Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til visitationen

Vores ene visitationssekretær er søgt ud på nye eventyr, og derfor mangler vi netop dig i vores gruppe af dygtige sekretærer i Klinik 1 på Afdeling for Kræftbehandling.

Vi søger en kompetent og engageret lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, som primært skal indgå i visitationen i et tæt parløb med vores anden visitationssekretær. Du bliver en vigtig del af vores sekretærgruppe og vil naturligvis også indgå i de øvrige sekretæropgaver i klinikken.

Velkommen til Klinik 1

Klinik 1 er en del af Afdeling for Kræftbehandling, hvor vi varetager udredning, behandling og opfølgning af patienter med kræft. Klinik 1 varetager behandling og pleje af patienter med kræft i hoved-halsområdet, skjoldbruskkirtel, lunger og hud.

Vi arbejder tæt sammen på tværs af faggrupper, og sekretærerne spiller en vigtig rolle i den daglige koordinering og i at få patientforløbene til at hænge sammen.

Som visitationssekretær får du en central funktion, hvor du blandt andet er med til at sikre, at patienterne bliver visiteret og booket korrekt, og at de forskellige dele af patientforløbet koordineres bedst muligt.

En hverdag med faglighed, samarbejde og godt kollegaskab

Hos os lægger vi stor vægt på det gode kollegaskab. Vi tror på, at vi både fagligt og menneskeligt kommer længst, når vi hjælper hinanden, deler vores viden og løfter opgaverne i fællesskab.

Vi arbejder tæt sammen på tværs af faggrupper, for det tværfaglige samarbejde er en vigtig del af vores hverdag. Når sekretærer, læger, sygeplejersker og øvrige faggrupper spiller hinanden gode, skaber vi de bedste forudsætninger for både patienter og kolleger.

Vi prioriterer også at have det sjovt sammen. Senest har vi holdt en temadag, hvor vi både blev fagligt klogere, arbejdede med vores samarbejde og havde det rigtig fornøjeligt sammen. Derudover holder vi hvert år julefrokost og hygger med hinanden under lidt løsere former.

Om jobbet

Som visitationssekretær bliver du blandt andet en del af arbejdet med:

• visitation og administration af patientforløb
• booking og koordinering af undersøgelser og behandling
• telefonisk og skriftlig kontakt med patienter og samarbejdspartnere
• tæt samarbejde med klinikkens øvrige faggrupper
• administrative opgaver, der understøtter et godt og sammenhængende patientforløb
• løbende udvikling og optimering af arbejdsgange.

Vi arbejder i en hverdag, hvor tempoet kan være højt, og hvor det er vigtigt at kunne bevare overblikket, prioritere og samtidig have blik for både patienten og kollegerne omkring sig.

Vi forestiller os, at du

• er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• har erfaring fra hospitalsvæsenet og gerne med visitation og /eller kræftpakker
• arbejder struktureret og selvstændigt
• har gode samarbejdsevner og bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljø
• kommunikerer tydeligt og imødekommende
• trives med både rutineopgaver og opgaver, der kræver fleksibilitet og problemløsning
• har lyst til at være en del af en sekretærgruppe, hvor vi hjælper hinanden og spiller hinanden gode.

Det vigtigste for os er ikke, at du kan det hele fra første dag. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære, tager ansvar og har lyst til at blive en del af vores fællesskab.

Vi tilbyder

Hos os får du:

• en arbejdsplads med høj faglighed og fokus på kvalitet
• et tæt og tværfagligt samarbejde med engagerede kollegaer
• mulighed for faglig og personlig udvikling, vi har bl.a. udviklet ”Karriereveje”
• en varieret hverdag med mulighed for at sætte dit præg på arbejdsgangene
• et arbejdsmiljø, hvor vi både tager vores arbejde og hinanden alvorligt
• Sundhedsadministrativ faglig ledelse (ledende lægesekretær)

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen med arbejdstid i tidsrummet 7.30-15.30 efter aftale.

Der er normalt lukket i weekender og søn-/helligdage, men der kan være enkelte åbningsdage i ambulatoriet i forbindelse med flere lukkedage i træk. Derfor varsles 1-2 arbejdsdage i weekend/helligdage om året (til info har vi i 2025 og 2026 har vi ingen ekstra åbningsdage).

Er du interesseret i at høre nærmere om os eller stillingen, så er du velkommen til at kontakte Sundhedsadministrativ leder Rikke Baggersgaard på telefon tlf. 3868 5232.

Ansøgningsfrist: fredag d. 20.11.26. Vi indkalder løbende til jobsamtaler, og opslaget tages ned, hvis vi finder den rigtige kandidat. Søg stillingen via linket.