Administrativ medarbejder til HR-administration, koordinering og ledelsesunderstøttelse i Diagnostisk Center

Vil du være med til at få hverdagen til at fungere i et nyt centersekretariat på Rigshospitalet?

Vi udvider centersekretariatet i Diagnostisk Center og søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder, der vil være med til at sikre gode arbejdsgange og understøtte centerets ledere og medarbejdere i hverdagen.

Diagnostisk Center samler nogle af Rigshospitalets mest specialiserede diagnostiske funktioner og stærke faglige miljøer inden for laboratorieområdet, genetik, billeddiagnostik, klinisk fysiologi og nuklearmedicin.

Vi står midt i en spændende udvikling, hvor vi de kommende år skal styrke samarbejdet på tværs af centret, udnytte vores fælles kompetencer og ressourcer bedre og omsætte udviklingsinitiativer til værdi for patienter, medarbejdere og ledelser.

Vi skal også forberede Diagnostisk Center på de muligheder og samarbejder, som etableringen af Region Østdanmark vil medføre, og bidrage til et stærkt og sammenhængende sundhedsvæsen, så Rigshospitalet er til gavn for den enkelte og det samlede sundhedsvæsen og i endnu højere grad stiller vores kompetencer til rådighed så tæt på patienten som muligt.

Centersekretariatet spiller en central rolle i denne udvikling. Vi understøtter centerledelsen samt centrets afdelings- og afsnitsledelser og fungerer som bindeled til de specialiserede kompetencer i hospitalets tre hospitalsstabe. Vi er et sekretariat under opbygning, hvor du får mulighed for både at løse de daglige administrative opgaver og være med til at udvikle gode arbejdsgange.

Om stillingen

Vi søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder, der trives med at skabe overblik, koordinere opgaver og sikre, at administrative processer fungerer godt.

Du får en alsidig hverdag med særligt fokus på HR-administration og rekruttering samt koordinering, mødeunderstøttelse og praktiske sekretariatsopgaver. Du samarbejder tæt med centerets ledelser og kolleger og får en vigtig rolle i at sikre, at henvendelser bliver håndteret, og at opgaverne bliver fulgt til dørs.

Da centersekretariatet er under opbygning, får du samtidig mulighed for at bidrage til at etablere og forbedre arbejdsgange i takt med, at vores opgaver udvikler sig.

Dine opgaver

Du vil blandt andet:

• Understøtte HR-administration og rekrutteringsforløb i samarbejde med centerets ledelser og Rigshospitalets HR-funktioner.
• Bidrage til oprettelse og håndtering af stillingsopslag samt administrative opgaver i forbindelse med ansættelse og onboarding.
• Håndtere centerets fællespostkasse, koordinere henvendelser og sikre korrekt journalisering og sagshåndtering.
• Vedligeholde medarbejder- og organisationsoplysninger i relevante systemer.
• Koordinere møder og arrangementer, herunder mødebooking, lokaler og forplejning.
• Varetage praktiske opgaver, bestillinger og øvrig administrativ ledelsesunderstøttelse.
• Bidrage til at udvikle gode arbejdsgange og løse øvrige administrative opgaver efter behov.
• Varetage praktiske opgaver i dagligdagen, herunder bestillinger, mødepraktik og anden ledelsesunderstøttelse.

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra en administrativ funktion, et sekretariat eller en lignende rolle.
• Arbejder struktureret, har sans for detaljer og følger opgaverne til dørs.
• Kan prioritere dine opgaver og bevare overblikket i en travl hverdag.
• Er serviceminded, imødekommende og god til at samarbejde med forskellige mennesker.
• Tager ansvar, arbejder selvstændigt og har lyst til at lære nyt.
• Trives med både faste rutiner og opgaver, der opstår undervejs.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra sundhedsvæsenet eller en offentlig organisation, men det er ikke et krav. Kendskab til WorkZone eller lignende systemer er også en fordel.

Vi tilbyder

Du bliver en del af et mindre team med høj faglighed, et godt kollegialt fællesskab og en alsidig hverdag. Du får mulighed for at tage ansvar, præge opgaveløsningen og være med til at udvikle sekretariatets arbejdsgange.

Du refererer til chefen for centersekretariatet og får en bred kontaktflade til centerledelsen, ledere og medarbejdere på tværs af Diagnostisk Center samt relevante funktioner i Rigshospitalets stabe.

Vi tilbyder et arbejdsmiljø præget af tillid, ansvarlighed og hjælpsomhed samt fleksibilitet, frihed under ansvar og gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Vi spiser som regel frokost sammen i vores gode kantine, og som medarbejder kan du benytte træningscenteret ved siden af vores afsnit til en fordelagtig pris.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter HK-overenskomst.

Tiltrædelse den 1. januar 2027 eller efter nærmere aftale.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret sekretariatschef Suzie Rønn Thorsen på telefon 23 64 02 85.

Ansøgningsfrist: 13. november 2026

Vi forventer at afholde første samtale den 18. november og eventuel anden samtale i uge 48.