Centerledelsessekretær til centersekretariat på Rigshospitalet

Er du struktureret, serviceminded og god til at skabe overblik? Og trives du i en varieret hverdag, hvor du får enderne til at mødes og husker de detaljer, vi andre glemmer? Så har vi et vigtigt og meningsfuldt job til dig.

Om jobbet og om os

På Rigshospitalet er vores vision at være til gavn for den enkelte patient og for det samlede sundhedsvæsen. Det er også udgangspunktet for vores administrative arbejde.

Du bliver en del af et nyetableret centersekretariat i HovedOrtoCentret. Vi er i fuld gang med at udvikle vores opgaver, arbejdsgange og samarbejdsformer, og du kommer derfor ind på et tidspunkt, hvor der både er brug for at få hverdagen til at fungere her og nu og for at finde gode løsninger på fremtidens behov.

Centersekretariatets opgave er at understøtte centrets ledelse og afdelinger med en professionel, sammenhængende og imødekommende administrativ service. Du får en bred kontaktflade og en vigtig rolle i at sikre, at de praktiske og administrative opgaver bliver løst, og at henvendelser bliver fulgt til dørs.

HovedOrtoCentret er et af Rigshospitalets syv specialiserede centre med cirka 2.400 medarbejdere. Vi varetager højt specialiseret behandling inden for blandt andet kirurgi, ortopædkirurgi, øre-næse-hals-området og øjensygdomme samt behandling af alvorlige brandskader. Derudover arbejder vi med forskning, uddannelse og internationalt samarbejde.

Du kan læse mere om centret på Rigshospitalets hjemmeside her.

Dine opgaver

Du får en alsidig hverdag med både faste administrative opgaver og opgaver, der opstår undervejs. Dine opgaver bliver blandt andet at:

• Håndtere kalendere og mødebooking for centrets ledelse samt sørge for lokalebooking, forplejning og varebestilling
• Koordinere og besvare henvendelser fra ledere og kolleger, herunder sikre en god håndtering af centrets fællespostkasse
• Hjælpe med de administrative opgaver i forbindelse med rekruttering og ansættelse af nye medarbejdere, fx oprettelse af stillingsopslag og registrering i relevante systemer
• Varetage administrative opgaver i forbindelse med indkøb og bestillinger, blandt andet i SAP
• Bidrage til at udvikle gode arbejdsgange og skabe struktur i centersekretariatet
• Hjælpe med øvrige administrative opgaver, når der er behov for det.

Du behøver ikke kende alle opgaver eller systemer på forhånd. Vi sørger for en grundig oplæring. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, har lyst til at lære og tager ansvar for at få opgaverne godt i mål.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du trives med administrative opgaver og kan lide at være den, der skaber overblik, følger op og hjælper andre godt videre.

Vi lægger især vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og har sans for detaljer uden at miste overblikket.
• Kan planlægge og prioritere dine opgaver og bevare roen, når der sker ændringer i løbet af dagen.
• Tager ansvar, arbejder selvstændigt og følger opgaverne til dørs.
• Er serviceminded, imødekommende og god til at samarbejde med forskellige mennesker.
• Er nysgerrig og har lyst til at bidrage til udviklingen af sekretariatet.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Måske har du erfaring fra en administrativ funktion, et sekretariat eller en større organisation.
Det er en fordel, hvis du kender sundhedsvæsenet eller har arbejdet i en offentlig organisation, men det er ikke et krav.

Vi tilbyder dig

• En spændende stilling i hjertet af sundhedsvæsenet, hvor dit arbejde bidrager til, at centrets ledere og medarbejdere kan fokusere på deres kerneopgaver.
• En varieret hverdag med både faste opgaver, nye udfordringer og en bred kontaktflade på tværs af centret og hospitalet
• Mulighed for at præge arbejdsgange og opgaveløsning i et nyt centersekretariat
• Et tæt samarbejde med engagerede kolleger og ledere i en stor og meningsgivende organisation
• Et godt kollegialt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og også husker at grine sammen.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen med arbejdssted på Rigshospitalet, Inge Lehmanns Vej 8, 2100 København Ø.

Du bliver ansat efter gældende overenskomst.

Kontakt og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret sekretariatschef Jonas Stidsborg på telefon 2420 8577.

Vi behandler naturligvis din henvendelse fortroligt.

Ansøgningsfristen er den 16. november 2026. Vi forventer at afholde samtaler den 20. november og ønsker, at du kan tiltræde den 1. januar 2027.