To dedikerede IT-systemejere til Danmarks største forvaltning

Vil du være med til at skabe den bedst mulige it-understøttelse for kommunens medarbejdere og børn og unge. Trives du med dialog med både brugere og leverandører? Og har du mod på at gøre det i Danmarks største forvaltning?

Vi søger to tekniske systemejere. Heraf en, der skal hjælpe den primære systemejer med at varetage systemer i børn og unge tandplejen i Københavns Kommune. Den anden skal varetage et nyt bookingsystem, som skal understøtte én fælles indgang til alle eksterne læringstilbud og aktiviteter, så lærere og pædagoger kan gå ind ét sted og finde alle eksterne undervisningstilbud til skoleklasser og dagtilbud på tværs af både læringsmiljøer og portaler.

Derudover er der en del mindre administrative systemer som bl.a. understøtter bygningsdrift, ledelsesinformation og aktindsigtssager, som også skal have tildelt en ny systemejer.

Det er forvaltningens ambition at skabe de bedste rammer for, at alle børn og unge trives, udvikler sig og lærer, så de får de bedste muligheder i deres liv. Det udgangspunkt stiller også høje krav til forvaltningens mange it-systemer. Vores mål er at sikre, at it-systemerne understøtter de ambitioner og skaber det bedst mulige grundlag både for kommunens børn og unge og for forvaltningens mange medarbejdere.

Om dig og dine opgaver
Som teknisk systemejer er det dig, der er ansvarlig for den daglige drift, og at systemet leverer den forventede funktionalitet og overholder tekniske standarder og krav. Du kommer ikke til at have direkte ”hands on” ift. kode eller servere, men du vil skulle have en stor indsigt i systemernes tekniske og sikkerhedsmæssige opsætning, funktionalitet og udvikling og bruge din tekniske viden i mange forskellige sammenhænge. Som så mange andre steder mærker vi også et større fokus på it-sikkerhed og compliance i vores systemdrift.

Du vil udover dit primære system også få ansvaret for nogle af forvaltningens andre it-løsninger, så du får en samlet portefølje der er en blanding af større og mindre løsninger.

Du vil få en bred kontaktflade ud mod vores organisation og være en vigtig samarbejdspartner for forretningsansvarlige, brugere af systemet, leverandører og kommunens Koncern IT. Du trives med at samarbejde med en organisation, der ikke har så stort kendskab til digitalisering og systemdrift. Du må gerne have en uddannelse inden for it, men andre uddannelser med kombination af forretningsmæssig og teknisk indsigt kan også være relevant.

Som person er du struktureret og metodisk og kan lide at holde styr på, at dokumentation er på plads, og at regler bliver overholdt. Det er vigtigt, at du selvstændigt kan følge dine opgaver til dørs og holde styr på, hvor de er i processen, og hvad der mangler.

Ansvarsområder

• sikre at dine systemer understøtter forretningen og løbende optimeres i samarbejde med den forretningsansvarlige
• sikre driftsstabilitet gennem opfølgning, fejlsøgning, håndtering af incidents, styring af releases og koordinering af test mv.
• teknisk support og brugerstyringsopgaver
• sætte dig ind i funktionalitet og anvendelse for dine løsninger, så du kan vejlede forretningen i anvendelse
• løbende kontrakt- og leverandørstyring
• sørge for at systemregistre holdes ajour og opdateret
• styre af drifts- og udviklingsbudget for systemerne
• udarbejde og vedligeholde systemdokumentation - herunder de forretningsprocesser, som systemerne understøtter, integrationer til andre systemer, risikovurdering mv.
• udviklingsopgaver, herunder udarbejdelse af kravspecifikationer, koordination og kontrakt-/leverandørstyring
• efterlevelse af kommunens informationssikkerhedsregulativ fx i forhold til logning, ledelsestilsyn, håndtering af persondata m.v.

Vi lægger vægt på, at du

• brænder for, at dine systemer kører stabilt og for at give brugerne den bedste oplevelse i systemerne
• kan se det større billede dine systemer indgår i, og hvordan systemunderstøttelsen af forretningen og brugerne kan forbedres
• har erfaring med leverandør- og kontraktstyring, gerne med nogle af markedets store leverandører af it-løsninger til det offentlige
• kan formidle i et enkelt og ikke-teknisk sprog både til brugere og ledelse – såvel mundtligt som skriftligt
• har en god forståelse for informationssikkerhed og GDPR og kan arbejde med komplekse tekniske krav
• har erfaring med fejlsøgning og en god forståelse for dataflows, konfiguration og integrationer på tværs af fagsystemer
• har erfaring med udarbejdelse af systemdokumentation
• har erfaring med systemudvikling, udarbejdelse af krav, test og implementering
• er omhyggelig samt detaljebevidst og kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine systemer samt for mindre projekter/udviklingsopgaver
• er god til at samarbejde samt opbygge relationer og netværk

Om os
Du bliver en del af Børne- og Ungdomsforvaltningens digitaliseringsafdeling, hvor vi arbejder med systemunderstøttelse af forretningsbehovene i forvaltningen. 

Digitalisering består af 52 medarbejdere fordelt i fire teams. Vi har en bred faglighed og spænder over systemejere, digitaliseringskonsulenter, it-projektledere, GDPR-specialister og datakonsulenter. Du vil blive en del af vores systemejerteam, der består af 10 tekniske systemejere.

Vi er et travlt og engageret team, hvor vi udfordrer tingenes tilstand og sparrer, videndeler og samarbejder på kryds og tværs af fagligheder. Vi ønsker at gøre en forskel for de københavnske børn, deres forældre og vores mange brugere.  

Vi har en uformel tone, og vi vægter, at det skal være sjovt og rart at komme på arbejde. Derudover prioriterer vi, at der er en god balance mellem arbejde og privatliv ved at skabe en fleksibel dagligdag. 

Hvad vi tilbyder

• en spændende og udfordrende stilling med forskelligartede opgaver og stor kontaktflade til forvaltningens mange fagområder og decentrale enheder
• stort fagligt råderum og mulighed for selvstændig tilrettelæggelse af dine opgaver
• gode personlige udviklingsmuligheder målrettet dit arbejde som systemejer
• en arbejdsplads, hvor dedikation og værdiskabelse for vores brugere og borgere er i centrum, og hvor du kan komme til at gøre en stor forskel for mange mennesker

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingerne er på fuld tid. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og afspejler dine kvalifikationer. Tiltrædelse ønskes snarest muligt.

Mere informatio
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Mie Holmelin Andersen på 51 25 62 68.

Ansøgningsdato senest d. 20. november.  Samtaler forventes at blive afholdt i uge 48.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Søg via linket senest fredag den 20. november 2026

Fakta om Børne- og Ungdomsforvaltningen
Børne- og Ungdomsforvaltningen har til opgave at sikre folkeskoleuddannelse og dagpasningstilbud til alle Københavns børn og unge. Du kan læse mere om Københavns Kommune og Børne- og Ungdomsforvaltningen på https://www.kk.dk/om-kommunen/forvaltninger/boerne-og-ungdomsforvaltningen