Kontorfuldmægtig – International School of Hellerup

International School of Hellerup (ISH) er en IB-skole med PYP, MYP og DP samt et dansk STX-gymnasium fordelt på to matrikler. Vi er ca. 160 medarbejdere og søger en serviceminded og erfaren kontorfuldmægtig med, der kan støtte både medarbejdere og ledelse.

Om stillingen
Du refererer direkte til rektor og har ansvaret for den daglige personale-administration. Du er medarbejdernes primære kontaktperson i personaleadministrative-spørgsmål. Du er med til at sikre effektive processer, giver vejledning og bidrager til en velfungerende og velorganiseret arbejdsplads.

Dine primære opgaver

• Lønadministration (DSA-løn)

• Udarbejde og vedligeholde ansættelseskontrakter i overensstemmelse med dansk lovgivning og gældende overenskomster

• Varetage personaleadministration, herunder sygefravær, barsel og personalesager

• Rådgive ledelsen om ansættelsesret samt overenskomster og lokalaftaler

• Koordinere rekrutteringsforløb, herunder stillingsopslag og samtaler

• Håndtere refusioner og sikre, at frister overholdes

• Vedligeholde klare retningslinjer for orlov, barselsrettigheder og omsorgsdage

Din profil
Vi forventer, at du:

• har erfaring med personaleadministration, gerne fra en dansk organisation

• har kendskab til dansk ansættelsesret og overenskomster

• arbejder selvstændigt, struktureret og detaljeorienteret

• er imødekommende og serviceminded og kan håndtere fortrolige oplysninger 

• kommunikerer sikkert på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt

Vi tilbyder
Et meningsfuldt og varieret job i et internationalt skolemiljø, der bygger på vores værdier: omsorg, mod og growth mindset. Du får et tæt samarbejde med ledelsen og mulighed for at præge og udvikle personalerelaterede områder i hele organisationen.

Praktiske oplysninger

• Stilling: 75 % (deltid)

• Arbejdstid: efter aftale

• Tiltrædelse: 1. januar 2027

• Løn og ansættelsesvilkår: efter aftale 

• Ansøgningsfrist: 30. november 2026

• Ansøgning sendes til: ekolukisa@ish.dk

• Kontakt: Rektor Elmiye Kolukisa på ekolukisa@ish.dk