3falkelægerne søger en sekretær til almen praksis

Vi har erkendt at vi mangler en fast sekretær i vores klinik til at skabe mere struktur og kontinuitet for vores patienter.

Vi søger derfor en kollega, der har lyst til at blive klinikkens faste sekretær og være med til at opbygge og udvikle sekretariatet.

Du får en central rolle i klinikken med ansvar for sekretariatet og bliver et vigtigt bindeled mellem patienter og personale. Du bliver samtidig klinikkens ansigt udadtil, og vi lægger stor vægt på, at vores patienter mødes af en kendt person, som skaber tryghed og nærvær.

Vi er en almen lægepraksis med tre ejerlæger, to sygeplejersker, en jordemoder og fire medicinstuderende. Vi søger en sekretær til ca. 25-28 timer om ugen.

Selvom du får en selvstændig rolle, bliver du en del af et tæt samarbejdende team. Vi prioriterer et godt arbejdsmiljø med humor, arbejdsglæde og omsorg for hinanden. Vi er tilgængelige for hinanden og lægger vægt på god sparring og samarbejde i en travl hverdag.

Dine arbejdsopgaver

◦         Telefonbetjening, patienthenvendelser og tidsbestilling.

◦         Håndtering af prøvesvar og øvrige sekretæropgaver.

◦         Praktiske opgaver i den daglige drift, fx sikre at venteværelet er pænt.

◦         Øvrige administrative opgaver fx. kalender, regninger, varebestilling mm.

◦         Eventuelt blodprøvetagning og håndtering af urinprøver.

 Du får ansvar for de daglige sekretæropgaver med hjælp fra klinikkens øvrige hjælpepersonale og mulighed for at sætte dit præg på sekretariatet. Vi sørger naturligvis for en grundig introduktion og oplæring.

Hvem søger vi?

Vi forestiller os, at du:

◦         Har erfaring med sekretærarbejde – gerne i sundhedssektoren.

◦         Er imødekommende og serviceminded.

◦         Er struktureret og er god til at bevare overblikket.

◦         Kan prioritere og følge opgaver til dørs.

◦         Arbejder selvstændigt, tager initiativ og ansvar.

◦         Er god til samarbejde og sparring.

◦         Har gode IT-kompetencer.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Vi lægger størst vægt på dine personlige kompetencer og din lyst til at tage ansvar for sekretariatet.

Praktisk

Stillingen er på ca. 25-28 timer om ugen og det er en forudsætning at de fordeles på alle 5 hverdage.

Ansøgningfrist 15/12-26

Tiltrædelse efter aftale.

Vi holder samtaler løbende og glæder os til at høre fra dig.

Med venlig hilsen

Maria, Vibe og Ea