Administrativmedarbejder ved InterForce Region Syddanmark

Har du administrativ erfaring? Kan du både samarbejde med andre og arbejde selvstændigt? Er du initiativrig og kreativ? Har du mod på at blive en vigtig del af InterForce Region Syddanmark, og brænder du for at arbejde både med administrative udfordringer, praktiske opgaver og være ansvarlig for arrangementer?

Så er det måske dig, vi søger!

Om os
InterForce arbejder for at skabe så stor opbakning til dansk forsvar og beredskab blandt danske private og offentlige virksomheder som muligt.

Det gør vi først og fremmest for at forbedre forholdene for de medarbejdere, der bærer uniform ved siden af deres civile job. Det er reservister og frivillige i Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og Kystredningstjenesten. Man kalder dem med en samlet betegnelse for Reservestyrken, og de spiller en meget vigtig rolle i Danmarks forsvar for beredskab.

Med vores arbejde vil vi gerne gøre samfundet bevidst om, at forsvaret af Kongeriget Danmark er en fælles national opgave. Danske virksomheder er med til at løfte denne opgave, når de f.eks. giver deres medarbejdere fri til at gøre tjeneste i uniform.

InterForce arbejder også for at udbrede kendskabet til de kompetencer, som medlemmerne af Reservestyrken har fra Forsvaret og beredskabet, og som ofte også kan bringes i spil i civile job. På samme måde arbejder InterForce for, at man internt i Forsvaret har kendskab til Reservestyrkens civile kompetencer.

Om stillingen
Vi tilbyder en ansættelse i et motiverende arbejdsmiljø med forskellige fagligheder og lige så forskellige både store og mindre opgaver. Vi vægter høj kvalitet på opgaveløsningen såvel som humor og gode relationer. Du vil få nogle dygtige og erfarne kolleger at sparre med i din dagligdag, og vi lægger vægt på at skabe gode betingelser for din faglige og personlige udvikling.

Stillingen er en 37 timers stilling som overassistent. Du refererer direkte til det centrale InterForce-Sekretariat på Kastellet. Din fysiske arbejdsplads til dagligt er ved Flystation Skrydstrup Lilholtvej 2, 6500 Vojens, hvor der refereres til den militære koordinator ved Region Syddanmark.

Du vil være ansvarlig for løsningen af følgende overordnede opgaver:

• Telefonbetjening
• Administration af budgettet
• Opdatere og udarbejde stof til lokal InterForce-hjemmeside
• Være generelt administrativt kontaktpunkt for medlemsvirksomheder, herunder fungere som superbruger samt vedligeholdelse af databasen i vores CRM-system
• Støtte med administrative opgaver, f.eks. i forbindelse med afvikling af regionale InterForce-arrangementer
• Stå for planlægning og gennemførelse af regionale InterForce-arrangementer med støtte fra det centrale InterForce-Sekretariat

Superbruger i vores arrangement-styringssystem samt stå for diverse indbydelser og nyhedsbreve – både egne og som støtte til den centrale InterForce-organisation i forbindelse med invitationer til arrangementer

Om dig
Du har en kontoruddannelse. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, er målrettet og fleksibel i forhold til de daglige arbejdsopgaver.

Du skal have erfaring med anvendelse af grundlæggende IT-systemer. Det er en fordel, hvis du har kendskab til DeMars/SAP. Oplæring finder sted i form af sidemandsoplæring og relevante kurser.

Vi forventer, at du har flair for at kommunikere på skrift – og vil kunne komme med forslag til korte hjemmesidenotitser, LinkedIn-opslag om InterForce Region Syddanmarks aktiviteter, skrive mødereferater og udarbejde gæstelister til arrangementer. Det er også en fordel, hvis du har kendskab til både Forsvaret og Hjemmeværnet.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

rbejdsstedet er Flyvestation Skrydstrup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Kim Callaghan Olsen på telefon 4020 7704.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon 3266 5542.

Ansøgningsfristen er den 1. december 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. februar 2027

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om InterForce på www.interforce.dk samt generelt om Forsvaret på www.forsvaret.dk