Administrativ profil til koordinering, opgave- og projektstyring og interessenthåndtering

Har du lyst til at arbejde med koordinering og styring i et miljø med mange forskellige interessenter? Er du god til at skabe netværk og relationer og har du en skarp pen? Og har du mod på en travl og afvekslende hverdag og løsning af en bred vifte af store og små opgaver i tæt samarbejde med ledelsen? Så er rollen som koordinator i Bygninger og indretning måske noget for dig.

Om jobbet
I kontoret Bygninger og Indretning er vi ansvarlige for at skabe gode fysiske rammer for alle styrelserne i Skatte- og vækstministeriet, og vi arbejder med løbende tilpasning af forvaltningens lejemål, herunder udvidelse, etablering og afvikling af lejemål. Der er mange opgaver, og de har ofte en høj kompleksitet.

Vi har behov for et overblik over vores mange projekter, som vi løbende skal koordinere og afstemme med andre styrelser og på tværs af hele Skatteforvaltningen. Samtidig skal vi afrapportere status til vores kunder, ligesom vi skal holde både vores egen direktion og departement løbende orienterede og involverede. Vi har derfor behov for en skarp pen til at skrive oplæg, udarbejde redegørelser, afrapporteringer mv. Det kan f.eks. være redegørelser for fremdrift på specifikke projekter. Endelig har vi behov for at udvikle og drifte vores opgave- og projektstyring; det vil vi gerne have dig til at sikre fremdrift i.

Du kommer til at have en central rolle i kontoret, hvor du bl.a. skal indsamle status hos kolleger og understøtte dem i udarbejdelsen af skriftlige oplæg og forelæggelser. Du bliver en vigtig drivkraft i hverdagen og får et tæt samarbejde med kontorchef og souschefer, samt en fremtrædende rolle i samspillet med centrale interessenter i andre styrelser, hvor du bl.a. hjælper med at sikre, at de rigtige mennesker mødes på de rigtige tidspunkter, sammenfatter essensen fra møder og følger proaktivt op på aftaler og deadlines.

Vi har behov for et overblik over vores mange projekter, som vi løbende skal koordinere og afstemme med andre styrelser og på tværs i hele Skatteforvaltningen. andre styrelser. Du vil få et tæt samspil med kontorchef og souschefer i kontoret.

Vores forventninger til dig
Du har en relevant faglig eller akademisk videregående uddannelse inden for planlægning, administration eller økonomi (fx cand.scient.pol., cand.jur., cand.oecon., cand.polit., cand.scient.adm. eller lignende), gerne kombineret med erfaring fra ledelsesstøtte, styring og koordinering. Men hvis du kan se dig selv i stillingen, så søg selvom din uddannelsesmæssige baggrund er en anden.

Du kan både være erfaren og nyuddannet. Kendskab til statsadministrationen vil være en fordel.

Vi ser gerne, at du

• Kan løse opgaver selvstændigt og/eller i samarbejde med andre kollegaer i kontoret samt interne og eksterne interessenter
• Er god til at samarbejde og kommunikere på alle niveauer
• Er struktureret, kan skabe orden og overblik samt have fokus på kundens behov
• Har en positiv tilgang og menneskelig indsigt, samt er god til både at lytte og inddrage andre

Bygninger og indretning – dit nye kontor
Bygninger og indretning er et kontor med – lige nu – 26 dygtige kolleger med forskellig faglig baggrund, som brænder for at skabe de optimale fysiske rammer for vores ca. 13.000 kolleger. Vi er en del af Administrations- og Servicestyrelsen.

Vi har en god og åben omgangstone i kontoret, og vi er meget åbne for inputs til, hvordan vi får løftet vores opgaver på den bedst mulige måde, så du får god mulighed for at sætte dit præg på din kommende arbejdsplads.

Vi arbejder bl.a. med:

• anskaffelse, opsigelse, udvidelse og renovering af lejemål i samarbejde med Bygningsstyrelsen
• indretning af vores bygningsmasse, herunder bistå ift. udsmykning og effektiv skiltning, way finding
• opgørelse af pladsbehov og kravspecifikationer i samarbejde med eksterne
• involvering af både interne og eksterne interessenter gennem hele forløbet opfølgning på tids- og handleplaner samt status til ledelsen og Skatte- og vækstministeriets departement

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning inkl. CV og evt. dokumentation for uddannelse og kompetencer via linket ”Søg stillingen” hurtigst muligt og senest torsdag d. 26. november 2026. Stillingerne ønskes besat 1. februar 2027 eller efter aftale.

Vi forventer at afholde 1. samtaler slut uge 49 og 2. samtaler midt uge 50. Der kan indgå en personlighedsprofil og en logisk analyse i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte souschef Karin Jaller på tlf. nr. 72 373911 eller kontorchef Lars Tjærby Rasmussen på mail lars.tjaerby.rasmussen@adst.dk eller på tlf. nr. 72 37 45 53.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer og straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet.

Du bliver ansat i Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Engelholm Alle 1, 2630 Høje Taastrup.