Studentermedhjælpere til Fællessekretariatet for Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag

Vil du omsætte dine studiekompetencer til praksis og opbygge relevant erhvervserfaring?

Til Fællessekretariatet for Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag ved Aalborg Universitet søger vi en eller flere studentermedhjælpere til understøttelse af vores opgaver - primært inden for HR, studieadministration og projektøkonomi og-administration.
Du får mulighed for at arbejde med konkrete opgaver, tage ansvar og få indblik i arbejdet på et universitet. Arbejdstiden er op til otte timer om ugen og tilpasses dit studie. Stillingerne ønskes besat pr. 01.12. 2026 eller snarest muligt derefter.

Dine arbejdsopgaver

Arbejdsopgaverne vil spænde bredt og vil kunne rumme alt lige fra dataindsamling og -registrering, til udarbejdelse af oversigter og koordinering af aktiviteter, samt praktisk hjælp til planlægning og afvikling af møder og arrangementer.

Nogle opgaver vil strække sig over en længere en periode og andre vil ændre sig løbende. Nogle opgaver kan vi planlægge i god tid, andre opstår mere ad hoc.

Vi arbejder med at implementere mere brug af AI i vores arbejdsrutiner og sagsgange, og det vil vi sætte stor pris på, hvis du også kan hjælpe os med at se nye muligheder i.

- Vores arbejdssprog er primært dansk, men da vi har mange internationale kolleger løses mange opgaver på engelsk.

Opgaverne udspringer af sekretariatets behov samt tilpasses dine kompetencer og interesser. Du får en grundig introduktion og løbende sparring.

Dine kompetencer

Vi forestiller os, at du har lyst til og interesse for at arbejde med administrative opgaver, er i gang med en relevant videregående uddannelse indenfor områder som fx politik og administration eller administrationsbachelor.

Vi lægger vægt på, at du har gode administrative og digitale kompetencer og er fortrolig med Microsoft 365, og brugen af Excel. Vi forventer, at du arbejder struktureret og grundigt, tager ansvar for dine opgaver. Samtidig leder vi efter en kollega, som er frisk på forskellige opgaver og som trives i samarbejdet med andre, er udadvendt og proaktiv, og som bidrager positivt til fællesskabet.

Hvem er vi?

Du bliver en del af Fællessekretariatet for Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag.

Sekretariatet understøtter institutterne administrativt inden for blandt andet HR, studieadministration, og projektadministration. Som studentermedhjælper hos os, bliver du primært tilknyttet sekretariatets medarbejdere, men får også samarbejdsflader med vores forskere og ledergrupper.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:

- Kort motivation for at søge stillingen
- CV 
- Uddannelsesretning og semester
- Forventet afslutningstidspunkt for din uddannelse
- Oplysning om eventuel anden ansættelse ved Aalborg Universitet
- Studiejournal
- Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 47.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår  
Du ansættes og aflønnes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). 
Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende.

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Tekniske administrative stillinger - Deltid (D-TAP). Se afsnittet "Studentermedhjælper (HK)”.