Bogholder med ansvar for løn og tilskudsadministration

Vil du bruge din erfaring med bogføring og løn i et hus fyldt med dans, bevægelse og fællesskab?

Casa Bailar er et dansehus og en folkeoplysende forening i Roskilde med hold og aktiviteter for børn, unge og voksne. Vi søger en struktureret bogholder, der kan hjælpe med at holde styr på økonomien, sikre rettidige indberetninger og følge op på betalinger og refusioner.

Hos Casa Bailar rummer vi både aftenskole, folkeoplysende foreningsaktiviteter og indtægtsdækket virksomhed. Det afspejler sig i bogføringen, hvor indtægter og udgifter fordeles efter aktivitetstype.

Vi er ikke momsregistrerede.

Stillingen kan besættes som ordinær deltidsansættelse eller fleksjob.

Dine opgaver

Dine opgaver vil blandt andet være:

·      Løbende bogføring, betaling af fakturaer og budgetopfølgning.

·      Indberetning af løn.

·      Administration af forenings- og aftenskoletilskud, herunder deltagerlister, aktivitetsindberetning, ansøgning og afregning af modtagne tilskud.

·      Oprettelse af barselssager og ansøgning, ansøgning om løntilskud og sygedagpengerefusion for relevante medarbejdere.

Afhængigt af dine kompetencer og den aftalte arbejdstid kan du også varetage:

·      Returbetalinger i Scanpay og opfølgning på manglende betalinger fra elever og kunder i i vores administrationssystem og Dinero.

·      Gebyrkørsel ved for sent fremmøde og udeblivelser.

Vi aftaler sammen, hvilke opgaver du varetager, så omfanget passer til dine timer.

Om dig

·      Du har erfaring med bogføring og kan arbejde selvstændigt og omhyggeligt. Du skaber overblik, følger op på udeståender og sørger for, at deadlines bliver overholdt.

·      Erfaring med lønindberetning, refusioner eller tilskud er en fordel.

·      Vi bruger i dag Dinero. Vi forventer på sigt at skifte til e-conomic eller en bogføringsløsning i et nyt administrationssystem, så du skal have lyst til at sætte dig ind i nye systemer.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med foreningsøkonomi og bogføring, hvor indtægter og udgifter fordeles på forskellige aktivitetstyper.

Det får du hos os

Du bliver en del af et hus, hvor bevægelsesglæde og et inkluderende fællesskab er i centrum. Vi tilbyder oplæring, sparring med kollegaer på kontoret og mulighed for relevante kurser og opkvalificering. Vores personalegoder omfatter sundhedsforsikring og rabat på hold og træning.

Timer, arbejdstid og ansættelsesperiode

Stillingen er som udgangspunkt på 7–10 timer om ugen. Det endelige timetal afhænger af, hvilke og hvor mange opgaver du kan varetage. Løn og eventuelle skånehensyn aftales individuelt.

Vi ser gerne, at du arbejder hos os, og der er også mulighed for hjemmearbejde. Arbejdsmængden kan variere fra uge til uge. En del af arbejdet kan tilrettelægges fleksibelt, mens blandt andet lønindberetning og tilskud har faste deadlines.

Arbejdsstedet er Industrivej 44C, kælderen, i Roskilde. Der er trappeadgang uden elevator.

Ansættelsen løber til og med 31. december 2027 med god mulighed for forlængelse. Vi ønsker tiltrædelse hurtigst muligt, så vi kan nå oplæringen inden årsskiftet.

Interesseret?

Ring eller skriv hvis du har spørgsmål - eller send os dit CV via mail. Send også gerne eksempler på indhold, du har lavet.