Vil du være med til at skabe trygge patient-forløb i et stærkt sundhedsadministrativt team på Kæbekirurgisk Afdeling?

Kæbekirurgisk Afdeling på Aalborg Universitetshospital søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, der trives med alsidighed, faglig udvikling og et godt kollegialt sammenhold.

Om jobbet

Som vores nye kollega bliver du en del af det sundhedsadministrative sekretariat. Vi søger en person, der trives i et dynamisk tværfagligt miljø, hvor opgaverne spænder bredt – fra administrative opgaver til den direkte kontakt med patienter, samarbejdspartnere og øvrige faggrupper.

Dine primære arbejdsopgaver:

Journalregistrering: Håndtering af journalnotater og sikring af korrekt registrering.

Patientkontakt: Reception og telefonbetjening, hvor du er afdelingens ansigt udadtil.

Koordinering: Booking af patientforløb samt håndtering af henvisninger og fællesmail.

Kommunikation: Korrespondance med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Om afdelingen

Kæbekirurgisk Afdeling råder over et ambulatorium udstyret med undersøgelsesrum, røntgenrum og operationsstuer til operationer i lokalbedøvelse. Afdelingens aktiviteter er fordelt på flere lokationer, idet vores sengeafdeling (NHH) ligger i Hospitalsbyen og operationer i fuld bedøvelse foregår på Central OP på Sygehus Syd og i Hospitalsbyen.

Vi behandler en bred vifte af patienter så som patienter med kæbestillingsafvigelser, der gennemgår tandregulering og kæbeoperation i et samlet patientforløb, kæbefrakturer, slimhindeforandringer samt betændelsestilstande i mundregionen. Derudover foretager vi tandeftersyn på indlagte patienter.

Forskning og Regionstandplejen (behandling af patienter med manglende tandanlæg) er også inkluderet i afdelingen

Afdelingen drives af et tæt samarbejde mellem det kliniske og det sundhedsadministrative personale. Det kliniske personale består af kæbekirurger, tandreguleringstandlæger, klinikassistenter og sygeplejersker.

Sekretariatet er bemandet med en sundhedsadministrativ chef, otte lægesekretærer, to piccoliner samt SAK-studerende.

Som ansat i sekretariatet refererer du til den sundhedsadministrative chef, som indgår i Afdelingsledelsen sammen med chefsygeplejersken og cheftandlægen.

Vi forventer, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Har et højt niveau i dansk (skriftligt og mundtligt) og er en dygtig formidler.
• Er positiv, stabil og fleksibel samt har mod på forandring og nye opgaver.
• Trives med at arbejde selvstændigt, men værdsætter muligheden for faglig sparring.
• Er en holdspiller, der bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø og hjælper dine kolleger.
• Ønsker en dagligdag med fysisk tilstedeværelse og bidrager til fællesopgaver i afdelingen.

Vi tilbyder

• Et stærkt fagligt fællesskab: Du bliver en del af et team med høj arbejdsmoral, selvstændighed og psykologisk tryghed.  Sekretariatet har et stærkt sammenhold og et godt samarbejde, hvor vi hjælper hinanden, og hvor der er plads til at stille alle de spørgsmål, man har.
• Alsidighed i hverdagen: En afvekslende arbejdsdag med både administrative og koordinerende opgaver i tæt samarbejde med de øvrige faggrupper.
• Gode rammer: En fast arbejdsplads på Aalborg Sygehus Syd (tomandskontor) og grundig oplæring i et trygt læringsmiljø.
• Fleksibilitet: En 37 timers stilling med mulighed for individuelt tilpasset arbejdstid i tidsrummet 7.30–16, mandag–fredag.

Praktisk information:

• Løn- og ansættelsesvilkår: Efter gældende overenskomst for sundhedsadministrativt personale mfl. indgået med HK.
• Ansættelse: Fastansættelse pr. 1. januar 2027 eller efter aftale.
• Yderligere information: Kontakt sundhedsadministrativ chef Louise Fibiger Vangdal på tlf. 97 66 28 21.
• Ansøgningsfrist: 20. november 2026