Studentermedhjælper til administration, koordinering og kommunikation hos CAISA – Det Nationale Center for AI i Samfundet på Aalborg Universitet

Om stillingen

CAISA søger en studentermedhjælper, der trives med at holde mange bolde i luften og skabe struktur i en hverdag med varierende opgaver og skiftende prioriteter. Du bliver en vigtig del af det daglige arbejde i CAISA og vil få en central rolle i at understøtte centerets aktiviteter, arrangementer, kommunikation og administrative processer.

OM CAISA: CAISA er et nationalt konsortium, der samler forskere fra Aalborg Universitet, Aarhus Universitet, Københavns Universitet, IT-Universitetet og DTU i tæt samarbejde med Pioneer Centre for AI (P1). Vi arbejder for at styrke Danmarks viden om kunstig intelligens gennem tværfaglig forskning, analyser og rådgivning til beslutningstagere i den offentlige og private sektor.

Som studentermedhjælper hos CAISA får du mulighed for at arbejde tæt sammen med centrets administrative og kommunikative funktioner og bidrage til både planlægning, koordinering og formidling af vores aktiviteter.

Dette er en fast stilling på 8 timer om ugen og udløber ved uddannelsens afslutning. Arbejdet udføres primært fra CAISAs kontor på AAU Innovation, hvor vi forventer, at du er fysisk til stede størstedelen af din arbejdstid. Da CAISA jævnligt afholder arrangementer, workshops og møder, forventer vi desuden, at du er fleksibel i forhold til arbejdstid og har forståelse for, at enkelte arbejdsopgaver lejlighedsvis kan ligge uden for den normale arbejdstid mellem kl. 8 og 16.

Arbejdsopgaver

Dine opgaver vil blandt andet være:

•    Planlægning, koordinering og praktisk understøttelse af møder, workshops, konferencer og øvrige arrangementer.
•    Hjælp til projekt- og aktivitetsplanlægning på tværs af centerets opgaver.
•    Udarbejdelse af referater, mødemateriale, præsentationer og andet administrativt materiale.
•    Bidrage til tekstproduktion og korrektur af forskellige kommunikationsmaterialer.
•    Understøtte CAISAs tilstedeværelse på sociale medier, særligt LinkedIn, herunder udarbejdelse af opslag og planlægning af indhold.
•    Håndtering af diverse administrative opgaver og ad hoc-opgaver.
•    Bidrage til struktur, koordinering og opfølgning i centerets daglige arbejde.
•    Varetage diverse ad-hoc opgaver.
Kvalifikationer
Du læser formentlig en bachelor i Kommunikation, Kommunikation og Digitale Medier, International Virksomhedskommunikation eller anden relevant uddannelse og er i dine sidste semestre af din bachelor eller netop påbegyndt din kandidat.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

•    Er struktureret, grundig og har blik for detaljer.
•    Trives med at arbejde med mange forskellige opgaver samtidig og formår at bevare overblikket, når prioriteter ændrer sig.
•    Kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og følge opgaver helt til dørs.
•    Har gode samarbejdsevner og trives i et mindre team.
•    Har stærke skriftlige kompetencer på dansk og kan formulere dig klart og professionelt.
•    Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og generelt har let ved at sætte dig ind i nye digitale værktøjer.
•    Er fleksibel og indstillet på at tilpasse arbejdstiden i forbindelse med arrangementer og særlige aktiviteter.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med:

•    Sociale medier og digital kommunikation.
•    Event- eller projektkoordinering.
•    CMS-systemer eller hjemmesideadministration.
•    Canva eller lignende værktøjer.

Vi tilbyder

•    En alsidig studentermedhjælperstilling med stor variation i opgaverne.
•    Mulighed for at opbygge erfaring med administration, koordinering, kommunikation og eventafvikling.
•    Indblik i et nationalt forskningscenter, der arbejder i krydsfeltet mellem kunstig intelligens, forskning og samfund.
•    En fleksibel arbejdsplads med respekt for studielivet.
•    En fast arbejdsplads på CAISAs kontor på AAU Innovation.
•    Et engageret og socialt arbejdsmiljø med dygtige kolleger, der brænder for AI og samfundsudvikling.

Du kan læse mere om CAISA på vores hjemmeside: www.caisa.dk.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

•    Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
•    CV
•    Studiejournal 
•    Evt. relevante bilag

Deadline for ansøgning den 30. november 2026.
Vi forventer at afholde samtaler den 2. december 2026.

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte:
Josefine Poulsen, e-mail: jlpo@create.aau.dk, Telefon: +45 61 96 71 67

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår  
Du ansættes og aflønnes efter cirkulære om overenskomst for studenterundervisere ved universiteter mv. Ansættelsen er betinget af, at du er studerende. 
Du kan læse om startlønnen i stillingen her Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Tekniske administrative stillinger - Deltid (D-TAP) under ”Studentermedhjælper (SUL)”.