Administrativ medarbejder / skolesekretær søges til Hornbæk Skole

Vil du være en del af en udviklingsorienteret skole, hvor arbejdsglæde, fællesskab og faglig stolthed går hånd i hånd? Brænder du for at gøre en forskel  – både fagligt og menneskeligt? Så har vi måske dit nye job her i skønne Hornbæk

Er du struktureret, serviceminded og god til at bevare overblikket, når hverdagen tager fart? Har du let til smil, en positiv tilgang til mennesker og lyst til at være en central del af skolens hverdag?

Vi søger en kollega med godt humør, et glimt i øjet og evnen til at håndtere mange forskellige opgaver på én gang. Du trives i en hverdag, hvor ingen dage er ens, hvor relationer betyder noget, og hvor du sammen med resten af administrationen er med til at skabe en professionel og imødekommende skole for elever, forældre og medarbejdere.

Om stillingen
Som skolesekretær bliver du en del af skolens administrative omdrejningspunkt og et vigtigt bindeled mellem elever, forældre, skolens personale, skolens ledelse og eksterne samarbejdspartnere. Du vil møde mange forskellige mennesker i løbet af dagen, og det er derfor vigtigt, at du er imødekommende, tålmodig og professionel i din kommunikation.

Det vil være en fordel:

• At du har en administrativ uddannelse
• At du har kendskab til de administrative opgaver på en folkeskole
• At du har kendskab til Aula, TEA, ISTvikar, TRIO, Acadre, TOPAS, testogprøver.dk, optagelse.dk og dataaftaler
• Er fortrolig med IT og har let ved at lære nye systemer

Dine arbejdsopgaver kan blandt andet være:

• Elevadministration i skolens administrative system TEA, herunder de nye børnehaveklasseelever samt løbende vedligehold.
• Ansvarlig for IST, TRIO, TEA, Acadre, Aula, Meebook
• Medansvarlig for afgangsprøver
• Administration af vikardækning og daglige driftsopgaver
• Telefonbetjening og håndtering af skolens fælles mail
• Understøttelse af skolens ledelse med administrative opgaver
• Mødeplanlægning og referatskrivning (AMED og andre udvalg)
• Praktiske ad hoc-opgaver i forbindelse med skolens daglige drift
• Kommunikation med forældre, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere

Vi tilbyder:

• En spændende og varieret stilling med stor kontaktflade
• Dygtige og engagerede kolleger - skolens ledelse og en administrativ sekretær med økonomiansvar, som nærmeste kolleger
• En uhøjtidelig arbejdsplads, hvor vi værdsætter godt humør
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, trivsel og faglighed
• Mulighed for at præge og udvikle administrative arbejdsprocesser
• En hverdag, hvor du gør en mærkbar forskel for elever, forældre og medarbejdere

Du er velkommen til at ringe til Hornbæk Skole tlf. 4928 1680 eller til konstitueret skoleleder Jeanette Scaglione Jordahn på tlf. 2531 1684 for yderligere information eller aftale om besøg på skolen.
Stillingen er på 35 løntimer om ugen med tiltrædelse 1. januar 2027. Ferie afholdes i skolernes ferieperioder og 6. ferieuge placeres efter aftale.
Ansøgningsfrist: 20. november 2026.
Vi afholder samtaler løbende og opfordrer dig derfor til at søge hurtigst muligt. Som en del af ansættelsesprocessen indhenter vi referencer på den kandidat, vi ønsker at ansætte.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK. Kvalifikationsløn efter forhandling på grundlag af Helsingør Kommunes lønpolitik.
Helsingør Kommune kræver, at der indhentes en straffe- og børneattest for den ansøger, der påtænkes ansat, og denne indgår i den samlede afsluttende vurdering.

Du skal sende din ansøgning via kommunens hjemmeside www.helsingor.dk.

Vi glæder os til at høre fra dig

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.