HR-medarbejder søges til personaleadministration og daglige HR-opgaver, søges nær Esbjerg.

Som HR-medarbejder vil du kunne få en alsidig hverdag, hvor du understøtter virksomhedens daglige HR-funktion og bidrager til, at de administrative personaleprocesser fungerer effektivt. Du vil blandt andet kunne arbejde med ansættelseskontrakter, medarbejderregistrering, rekruttering og onboarding af nye medarbejdere.

Dine opgaver vil typisk omfatte vedligeholdelse af personaleoplysninger, registrering af ferie og fravær samt koordinering af forskellige administrative aktiviteter. Du vil samtidig kunne fungere som kontaktperson for medarbejdere og ledere i forbindelse med praktiske HR-spørgsmål og sikre, at relevante oplysninger og dokumenter bliver håndteret korrekt.

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en HR-afdeling eller en lignende administrativ funktion, hvor du har arbejdet med personaleopgaver. Du behøver ikke have erfaring med strategisk HR eller personaleledelse, men det er vigtigt, at du arbejder struktureret, er serviceminded og trives med at have flere forskellige opgaver i løbet af arbejdsdagen.

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail kontor@jobteam.dk mærket MAE-HRE-U46.

Arbejdsopgaver

• Daglig HR-administration og håndtering af personaleoplysninger.

• Udarbejdelse og opdatering af ansættelseskontrakter og personaledokumenter.

• Registrering og vedligeholdelse af medarbejderdata i HR-systemer.

• Koordinering af onboarding og offboarding af medarbejdere.

• Assistere med rekruttering, herunder stillingsopslag og indkaldelse til samtaler.

• Registrering og opfølgning på ferie, sygdom og øvrigt fravær.

• Administrativ håndtering af ændringer i ansættelsesforhold.

• Besvarelse af praktiske HR-relaterede spørgsmål fra medarbejdere.

• Koordinering af kurser, medarbejderaktiviteter og interne arrangementer.

• Klargøring og arkivering af personaledokumenter.

• Understøttelse af lønadministration gennem indsamling og kontrol af oplysninger.

• Løbende administrative opgaver og support til HR-afdelingen.

Faglige Kvalifikationer

• Du har erfaring med HR-administration, personaleadministration eller lignende opgaver.

• Du har en relevant administrativ uddannelse eller tilsvarende praktisk erfaring.

• Du har kendskab til håndtering af ansættelseskontrakter og personaledokumenter.

• Erfaring med rekruttering og onboarding er en fordel.

• Du har grundlæggende forståelse for ferie, fravær og almindelige ansættelsesforhold.

• Du er fortrolig med Microsoft Office, herunder Word, Excel og Outlook.

• Erfaring med HR-systemer eller andre administrative IT-systemer er en fordel.

• Du kommunikerer sikkert på dansk, både skriftligt og mundtligt. Engelskkundskaber er en fordel.

Personlige kvalifikationer

• Du er struktureret og har styr på dine administrative opgaver.

• Du er detaljeorienteret og arbejder omhyggeligt.

• Du er ansvarsbevidst og følger dine opgaver til dørs.

• Du er imødekommende og trives med kontakt til forskellige mennesker.

• Du arbejder selvstændigt og kan prioritere dine arbejdsopgaver.

• Du er hjælpsom og bidrager positivt til samarbejdet.

• Du er fleksibel og kan håndtere forskellige opgaver i en travl hverdag.

• Du er diskret og håndterer fortrolige personaleoplysninger professionelt.

Særlige forhold

❓Hvorfor er jobbet anonymt?

Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase.

Det betyder:

• Du er anonym, indtil du selv siger ja.

• Du får fuld information, når der er gensidig interesse.

• En tryg og fortrolig proces.