Lønbogholder søges til alsidig stilling med ansvar for lønadministration, søges nær Esbjerg N. (barselsvikariat, 12 mdr.)

Vi søger en selvstændig og detaljeorienteret lønbogholder, der kan varetage virksomhedens lønadministration og samtidig bidrage til de øvrige bogholderifunktioner. Du bliver en del af en hverdag, hvor korrekt lønbehandling, struktur og overblik er afgørende, og hvor du får mulighed for at arbejde med både faste rutiner og varierende administrative opgaver.

Din primære opgave bliver at håndtere løn for både timelønnede medarbejdere og funktionærer. Virksomheden arbejder med en forskudt lønperiode, hvor lønnen behandles med op til to måneders forskydning. Det stiller krav til din forståelse for lønperioder, timeregistrering, lønreguleringer og korrekt håndtering af medarbejdernes løngrundlag. Derudover vil du understøtte bogholderiet med blandt andet fakturering, bilagshåndtering, afstemninger og kontering af firmakort.

Vi forestiller os, at du har solid erfaring med lønadministration og trives i en rolle, hvor du selvstændigt tager ansvar for dine opgaver. Du arbejder struktureret, har øje for detaljerne og er samtidig fleksibel, når der opstår behov for ekstra hjælp i bogholderiet. Du bliver en del af et samarbejdsorienteret arbejdsmiljø, hvor man hjælper hinanden og arbejder med virksomhedens samlede interesser for øje.

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail kontor@jobteam.dk mærket MAE-NTL-U46.

• Selvstændig håndtering af lønadministration og lønkørsel.
• Lønbehandling for både timelønnede medarbejdere og funktionærer.
• Håndtering og kontrol af forskudte lønperioder.
• Registrering og kontrol af timer, løngrundlag og lønreguleringer.
• Håndtering af lønforhold ved nyansættelser og fratrædelser.
• Anvendelse af Visma Integ DataLøn og Navision.
• Understøttelse af virksomhedens øvrige bogholderifunktioner.
• Kontering og registrering af udgifter på firmakort.
• Fakturering samt scanning og registrering af bilag.
• Afstemning af fakturaer, bilag og øvrige økonomiske posteringer.
• Løbende administrative og økonomirelaterede ad hoc-opgaver.
• Samarbejde med kolleger om korrekt og rettidig behandling af økonomiske oplysninger.

• Du har erfaring med lønadministration og selvstændig lønkørsel.
• Du har kendskab til lønbehandling af både timelønnede og funktionærer.
• Du har forståelse for lønperioder, timeregistrering og lønreguleringer.
• Erfaring med Visma Intega DataLøn er en markant fordel.
• Kendskab til Navision er ligeledes en stor fordel.
• Du har erfaring med bogholderi og almindelige regnskabsopgaver.
• Du er fortrolig med fakturering, kontering og afstemninger.
• Du har gode IT-kompetencer og arbejder sikkert med økonomisystemer.

• Du er struktureret og arbejder systematisk med dine opgaver.
• Du er selvstændig og tager ansvar for dine arbejdsområder.
• Du er detaljeorienteret og har fokus på korrekt lønbehandling.
• Du er imødekommende og samarbejder godt med dine kolleger.
• Du er fleksibel og hjælper gerne med andre bogholderiopgaver.
• Du er ærlig og ansvarsbevidst og tager hånd om eventuelle fejl.
• Du er løsningsorienteret og arbejder med virksomhedens interesser for øje.
• Du bevarer overblikket og kan prioritere dine opgaver i en travl hverdag.

❓Hvorfor er jobbet anonymt?

Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase.

Det betyder:

• Du er anonym, indtil du selv siger ja.
• Du får fuld information, når der er gensidig interesse.
• En tryg og fortrolig proces.

Der er tale om et barselsvikariat med en forventet varighed på 12 måneder, hvor der er mulighed for efterfølgende fastansættelse.

Virksomheden ønsker tiltrædelse hurtigst muligt, så der bliver mulighed for en grundig oplæring og overdragelse af arbejdsopgaverne.

Stillingen har primært fokus på lønadministration, men det forventes, at du også er indstillet på at hjælpe med almindelige bogholderiopgaver, når der er behov for ekstra hænder.