Erfaren fuldmægtig eller specialkonsulent med flair for projektarbejde og analyser til etablering af koncernfunktioner i Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab

Vil du være med til at opbygge og udvikle stærke koncernfunktioner i et nyt ministerium? Har du blik for struktur, koordinering og samarbejde, og trives du med at skabe overblik i komplekse projekter? Så er du måske vores nye kollega.

I Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab arbejder vi med at etablere og udvikle fælles koncernfunktioner på tværs af ministeriet. Det er en vigtig organisatorisk udviklingsopgave, der skal bidrage til en effektiv og sammenhængende understøttelse af ministeriets myndigheder.

Vi søger en engageret og struktureret medarbejder, der kan understøtte arbejdet med etableringen af de fælles koncernfunktioner med ansvar for at sikre fremdrift i egne projekter, analyser og beslutningsoplæg samt understøtte fremdriften i det samlede program. Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø, hvor projektledelse, samarbejde og samfundskritiske opgaver går hånd i hånd.

Om Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab

Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab (MSSB) har i et tæt samarbejde med de ansvarlige sektorer ansvaret for at forebygge, modstå og håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner – uanset om det er cyberangreb, sabotage, spionage eller ekstreme vejrhændelser, som rammer. Ambitionen er at samtænke beredskab, krisestyring og robustgørelse på tværs af sektorer, så vores samfund står stærkere – både til hverdag og under kriser.

Ministeriet består af departementet og to faglige styrelser: Styrelsen for Samfundssikkerhed og Beredskabsstyrelsen.

Din rolle og dine opgaver

Arbejdet med etableringen af koncernfunktionerne er organiseret som et samlet program bestående af en række projekter, der blandt andet har fokus på udvikling og etablering af koncernfunktioner inden for HR, IT, indkøb og bygninger.

Som fuldmægtig eller specialkonsulent vil du få en central rolle som projektlederstøtte for programlederen, hvor du skal bidrage til den daglige programstyring, sikre koordinering og fremdrift på tværs af projekterne og bistå med en struktureret og effektiv gennemførelse af det samlede program.  Samtidig får du ansvar for at drive og sikre fremdrift i egne projekter og analyser relateret til IT og/eller indkøb. Den konkrete opgaveportefølje vil afhænge af din erfaring og interesse og aftales endeligt i forbindelse med opstart.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Understøtte den samlede programstyring af etableringen af koncernfunktioner i MSSB.
• Selvstændigt varetage projekter og analyser inden for IT og/eller indkøb og bygninger med ansvar for planlægning, koordinering og gennemførelse.
• Udarbejde beslutningsoplæg til ledelsen og sikre, at beslutningerne bliver ført ud i livet.
• Udarbejde og vedligeholde tids- og milepælsplaner.
• Koordinere aktiviteter, sikre fremdrift og følge op på leverancer, deadlines og risici på tværs af programmet.
• Planlægge og forberede møder, herunder udarbejde statusrapportering og præsentationer til ledelsen.
• Bidrage til afklaring af snitflader, afhængigheder og ansvarsfordeling mellem koncernfunktionerne.
• Bidrage til udvikling og implementering af fælles arbejdsgange og processer.
• Varetage interessenthåndtering og understøtte et godt samarbejde på tværs af koncernen og øvrige myndigheder.
• Bidrage til kontorets øvrige opgaver i kontoret både inden for koncernstyring, men også finanslovs- og bevillingsopgaver samt analyser knyttet hertil.

Du bliver en del af et kontor med engagerede og fagligt stærke kollegaer, der arbejder dedikeret og nytænkende og lægger vægt på et stærkt samarbejde og høj grad af holdånd. Kontoret ledes af to kontorchefer, og du vil referere til kontorchefen for koncernstyring. Vi prioriterer løbende sparring og har fokus på din faglige og personlige udvikling.

Om dig

Du har en relevant videregående uddannelse, og du har erfaring med styring af større projekter i en offentlig eller privat kontekst.

Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med projekter relateret til koncernfunktioner, eller hvis du har været ansat i en støttefunktion eller i et konsulenthus, men det er ikke et krav. Det er desuden en fordel, hvis du har kendskab til den fællesstatslige systemportefølje samt forsvars- og beredskabsområdet.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har erfaring med projektlederens værktøjskasse, herunder tidsplaner, milepælsplanlægning, risikostyring, gevinstrealisering, interessenthåndtering osv.
• Arbejder struktureret og systematisk og har blik for både detaljer og helhed.
• Er god til at skabe overblik og sikre fremdrift i opgaver med mange involverede aktører.
• Har stærke skriftlige kompetencer og kan formidle komplekse problemstillinger klart og præcist.
• Er selvstændig, initiativrig og følger dine opgaver til dørs.
• Har gode samarbejdsevner og trives med en bred kontaktflade.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem staten og Akademikerne (AC-overenskomsten). Indplacering sker som fuldmægtig eller specialkonsulent.

Stillingen er på fuld tid.

Forventet tiltrædelse er 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med tilhørende institutioner.

Tjenestestedet er indtil videre departementet, Slotsholmsgade 12.

Vil du vide mere
Har du lyst til at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef, Benjamin Clausen Crawford, på telefonnr. 21730184 eller programleder, Signe Lyra Gjerding Rasbro, på telefonnr. 20329958.

Din ansøgning

Send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest den 23. november 2026. Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i opslaget og udfylde ansøgningsformularen.

Vi forventer at afholde samtaler løbende.

Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab opfordrer alle interesserede uanset race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse til at søge.