Chef til ledelsessekretariatet i Forsvarets Personelkommando

Vil du arbejde tæt på topledelsen og være med til at sikre fremdrift, sammenhæng og udvikling på tværs af hele Personelkommandoen? Har du stærke ledelseskompetencer, politisk tæft og evnen til at skabe resultater gennem samarbejde? Så kan du være den sektionschef, vi søger til ledelsessekretariatet i Personelkommandoen.

Om os
Personelkommandoen er Forsvarsministeriets samlede HR-organisation og har ansvaret for alt personelrelateret arbejde i koncernen.

Ledelsessekretariatet er en del af Center for Koordination og Udvikling, der – ud over ledelsessekretariatet – består af fire øvrige sektioner med opgaver relateret til den overordnede koordination og styring af kommandoen, kommunikation samt centralt styrede analyser, udviklingsaktiviteter og evalueringer på personaleområdet.

Som sektionschef bliver du en del af centrets samlede ledelse, der består af to kontorchefer og fem sektionschefer. Centret består af ca. 45 medarbejdere og er præget af godt fællesskab, høj faglighed og en fælles ambition om at gøre en forskel.

Om stillingen
Ledelsessekretariatet spiller en central rolle i Personelkommandoen og understøtter den øverste ledelse gennem ledelsesbetjening, styring og opfølgning på centrale opgaver samt koordination af komplekse sager på tværs af organisationen. Opgaverne spænder bredt, tempoet varierer, og prioriteringerne kan ændre sig hurtigt.

Du bliver personaleleder for sekretariatets 10 medarbejdere, som har forskellige baggrunde og erfaringer. Din opgave bliver at sætte retning for sekretariatets arbejde, skabe overblik og sikre, at opgaverne bliver prioriteret og løst i den rette kvalitet og til tiden. Du skaber rammerne for, at medarbejderne lykkes gennem tydelig ledelse, løbende sparring og støtte samt en god balance mellem faglig grundighed og effektiv opgaveløsning. Du vil også i nogle tilfælde selv løse udvalgte vanskelige eller højtprioriterede opgaver.

Stillingen indebærer et tæt samarbejde med direktionen samt chefer og medarbejdere på tværs af Personelkommandoen. Du vil desuden have en bred kontaktflade til Forsvarskommandoen, Forsvarsministeriet, Veterancentret og øvrige myndigheder på ministerområdet.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• Lede og udvikle medarbejderne.
• Prioritere opgaver samt sikre en velfungerende daglig drift af Ledelsessekretariatet.
• Sikre overblik over og fremdrift i sekretariatets opgaver, herunder rettidige leverancer af høj kvalitet.
• Drive og koordinere komplekse sager og processer på tværs af Personelkommandoen og øvrige myndigheder.
• Sikre kvalificeret ledelsesbetjening gennem præcise, målrettede og beslutningsorienterede skriftlige produkter.
• Udvikle arbejdsgange og processer, så opgaveløsningen i Personelkommandoen forbliver sammenhængende, effektiv og fokuseret på det væsentlige.

Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse og gerne erfaring med ledelsesbetjening i en politisk styret organisation, fx et departement eller en styrelse.

Du har ledelsesmæssig erfaring eller er et tydeligt ledelsestalent. Du forstår rollen og opgaverne som leder, og ønsker at prøve dig selv af som leder eller videreudvikle dig i en rolle tæt på topledelsen.

Du har en række kompetencer, der klæder dig på til den ledelsesmæssige opgave: Du er fortrolig med udarbejdelse af eksempelvis notater, beslutningsoplæg og afrapporteringer, og du kan selvstændigt drive en sag fra den indledende problemstilling til det færdige produkt. Du forstår betydningen af at ramme den rette balance mellem faglig grundighed, politisk forståelse og klar formidling.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Mestrer politisk betjening og skriftlig formidling. Du kan omsætte komplekse problemstillinger til korte, præcise og beslutningsorienterede produkter. Du har blik for modtagerens behov og kan identificere, hvad der er væsentligt for den politiske og administrative ledelse.
• Skaber styring og fremdrift. Du arbejder struktureret og selvstændigt, bevarer overblikket over parallelle opgaver og sikrer, at sager bliver drevet sikkert i mål – også når deadlines er korte, og prioriteringerne ændrer sig.
• Kan skære sager til og finde løsninger. Du formår at skelne mellem det væsentlige og det mindre væsentlige, skabe klarhed om problemstillinger og løsningsmuligheder og anbefale en tydelig retning. Du ved, hvornår en sag kræver yderligere analyse, og hvornår grundlaget er tilstrækkeligt til at træffe en beslutning.
• Skaber resultater gennem samarbejde og koordination. Du opbygger stærke relationer, håndterer forskellige interesser og faglige perspektiver og kan samle relevante aktører om fælles løsninger. Du kommunikerer tydeligt og følger op, så aftaler bliver omsat til handling.
• Er en tydelig og tillidsskabende leder. Du sætter retning, skaber klare rammer og prioriterer opgaverne med blik for både organisationens behov og medarbejdernes kompetencer. Du motiverer og udvikler medarbejderne gennem nærværende ledelse, faglig sparring og tydelige forventninger.

Du trives i en hverdag med stor variation, skiftende prioriteringer og korte deadlines, hvor kvalitet, præcision og samarbejde er afgørende.

Kendskab til Forsvarsministeriets område vil være en fordel, men er ikke et krav.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten). Der er tale om en stilling som chefkonsulent med personaleledelse.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Ida Holst på telefon 2324 3178.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.

Ansøgningsfristen er den 15. november 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest den 1. januar 2027.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af kandidatbevis inkl. karakterer. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Personelkommandoen
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 25.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.

Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.