Administrativ koordinator til sekretariats- og serviceopgaver - Afd. for Økonomi og Regnskab

Vil du være en central del af et mindre sekretariat, hvor administration, koordinering og service går hånd i hånd?

Vi søger en kollega til en alsidig stilling, der kombinerer administrative sekretariatsopgaver med praktiske serviceopgaver. Du bliver en vigtig del af sekretariatet og et naturligt omdrejningspunkt for både kolleger og samarbejdspartnere.

Du får en varieret hverdag, hvor du er med til at skabe struktur, koordinere opgaver og sikre, at den daglige drift fungerer godt.

Hvad indebærer jobbet?
Stillingen rummer både administrative og praktiske serviceopgaver, som vægtes lige højt. Det er derfor vigtigt, at du trives med begge dele og med at skifte mellem forskellige typer opgaver i løbet af dagen.

Dine opgaver

• Administrative sekretariatsopgaver
• Kalender- og mødekoordinering
• Praktisk planlægning og understøttelse af møder og arrangementer
• Håndtering af fællespostkasser og administrative henvendelser
• Bestillinger og koordinering af serviceydelser
• Bidrage til den daglige drift og service i huset
• Varetage fælles servicefunktioner og bidrage til, at køkkener og fællesområder fremstår indbydende og fungerer i hverdagen

For at lykkes i jobbet er det vigtigt, at du

• har erfaring med administrative opgaver og koordinering
• arbejder struktureret og kan bevare overblikket, også når du har flere opgaver i gang samtidig
• tager ansvar og følger dine opgaver til dørs
• trives med kombinationen af administrative og praktiske serviceopgaver
• kommunikerer klart og professionelt
• er fortrolig med Office-pakken og almindelige administrative systemer
• møder kolleger og samarbejdspartnere imødekommende og professionelt
• kan omstille dig, når dagens opgaver og prioriteringer ændrer sig
• bidrager positivt til samarbejdet og fællesskabet i teamet.

Det er vigtigt, at du trives med både administrative og praktiske opgaver, tager ansvar for dine opgaver og bidrager til, at de fælles opgaver bliver løst.

Vi tilbyder

• En fast stilling på 30-32 timer om ugen
• En alsidig rolle med selvstændighed og ansvar
• Mulighed for at blive en central del af et mindre sekretariat med kontaktflader på tværs af organisationen
• Gode kolleger og et uformelt arbejdsmiljø
• En hverdag med samarbejde, variation og ansvar
• Stabile arbejdsopgaver og mulighed for at opbygge en central rolle over tid

Uanset hvor du er i dit arbejdsliv, hører vi gerne fra dig. Hvis du trives med ansvar, variation og at gøre en forskel for dem omkring dig, kan dette være dit næste job. Hos os får du en vigtig rolle i hverdagen, gode kolleger og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne. Vi glæder os til at høre fra dig.

Praktiske forhold
Stillingen indebærer en række opgaver, som forudsætter fysisk tilstedeværelse. Vi forventer derfor et højt fremmøde og en aktiv deltagelse i hverdagen. Hjemmearbejde kan aftales efter behov og under hensyntagen til opgaverne.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for HK Kontor: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer.

Vi ønsker ansættelse senest pr. 1. februar 2027.

Dit arbejdssted bliver på DTU, Afdelingen for Økonomi og Regnskab (AØR), Lundtoftevej 150, 2800 Kgs. Lyngby.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 11. november 2026. Åbn linket "Ansøg nu", udfyld ansøgningsformularen og vedhæft motiveret ansøgning, CV samt relevante eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Bettina Ingemann Nielsen, på telefon 5115 7421.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling.  Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.