Studentermedhjælper søges til koordinering, dokumentation og planlægning

Har du lyst til at få indblik i arbejdet bag en af Danmarks mest kritiske infrastrukturer gennem konkrete administrative, planlægnings- og driftsnære opgaver i Elsikkerhed & Ledelsessystemer? Så søger vi lige nu en studentermedhjælper!  

Du bliver en del af Strøm & Materiel i divisionen Vedligehold, som har ansvaret for Banedanmarks køreledninger og den tekniske gule flåde. Her bidrager du til at skabe struktur og overblik i en hverdag, hvor dokumentation, koordination og opfølgning er afgørende for en velfungerende drift.  

Vær med til at skabe struktur og overblik 

Dine opgaver bliver varierede og tæt knyttet til sektionens daglige arbejde. Du får en central rolle i at koordinere de administrative processer, der får hverdagen til at fungere. Det betyder, at du blandt andet kommer til at:  

• Samle data til tavlemøder og klargøre materiale, så sektionen har et opdateret grundlag for den daglige planlægning. 

• Udarbejde dagsordener og skrive referater fra møder, så aftaler og opfølgning bliver dokumenteret klart. 

• Håndtere arkivering, journalisering og dokumentstyring i både elektronisk og fysisk form. 

• Koordinere praktiske forhold omkring møder og arrangementer. 

• Understøtte øvrige administrative driftsopgaver i sektionen. 

Derudover vil der også være mulighed for andre opgaver afhængig af din profil og dine kompetencer. 

Om dig 

Du er i gang med en videregående uddannelse. Det kan f.eks. være en teknisk eller samfundsvidenskabelig uddannelse eller lignende. Det vigtigste er dog ikke din studieretning, men at du har gode formidlingsevner, arbejder struktureret og trives med skriftlig dokumentation og koordinering. Har du kendskab til el- eller vedligeholdelsesområdet, er det en fordel, men ikke et krav. 

For at klare dig godt i rollen er det vigtigt, at du kan arbejde sikkert og systematisk med administrative opgaver.  

Desuden forestiller vi os:  

• At du kan skrive klart og korrekt på dansk. 

• At du kan arbejde struktureret med dokumenter, journalisering og administrative processer. 

• Evner at håndtere mange bolde i luften på samme tid. 

• At du er initiativrig og også kan lære os noget. 

Bliv en del af Strøm & Materiel 

Hos os bliver du en del af et stærkt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og deler viden på tværs af teamet. Samtidig får du rig mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt gennem spændende og varierede opgaver. Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor faglige input værdsættes, og hvor samarbejde, sparring og videndeling er en naturlig del af hverdagen. 

Stillingen er på 15 timer om ugen, men vi kommer naturligvis til at tage hensyn til dine eksamensperioder og særligt travle perioder på studiet.  

Du kommer til at arbejde fra vores kontorer på Godsbanevej 2 i Ringsted og Stenvænget 1 i Roskilde. Begge lokationer ligger tæt på henholdsvis Ringsted og Roskilde station. Her bliver du en del af et godt arbejdsmiljø med adgang til fælles kantine, frugtordning og motionsrum.  

Løn og ansættelsesvilkår 

Du ansættes efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Stillingen følger lønnen for HK-studerende, der er 145,91kr. i timen.  

Ansøgning og kontakt 

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Sektionschef Casper Meilvang på CMVA@BANE.dk eller på 29 62 43 81 eller Ledelsessupporter Sara Harrow på SJHA@BANE.dk eller på 30 94 50 60.  

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte vores HR-konsulenter på mail banedanmarkpersonale@BANE.dk  

Så send os din ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse hurtigst muligt, da vi holder samtaler løbende.  

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne. 

Vi ser frem til at høre fra dig! 

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference 

Forskellige perspektiver gør os stærkere. Derfor værdsætter Banedanmark mangfoldighed og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge.