Timelønnet arrangementsafvikler til Gyldendals arrangementer

Vil du være med til at skabe mindeværdige oplevelser for gæster, forfattere og samarbejdspartnere? Holder du for eksempel sabbatår og har mulighed for at tage vagter i dagtimerne? Så, er du måske vores nye ansigt i arrangementsteamet.

Hos Gyldendal søger vi engagerede arrangementsafviklere til vores arrangementsteam. Som arrangementsafvikler er du med til at sikre, at vores mange arrangementer afvikles professionelt, imødekommende og med øje for detaljen.

Du bliver en vigtig del af holdet bag alt fra bogreceptioner til kurser og middage. Sammen med dine kolleger er du med til at skabe de rammer, der giver gæsterne en god oplevelse fra start til slut. 

Dine opgaver:

• Koordinering før, under og efter arrangementerne
• Bidrage til at skabe en imødekommende atmosfære for vores gæster
• Modtagelse og vejledning af gæster
• Hjælp med opstilling, forplejning og servering
• Lettere tekniske opgaver, herunder mikrofoner og skærme
• Praktiske opgaver under arrangementerne

Vi forestiller os, at du:

• Er imødekommende, har en positiv indstilling og trives med at yde god service
• Kan bevare overblikket, når der sker mange ting på én gang
• Er ansvarsbevidst og kan arbejde både selvstændigt og som en del af et team
• Er fleksibel i forhold til skiftende arbejdstider og vagter

Vi ser gerne, at du kan tage minimum 4 vagter om måneden. Nogle vagter vil være i forbindelse med kurser i dagtimerne, mens andre vil være knyttet til receptioner, middage og øvrige arrangementer i eftermiddags- og aftentimerne på hverdage. Der kan også forekomme enkelte weekend vagter.

Da en stor del af vores arrangementer afholdes i dagtimerne, har vi særligt behov for arrangementsafviklere, der har mulighed for at tage dagvagter i hverdagene.

Erfaring med service- og eventbranchen er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære og bidrage til, at vores arrangementer bliver vellykkede.

Vi tilbyder:

• Et fleksibelt job til dig, der for eksempel holder sabbatår
• Grundig oplæring og introduktion til arbejdet
• Mulighed for at få erfaring med eventafvikling og værtskab
• En arbejdsplads i hjertet af København med mange spændende arrangementer året rundt

Ansøgning 

Vi indkalder løbende til samtaler og ser frem til at høre fra dig. Stillingsopslaget tages ned, når vi har fundet vores nye arrangementsafviklere, så send din ansøgning hurtigst muligt.