Administrativ medarbejder

Administrativ medarbejder til vores kontraktafdeling

Er du struktureret, detaljeorienteret og glad for administrative opgaver, hvor kvalitet og overblik er vigtige? Og har du samtidig lyst til at være med til at udvikle og forbedre måden, vi arbejder på?

Så kan du være vores nye kollega i kontraktafdelingen hos Jydsk Planteservice A/S i Kolding.

Vi søger en administrativ medarbejder, der sammen med resten af teamet skal sikre en professionel og effektiv håndtering af vores service- og lejekontrakter. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, men for den rette kandidat kan et andet timetal eventuelt aftales. Stillingen indeholder både faste administrative rutiner og opgaver, hvor du får mulighed for at bidrage til at udvikle og optimere vores processer.

Dine primære arbejdsopgaver

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Oprettelse af nye service- og lejekontrakter
• Vedligeholdelse og ændring af eksisterende kontrakter
• Fakturering af kontrakter og ordrer
• Kontrol og kvalitetssikring af kontrakt- og faktureringsgrundlag
• Prisregulering og indeksering af kontrakter
• Opfølgning på administrative sager og henvendelser fra både kollegaer og kunder
• Deltagelse i udvikling og effektivisering af arbejdsgange i afdelingen

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du trives med administrative opgaver og har sans for detaljen. Du behøver ikke nødvendigvis at have arbejdet med kontrakter tidligere. Det vigtigste er, at du har lyst og evne til at lære området.

Vi lægger især vægt på, at du:

• arbejder struktureret og systematisk
• har en god talforståelse
• er grundig og har øje for detaljerne
• tager ansvar for dine opgaver og følger dem helt til dørs
• er fortrolig med IT og har let ved at lære nye systemer
• trives med både faste rutineopgaver og mere varierende opgaver
• er nysgerrig på, hvordan arbejdsgange kan gøres enklere og mere effektive

Erfaring fra en administrativ funktion, økonomiafdeling, salgsadministration, kundeservice eller lignende vil være en fordel, men er ikke et krav.

Vi tilbyder

• En alsidig administrativ stilling med en stor kontaktflade
• Et job med både faste ansvarsområder og mulighed for udvikling
• Grundig oplæring i vores kontrakter, systemer og arbejdsgange
• Mulighed for selv at påvirke og forbedre processerne i afdelingen
• Et uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje
• Gode kolleger og samarbejde på tværs af organisationen

Om Jydsk Planteservice

Vi er Danmarks største leverandør af indendørs planteløsninger med mere end 9.000 erhvervskunder. Vi passer og plejer indendørs planter hos virksomheder i hele landet, og vi hjælper medarbejdere med et bedre indeklima og mere inspirerende arbejdsmiljø.

Lyder det som noget for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Send din ansøgning og dit CV via vores ansøgningsportal. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder for kontraktafdelingen Klaus Jørgensen (44149962 / klj@jydsk-planteservice.dk).

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.