Skovskolens sekretariat søger ny kollega med handlekraft, glæde ved administration og forkærlighed for unge under uddannelse

På Skovskolen uddanner vi fremtidens Skov- og naturteknikere, skov- og landskabsingeniører, urbane landskabsingeniører, friluftsvejledere og naturvejledere, og vi udbyder arbejdsmarkedsuddannelser (AMU). Vi driver skolehjem og kollegie på begge vores afdelinger, så der er liv på campus døgnet rundt.

Det kræver en hel masse kontakt og koordinering på kryds og tværs af elever og studerende, undervisere, den centrale administration, køkkener, driftsafdeling og rengøring, og så skal vi selvfølgelig have godt styr på administrationen. Vi søger en ny kollega til at tage hånd om vores skolehjem og kollegier og administrere erhvervsuddannelsen Skov- og naturtekniker.

Om Skovskolens sekretariat
Vi er seks medarbejdere til at tage os af de mange forskellige administrative opgaver, der er forbundet med at drive undervisning og understøtte udviklingen af Skovskolen. Mange opgaver løser vi selv, andre løser vi i samarbejde med kolleger fra andre enheder på universitetet, og mange opgaver løses af universitets fællesadministration.

Vi er kendetegnet ved en uhøjtidelig omgangstone og kan godt lide gode grin i hverdagen. Vi arbejder for høje professionelle standarder i vores opgaveløsning til gavn for vores elever, kursister, studerende, kolleger og samarbejdspartnere.

Vi har fordelt opgaverne mellem os, så vi i hverdagen har vores egne ansvarsområder, men vi er et lille sted og er fælles om ansvaret, så vi hjælper hinanden med at få alle områder til at fungere.

Uddannelsesverdenen er under stadig forandring. Vores arbejde påvirkes derfor ofte af nye politikker, ny lovgivning, nye IT-systemer og nye strategiske prioriteringer som gør, at vi løbende tilpasser vores arbejde til nye behov; vi rykker rundt, justerer på opgavefordelingen og udvikler vores kompetencer for at kunne understøtte Skovskolen bedst muligt.

Sekretariatet ligger i Skovskolens smukke bygninger i Nødebo.

Om arbejdsopgaverne
Du kommer til at arbejdet tæt sammen med en uddannelsesleder og tre kolleger i sekretariatet, hvor idealet er et fælles ansvar for opgaverne og en kultur præget af hjælpsomhed og videndeling.

Dit arbejde får to ben – et meget administrativt, som primært består af kollegieadministration og EUD-administration og et ben, hvor du har til opgave at arbejde for at vi har et attraktivt og velfungerende campusmiljø, både for dem, der bor på vores skolehjem og kollegier, men også for alle de andre studerende/elever.

Vi er dog så lille et sekretariat, at vi alle i større eller mindre omfang også varetager generelle sekretariatsopgaver - og vi kan alle tage opvasken selvom vi ikke har et skilt, der minder os om at vores mor ikke arbejder her.

Om dig

Trivselsfaktorer

Hvis du skal blive glad for dit nye arbejde, skal du helt sikkert

• Kunne lide kontakten med elever og studerende
• Kunne være både venlig og bestemt, når fællesstuen på skolehjemmet sejler
• Have lyst til at være primus motor i arbejdet med vores campusmiljø
• Trives med daglig drift, årshjul, procedurer og tjeklister
• Trives i teamsamarbejde med fælles ansvar for opgaveløsningen
• Trives med en arbejdsdag med afbrydelser
• Trives i et lille sekretariat med seks medarbejdere

Din baggrund

• Erhvervsuddannelse, kort eller mellemlang videregående uddannelse – hvis den ikke er administrativ, skal du have minimum 3 års erfaring som administrativ medarbejder
• Taler og forstår dansk
• Flair for IT og administrative systemer (vi anvender Studie+ og Visma Case)
• Erfaring fra uddannelsesverdenen er en fordel
• Erfaring med uddannelsesadministration, skolehjem eller kollegie, er klart en fordel.

Din tilgang

• Du er serviceminded og kommunikerer venligt og tydeligt
• Du arbejder struktureret og har styr på detaljerne
• Du tager naturligt ejerskab for løsningen af dine opgaver og er god til at inddrage kolleger og samarbejdspartnere, når der er brug for det
• Du holder dig opdateret på udvikling og lovgivning inden for dine områder – og beder om hjælp, når du har brug for det
• Du ryster overbærende på hovedet over alle de uforståelige ting, der foregår i en kæmpe organisation som Københavns Universitet, og tager udgangspunkt i verden som den er – og ikke som den måske burde være.

Om Skovskolen
Skovskolen er en del af Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning på Københavns Universitet. Vi udbyder erhvervsuddannelse, professionsbachelorer, akademiuddannelser samt AMU-kurser. Vi har ca. 70 ansatte og et levende studiemiljø med fokus på natur, skov og friluftsliv. Vi har campus både i Nødebo i Nordsjælland og Auning på Djursland - langt fra resten af Københavns Universitet. Så på den ene side er Skovskolen helt sig selv med en stærk egen identitet og lokal administration og opgaveløsning, men samtidig er vi en del af et institut på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet med en stærk fælles identitet, fagligt ophæng, fælles systemer og mange fælles arbejdsgange.

Om løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker som kontorfunktionær i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat), eller som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt.

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 15. november 2026 kl. 23.59.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til kontakte ressourcechef Lotte Kamp, tlf. 93 56 54 32.

Startdato: 1. januar 2027

Arbejdssted: Skovskolen, Nødebo