den 15. november 2026.

Vær opmærksom på, at jobbet forudsætter en ren straffeattest.

Vi glæder os til at høre fra dig.