Projektmedarbejder til udviklingsopgaver, sagsbehandling og ledelsesstøtte ved Forsvarsakademiet (Tidsbegrænset)

Vil du være med til at udvikle og styrke en central afdeling på Forsvarsakademiet, hvor du får mulighed for at arbejde tæt på ledelsen og bidrage til at omsætte beslutninger til konkrete resultater?

Fakultetet befinder sig i en udviklings- og opbygningsfase, hvor nye opgaver, ansvarsområder og organisatoriske processer skal udvikles, implementeres og forankres. Det medfører i 2027 et ekstraordinært behov for projektunderstøttelse og ledelsesstøtte ud over afdelingens almindelige driftsopgaver.

Fakultetsafdelingen søger derfor en engageret og struktureret akademisk projektmedarbejder til en tidsbegrænset stilling i 2027.

Om os

Fakultetsafdelingen er en tværgående afdeling ved Forsvarsakademiet og refererer til Dekanen. Afdelingen varetager en række centrale opgaver inden for uddannelse, forskningsstøtte, administration og ledelsesunderstøttelse.

Vi arbejder tæt sammen med Forsvarsakademiets institutter, øvrige afdelinger og eksterne samarbejdspartnere og bidrager til at skabe sammenhæng mellem strategiske beslutninger, organisatoriske rammer og den praktiske opgaveløsning.

Fakultetsafdelingen er i en udviklings- og opbygningsfase, hvor nye opgaver, ansvarsområder og arbejdsgange skal udvikles, implementeres og forankres. Det stiller krav til både koordinering, organisatorisk forståelse og evnen til at skabe struktur og fremdrift i en hverdag med mange forskellige opgaver og interessenter.

Om stillingen

Som projektmedarbejder bliver du en del af Fakultetsafdelingen og kommer til at arbejde tæt sammen med afdelingens ledelse, medarbejdere og relevante aktører på tværs af Forsvarsakademiet.

Du får en central rolle i arbejdet med at understøtte afdelingens fortsatte udvikling, herunder projektarbejde, organisatorisk koordinering, udvikling af arbejdsgange og ledelsesstøtte.

Stillingen giver mulighed for at arbejde bredt med opgaver i en afdeling, der er i gang med at udvikle og konsolidere sin organisation, sine processer og sin opgavevaretagelse.

Opgaverne skal bidrage til, at nye arbejdsgange, organisatoriske rammer og styringsprocesser etableres og forankres, så de efterfølgende kan indgå i afdelingens almindelige opgavevaretagelse.

Da opgaverne skal løses inden for en afgrænset periode, er der behov for, at du fra ansættelsens begyndelse kan arbejde selvstændigt og målrettet.

Dine konkrete opgaver vil blandt andet være at:

• planlægge, koordinere og følge op på projekter og udviklingsaktiviteter
• understøtte afdelingens ledelse med analyser, sagsfremstillinger, beslutningsoplæg og øvrigt skriftligt materiale
• bidrage til udvikling, beskrivelse og implementering af organisatoriske og administrative processer
• skabe overblik over opgaver, aktiviteter, ansvarsområder og organisatoriske snitflader
• koordinere aktiviteter på tværs af Forsvarsakademiets organisatoriske enheder
• understøtte møder, arbejdsgrupper og ledelsesmæssige beslutningsprocesser
• udvikle strukturer og værktøjer til planlægning, styring og opfølgning
• sikre fremdrift og forankring af aftalte aktiviteter og leverancer.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og har solid erfaring med projektarbejde, organisatorisk koordinering, udviklingsopgaver og ledelsesunderstøttelse.

Det vil være en fordel, hvis du allerede har et kendskab til Forsvarets og Forsvarsakademiets organisation, opgavevaretagelse, administrative processer og interne samarbejdsflader, men det er ikke et krav.

Stillingen forudsætter, at du hurtigt kan skabe værdi og sikre fremdrift uden et længere introduktions- og oplæringsforløb. Det er derfor væsentligt, at du har erfaring med at arbejde i en kompleks organisation og har et solidt kendskab til de arbejdsgange og beslutningsprocesser, der kendetegner en organisation som Forsvarsakademiet.

Du har stærke analytiske evner og kan håndtere komplekse faglige og organisatoriske problemstillinger. Du formulerer dig sikkert på skrift og kan udarbejde gennemarbejdede og præcise oplæg til ledelsen.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• har dokumenteret erfaring med projekt- og udviklingsopgaver
• har erfaring med ledelsesbetjening og udarbejdelse af beslutningsoplæg
• kan koordinere og skabe fremdrift på tværs af forskellige organisatoriske enheder
• har gode samarbejdsevner og kan navigere mellem forskellige fagligheder og interessenter
• arbejder selvstændigt, struktureret og løsningsorienteret
• trives med at udvikle nye arbejdsgange og skabe struktur i en organisation under forandring

Ansættelsesvilkår

Stillingen er tidsbegrænset til den 31. december 2027.

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i København Ø.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Karsten Skov Grejsen på telefon 7281 7191.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon 2926 3785 eller på mail pkom-rku@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 23. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. januar 2027.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsakademiet

Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Slagelse, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.