Konsulent med projektleder funktion til kvalitetssikring og optimering af lønadministrative arbejdsgange i børn og unge – Aarhus kommune (genopslag)

Børn og Unge i Aarhus Kommune søger en engageret konsulent med stærke projektleder kompetencer, og et naturligt drive ift. at sikre effektive og kvalitative processer og digitale løsninger. Du brænder for at arbejde med kompetenceudvikling, kvalitetssikring og optimering af lønadministrative arbejdsgange og arbejdstidsplanlægning til gavn for børn, medarbejdere og ledere i Børn og Unge. Vi har rigtig mange spændende indsatser i gang, og dem skal du være med til at implementere.

Målet er at sikre høj kvalitet i udbetaling af løn og i arbejdstidsplanlægning for Børn og Unges 14.000 medarbejdere, ved at handle struktureret, nysgerrigt og opsøgende med afsæt i overenskomster, lokalaftaler og arbejdstidsregler.

Selve lønadministrationen og lønudbetalingen varetages af Aarhus Kommunes fælles lønadministration. Din rolle bliver bl.a. at skabe sammenhæng mellem den fælles lønadministration og ledere samt administrative medarbejdere i Børn og Unge. Gennem rådgivning, sparring og kompetenceudvikling skal du understøtte organisationen i at arbejde korrekt og effektivt med løn- og arbejdstidsrelaterede processer, og samtidig bidrage til løbende kvalitetsudvikling og optimering af arbejdsgangene og dertilhørende systemer.

Stillingen er en fast stilling på 37 timer.

DINE OPGAVER

• Varetage opgaven som faglig systemansvarlig ift. løn- og arbejdstidssystemer
• Vedligeholdelse af løn- og personalesystemerne (SD-løn/EG Silkeborg Data) så systemerne til enhver tid er opdaterede i forhold til forhåndsaftaler og øvrige lokale aftaler
• Implementering, løbende udvikling og vedligeholdelse af Børn og Unges relevante fagsystemer, som blandt andet understøtter arbejdstidsplanlægning samt beregning og udbetaling af løntillæg.
• Være driver på afdelingens arbejde med at sikre effektivisering og ensretning af løn- og personalerelaterede opgaver og arbejdsgange både centralt og decentralt i Børn og Unge
• Indgå i mange samarbejdsfora både på tværs af hele Aarhus Kommune og særligt i forhold til samarbejdet med den centrale lønservicefunktion i Borgmesterens Afdeling samt internt i Børn og Unge
• Være bindeled mellem fagkontorerne, hvor du sætter din tekniske viden og kompetencer i spil for at fejlsøge og rette op på uhensigtsmæssigheder i systemerne
• Forestå diverse pilotforløb og implementering af digitale løsninger centralt og decentralt, som f.eks. "Mine Apps", m.m.
• Udarbejde vejledninger og undervise administrative medarbejdere, herunder afholdelse af løbende spørgetimer
• Udarbejde centrale lønkontroller og tilhørende automatikker, arbejdsgange og vejledninger
• Ansvarlig for at revisionens kontrolinstruks for lønkontroller overholdes i hele Børn og Unge.

HVEM ER VI?

I Børn og Unge er vi ca. 14.000 medarbejdere. Vi har en forvaltning, som understøtter vores ledere i hhv. skole, dagtilbud og klub med at levere god ledelse, indsatser for børn og unge samt sikker drift. Hver dag tager vi hånd om 65.000 børn i dagtilbud, skoler, fritidstilbud, specialskoler samt i sundheds- og tandplejen.

Personaleafdelingen, hvor denne stilling er placeret, er en del af Forvaltningen for Pædagogik, Organisation og Sundhed, der er en stabsfunktion, som understøtter Børn og Unges ledere, herunder også på det politiske niveau. 

Du træder ind i en afdeling med et fagligt stærkt og støttende arbejdsmiljø med 18 dygtige kollegaer, hvor åbenhed, sparring og højt humør er hverdagen. Du bliver en del af et team på 8 kolleger, som bl.a. arbejder med overenskomster og arbejdstidsaftaler.

I Personale er vi optagede af at skabe et psykologisk trygt samarbejdsklima med fokus på at være et lærende fællesskab, hvor vi deler det ufærdige, og hvor feedback og faglige input fra kolleger er naturlige og kærkomne ”forstyrrelser” i det daglige samarbejde.  Du refererer til kontorchefen for Personale, Birgitte Lykke.

I Børn og Unge samarbejder vi tæt med Borgmesterens Afdeling og de andre magistratsafdelinger omkring implementering og udvikling af vores lønsystem og andre digitale støttesystemer på det personaleadministrative område.

OM DIG

• Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men stærke projektlederkompetencer er en forudsætning, og du må meget gerne have kendskab til SD-Løn/EG Silkeborg Data
• Du har erfaring med projektledelse og ved, hvordan man skaber fremdrift og afslutter
• Du finder det naturligt at sætte dig for bordenden og kan styre projekter, processer og møder på synlig vis, idet du har en naturlig gennemslagskraft og autoritet, også i fora hvor der er mange forskelligrettede perspektiver, og du kan stå fast på dit mandat
• Du byder forskellige perspektiver på en sag velkommen og ser uenighed som en mulighed for at finde en ny løsning på en problemstilling
• Du motiveres af og er særligt kompetent i forhold til udvikling og implementering af digitale løsninger og forstå teknikken bag
• Du har stærke relationelle kompetencer, idet dette er afgørende for at lykkes i stillingen, hvor kontakten til mange forskellige samarbejdspartnere er en del af hverdagen
• Du er tydelig og respektfuld i din kommunikation – mundtligt og skriftligt
• Du er en konstruktiv kollega og samarbejdspartner, der har lyst til at sætte sin viden i spil og indgå i kollegial sparring og samarbejde.
• Du har erfaring med formidling af svært tilgængeligt stof
• Du navigerer ubesværet i en politisk ledet organisation og evner at omsætte politiske og strategiske beslutninger til operationelle handlinger.

DERFOR SKAL DU VÆLGE OS

• Du får et alsidigt arbejde med stor selvstændighed – og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
• Du får mulighed for at arbejde i krydsfeltet mellem at oversætte strategiske beslutninger indenfor systemopbygning til fastlæggelse og understøttelse af den tekniske udmøntning,
• Du får en bred kontakt til Børn og Unges enheder og de andre magistratsafdelinger.
• Vi vægter trivsel, godt arbejdsmiljø og humor højt, og du bliver en del af et engageret team med plads til sparring og idéudvikling.

LØN OG ANSÆTTELSE

Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse pr. 1. februar 2027 eller evt. før. 

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. 

ANSÆTTELSESPROCES

Ansøgning og bilag skal uploades i Aarhus Kommunes rekrutteringssystem, og skal være Børn og Unge i hænde senest mandag den 30. november 2026. 

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 8. december 2026 (1. samtalerunde) og den 10. december 2026 (2. samtalerunde). 

Find link til den elektroniske ansøgning på aarhus.dk/job. Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Kontakt: 

Har du spørgsmål til stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte kontorchef Birgitte Lykke tlf. 41 86 46 70 / e-mail: biroly@aarhus.dk.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor ca. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.   

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!