Erfaren sagsbehandler til Flyve- og Nødudstyr og teknisk dokumentation i Ballerup

Har du en solid teknisk baggrund og erfaring med materielanskaffelser, teknisk dokumentation og projektledelse? Har du kendskab til Flyve- og Nødudstyr, og trives du med selvstændigt ansvar og en bred kontaktflade? Så er du måske vores nye kollega i Kapacitetscenter Flystøtteudstyr.

Om os
I Kapacitetscenter Flystøtteudstyr køber vi ikke fly, helikoptere eller droner. Men vi har ansvaret for næsten alt det andet. Vi har blandt andet ansvaret for alle logistiske-, tekniske- og projektlederopgaver, der har forbindelse med drift og anskaffelse af flystøtteudstyr. Dette indebærer brand- og redningsmateriel, køretøjer til flybugsering, flytankningsmateriel, flystrøm, flyve- og nødudstyr, værktøj, værkstedsudstyr, Forsvarets hunde, arktisk materiel og meget mere.

Vi understøtter hele Forsvaret med ekspertise og løsninger, inden for materiel og udstyr - fra det eksisterende grej til anskaffelse af nyt. Vi arbejder tæt sammen med alle grene af Forsvaret, herunder Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet, samt Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen, for at sikre, at de har det nødvendige udstyr til at løse deres opgaver.

Vi kan tilbyde dig et karriereforløb, som tager afsæt i dine evner og ønsker samt i styrelsens behov. Der er gode muligheder for avancement i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, naturligvis afhængig af dit potentiale og vores ledige stillinger.

Om stillingen
Du bliver en del af et team på 14 kollegaer, vi har tæt kontakt til samarbejdspartnere på tværs af Forsvarsministeriets koncern, eksterne kunder og leverandører, både nationalt og internationalt.

Du får et selvstændigt ansvar for materielkapaciteter inden for Flyve- og Nødudstyr, som blandt andet omfatter redningsudstyr til fly og helikoptere, beklædning til besætninger, arktisk udstyr og faldskærme. Derudover får du en central specialistfunktion inden for teknisk dokumentation, hvor du understøtter dine kollegaer og bidrager til udvikling og kvalitetssikring af dokumentationsområdet.

Dine opgaver og ansvarsområder omfatter bl.a.:

• Anskaffelse af materiel, herunder behovsafdækning, kravspecificering, indkøb og planlægning af implementering af nyt udstyr.
• Udarbejdelse og håndtering af teknisk dokumentation, hvor du får en specialistfunktion med ansvar for oprettelse og opdatering af teknisk dokumentation. Du repræsenterer desuden kapacitetscenteret i relevante arbejdsgrupper og fungerer som faglig sparringspartner og rådgiver for dine kollegaer.
• Drift og vedligeholdelse af materiel, herunder selvstændigt ansvar for materielkapaciteter inden for Flyve- og Nødudstyr.
• Planlægning og gennemførelse af udfasning, herunder sikring af korrekt afvikling af materiel og tilhørende dokumentation.
• Projektledelse af både større og mindre anskaffelsesprojekter, hvor du indgår i arbejdet med kravspecificering, tilbudsindhentning og aftaleindgåelse med producenter og leverandører.
• Ansvar for egne kapaciteter, herunder løbende opfølgning på behov og udviklingsmuligheder samt kontakt til producenter og leverandører og deltagelse i relevante internationale fagmesser.
• Opbygning og vedligeholdelse af gode relationer til brugerne af Flyve- og Nødudstyr, så deres operative behov og udfordringer omsættes til hensigtsmæssige løsninger.
• Løsning af tværgående og hastende opgaver, eksempelvis hasteanskaffelser af materiel til Forsvarets forskellige operative opgaver og udsendelser.

Du kan forvente at få fleksible arbejdsdage. Du kommer til at arbejde tæt sammen med dine kollegaer her i huset og med andre samarbejdspartnere på tværs af koncernen. Vi har et meget uformelt arbejdsmiljø, hvor der ikke er langt fra dig, til din nærmeste leder og chef. Vi har et godt kollegialt samarbejde og kan garantere en afvekslende hverdag.
Som fagspecialist, er du dagligt i berøring med sektionens opgaver, men du deltager også i projekter, som ligger uden for sektionen, når det ligger indenfor dit fagområde.

Du kan forvente ca. 20-40 dages årlig rejseaktivitet både i Danmark og udlandet.

Om dig
Vi leder efter dig, som har en solid teknisk og praktisk faglig baggrund, eksempelvis som overværkmester, værkmester eller med en anden relevant teknisk uddannelse og erfaring.

Vi forestiller os, at du har erfaring med teknisk sagsbehandling, materielanskaffelser samt drift og vedligeholdelse af teknisk udstyr. Du har gerne erfaring med projektledelse og kan selvstændigt håndtere opgaver og projekter fra behovsafdækning til implementering.

Det er et krav, at du har kendskab til flyve- og nødudstyr, herunder eksempelvis rednings- og sikkerhedsudstyr til fly og helikoptere, personligt udstyr til besætninger eller andet specialiseret udstyr inden for området. Du skal kunne omsætte din faglige viden til praktiske løsninger, der understøtter Forsvarets operative behov.

Vi lægger desuden vægt på, at du har erfaring med teknisk dokumentation og kan arbejde systematisk med oprettelse, vedligeholdelse og kvalitetssikring af dokumentation. Du trives med at have et selvstændigt fagligt ansvar og med at dele din viden og understøtte kollegaer i løsningen af deres opgaver.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Forsvarets materiel og logistiske processer samt relevante tekniske standarder og myndighedskrav, eksempelvis ICAO, EASA/EMAR, CE-mærkning og arbejdsmiljø.

Som person er du målrettet, forholder dig kritisk og undersøgende og arbejder selvstændigt med opgaver og projekter, samtidigt med at du har let ved at opbygge relationer gennem dine samarbejdsevner. Du formår at formulere dig klart og tydeligt på både dansk og engelsk i skrift og tale.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Merete Them Kjølholm på telefon 2067 032.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon 3266 5542.

Ansøgningsfristen er den 25. november 2026. Ansættelsestidspunktet er hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket i opslaget. Vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, it og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores it-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.