Administrativ vagtplanlægger søges til Ældrecenter Soldalhus

Vi søger en engageret og struktureret vagtplanlægger til Ældrecenter Soldalhus.

For at styrke vores planlægningsfunktion søger vi en tredje vagtplanlægger til vores team. Du bliver en del af et fagligt fællesskab med to erfarne planlæggerkolleger, hvor sparring, videndeling og samarbejde er en naturlig del af hverdagen. Sammen understøtter I den daglige drift og sikrer de bedst mulige rammer for beboere, medarbejdere og ledelse.

Du bliver en central samarbejdspartner for både medarbejdere og ledelse, og du skal kunne bevare overblikket i en kompleks hverdag med mange bolde i luften samt de akutte ændringer og løbende prioriteringer, der skal håndteres.

Du bliver en del af det nyoprettede administrative center for ældrecenterområdet, hvor du ansættes under dennes ledelse. Her bliver du kollega til de øvrige ældrecentres planlæggere og administrative medarbejdere, hvor du får gode muligheder for faglig sparring, samarbejde og udvikling på tværs af ældrecentrene.

Ældrecenter Soldalhus er et moderne og nybygget ældrecenter med flotte rammer og masser af liv. Centret rummer 96 pladser, heraf 16 midlertidige pladser og 16 skærmede demenspladser. Vi er en arbejdsplads med fokus på høj faglig kvalitet, tværfagligt samarbejde og en hverdag, hvor beboerne oplever tryghed og værdighed.

Mødetiden ligger i dagtimerne på alle hverdage.



Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte

• Daglig planlægning og koordinering af bemandingen, herunder indkaldelse af afløsere og vikarer samt sparring med ledelsen om bemanding, ressourceanvendelse og planlægningsmæssige udfordringer.
• Oprettelse, vedligeholdelse og afslutning af behovsskabeloner og grundplaner.
• Sikring af den rette kompetencesammensætning i vagtplanerne.
• Planlægning og koordinering af ferie, helligdage, afspadsering, seniordage, omsorgsdage og øvrigt fravær.
• Deltagelse i driftsmøder med ledelsen og relevante samarbejdspartnere.
• Samarbejde med planlæggerteamet om udvikling og koordinering af fælles arbejdsgange på tværs af ældrecentrene.
• Administrative opgaver relateret til vagtplanlægning og drift, herunder indberetninger, onboarding af nye medarbejdere, koordinering og øvrige administrative opgaver.

Vi leder efter dig, der...

• Har erfaring med administrative opgaver og gerne kendskab til planlægning i en offentlig organisation eller anden døgndækket drift.
• Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner, da du dagligt er i dialog med medarbejdere, ledelse og samarbejdspartnere.
• Kan kommunikere tydeligt og respektfuldt samt træffe selvstændige beslutninger i en omskiftelig hverdag.
• Har indgående kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster, gerne FOA, DSR eller tilsvarende områder.
• Har kendskab til Silkeborg Data, EG Optima, LOOP og Microsoft Teams eller tilsvarende systemer.
• Arbejder struktureret og systematisk med blik for både kvalitet, ressourcer og økonomi.
• Er serviceminded, engageret og en holdspiller, der formår at skabe overblik og prioritere opgaver efter behov

Vi tilbyder

• En spændende og meningsfuld stilling med ansvar og gode muligheder for faglig udvikling i tæt samarbejde med ledelsen og planlæggerkolleger på tværs af ældrecentrene.
• En plads i det nyoprettede administrative center for ældrecenterområdet.
• Tæt samarbejde med de øvrige ældrecentres planlæggere/administrative medarbejdere.
• Et arbejdsfællesskab, hvor faglighed, samarbejde og trivsel er i fokus.
• Tryg og nærværende onboarding.
• En spændende hverdag i et hus, hvor fællesskab, godt humør og livsglæde vægtes højt.

Det vil være en fordel at have egen bil til rådighed, da vores administrative dage afholdes på Skovgården i Hjørring Kommune.



Praktiske oplysninger

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Hvis du er interesseret i at vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Camilla Michele Østenkær på tlf.: 41937363



Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 51

Send ansøgning online

Du sender din ansøgning, CV og relevante bilag via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen ved at trykke på knappen "Søg stillingen".


Vi ser frem til at modtage din ansøgning.