Lægesekretær/SAK med delt ambulatorie- og professorsekretærfunktion i spændende ambulant team søges til Afdeling for Øjensygdomme Rigshospitalet – Glostrup.

Er du struktureret, proaktiv og har du evnen til at koordinere et patientforløb med en stærk administrativ profil?  Vi søger en ny kollega snarest, 37 timer til vores neuro-oftalmologiske team herunder som professorsekretær.

Brænder du for sekretærfaget, og trives du i et mindre team hvor alle kender hinanden godt, hvor hverdagen er præget af et tæt samarbejde på tværs af faggrupper, specialer og matrikler og med gode udviklingsmuligheder, så er du den kollega vi søger.

På afdeling for Øjensygdomme arbejder vi i teams, 12 i alt af varierende størrelse, hvor du som sekretær er en vigtig nøglespiller i den daglige drift.  Sekretærerne er utroligt vigtige for en god og effektiv drift og er samtidig essentielle brikker i det tværfaglige samarbejde. Vi er en afdeling som vægter, at opgaverne løses af de bedste kompetencer, hvorfor sekretærerne ofte involveres i nye opgaveløsninger. Vi prioriterer og værdsætter derfor kompetenceudvikling for sekretærerne – for hele tiden at være på forkant med nye tiltag. Som sekretær i vores afdeling skal du derfor være motiveret for kompetenceudvikling i form af uddannelse eller ved løbende at udvikle din opgaveportefølje.

Som sekretær i netop neuro-oftalmologisk team vil du være en central tovholder og koordinator i hverdagen af det ambulante patientflow. I teamet samarbejder vi tæt og med stor omstillingsparathed, med strukturerede og til tider komplicerede patientforløb, som ofte involverer flere specialer, typisk neuroradiologi, neurologi og neurokirurgi. Vi har fokus på Fremtidens Ambulatorium, som indebærer at fysisk patientfremmøde reduceres, og sekretærgruppen er centrale aktører i koordineringen heraf. Vi er et lille effektivt team, som består af 2 lægesekretærer, 4 faste læger og 2 so.su.er samt et variabelt antal uddannelses-reservelæger.

Stillingen indebærer 2 dage om ugen som professorsekretær.

Vi tilbyder

• En arbejdsplads, der vægter tryghed og frihed under ansvar
• Godt humør, humor og et smil, er vigtige dele af vores hverdag
• Udvikling i opgaveløsning som favner faglighed og det personlige
• Mulighed for at præge din arbejdsdag
• Øjenuddannelse for ikke lægeligt personale for at opnå faglig indsigt i afdelingens øjensygdomme
• Tværfagligt samvær også udenfor matriklen i form af sommerfester, juleklipperier osv.
• Introduktion og grundig sidemandsoplæring der tager udgangspunkt i dit faglige niveau og dine erfaringer
• Mulighed for specialistfunktioner fx SAK vejleder, betalingsansvarlig eller andet.

Dine opgaver

Sekretærerne i afdelingen arbejder i subspecialiserede teams, hvor dagligdagen er præget af et tæt tværfagligt samarbejde - og hvor du som sekretær er en vigtig nøglespiller i den daglige drift.

Som lægesekretær/SAK skal du, sammen med din nærmeste sekretærkollega, opretholde strukturen i opgaveløsningen samtidig med at du også skal samarbejde på tværs af afdelingens teams. Opgaverne er mangeartede i hovedpunkter;

• Koordinering af patientforløb
• Løbende overblik over henvisninger og udredningsret
• Registrering, arbejdslister, booking osv i Sundhedsplatformen
• Telefonbetjening og besvarelse af mail

Specialopgaver i forbindelse med professorsekretærfunktionen:

• Planlægge og hjælpe ved kursusafholdelse fx HU-kursus.
• Sende invitationer ud til og administrere møder og kurser
• Søge refusion
• Bestilling af rejser o.lign.
• Support af forskergruppen med løsning af diverse opgaver

Data og registrering er en vigtig kilde til at styre afdelingens drift, hvorfor du som sekretær vil have et stort ansvar omkring registrering af data. Således har vi en løbende optimering af registreringspraksis - og derved er i stand til at levere valide data til ledelsen.

Om dig

• Du skal være uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• Du er udadvendt og positiv med et godt humør
• Du skal kunne lide en omskiftelig hverdag
• Du skal kunne lide at tale i telefon med patienter
• Du skal trives i et travlt tværfagligt miljø
• Du skal kunne arbejde på engelsk i både skrift og tale
• Du må gerne have erfaring med at arbejde i Sundhedsplatformen

Om afdelingen

Afdeling for Øjensygdomme er Danmarks største øjenafdeling og modtager patienter fra hele landet. Afdelingen er geografisk placeret på Glostrup, men har også afsnit Blegdamsvej samt på Kennedy Centret i Glostrup og Nordsjællands Hospital i Hillerød. Afdeling for Øjensygdomme hører under HovedOrtoCentret på Rigshospitalet. Vi er ca. 360 ansatte og repræsenterer en bred vifte af faggrupper, heraf 58 sekretærer. Afdelingen er organiseret i 12 teams med hvert sit speciale indenfor øjensygdomme.

Vi er en travl arbejdsplads, præget af mange patientkontakter og med mange samarbejdspartnere.

Du kan finde oplysninger om Afdeling for Øjensygdomme på vores hjemmeside under afsnittet ”om klinikken”; Afdeling for Øjensygdomme

Vil du vide mere?

Har du lyst til at høre mere om stillingen, du må også meget gerne kigge forbi, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Lone Jakobsen, telefon 3863 4705

Ansøgningsfrist

Senest søndag d. 22. november 2026. Samtaler afholdes løbende.

Stillingerne er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest.

Forudsætning for ansættelse er forståelse og beherskelse af det danske sprog.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Et af Regionens mål i personalepolitikken er ligebehandling uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap eller religion. Det sikres blandt andet gennem ansættelses- og uddannelsespolitikken.

Dine løn- og ansættelsesvilkår Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden, opfylde kravet til sprogkompetencer* i dansk. *Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden have bestået en danskprøve (Danskuddannelse 3, som svarer til 9. klasses afgangseksamen) eller som minimum kunne bestå prøven senest 1 år efter ansættelsen, eller have opnået tilsvarende sprogkompetencer i dansk på anden vis. Danskprøven skal bestås med minimum følgende karakterer: • mundtlig kommunikation med karakteren 10 • læseforståelse med karakteren 7 • skriftlig fremstilling med karakteren 7