Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Neurorehabiliteringsafsnit NR i Svendborg

Barselsvikariat

Vil du være en del af et afsnit, hvor faglighed, samarbejde og udvikling går hånd i hånd?

Da vores kollega skal på barsel primo 2027, søger vi på Neurorehabiliteringsafsnittet NR i Svendborg en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til et barselsvikariat.

Der er tale om en begivenhedsbestemt ansættelse i forbindelse med barselsorlov. Ansættelsen starter 1. januar 2027 og løber, indtil den barslende medarbejder vender tilbage. Der er derfor endnu ikke fastsat en endelig slutdato for vikariatet. Der kan være mulighed for forlængelse eller fastansættelse i enten samme team eller et af afdelingens andre teams i Svendborg eller Odense, hvis muligheden opstår i løbet af vikariatet.

Vi leder efter en kollega, der trives i en hverdag med mange forskellige opgaver, som motiveres af at få tingene til at lykkes i fællesskab, og som har lyst til at gøre en forskel for mennesker, der står midt i en stor livsomvæltning.

Hos os møder du patienter med erhvervet hjerneskade, som har behov for intensiv rehabilitering under indlæggelse. Du bliver en vigtig del af patienternes forløb og af det tværfaglige samarbejde omkring dem.

Hvem er vi?
Neurorehabiliteringsafsnit NR er et sengeafsnit i Svendborg under Neurologisk Afdeling, OUH. Afdelingen består samlet af omkring 350-400 medarbejdere fordelt på mange forskellige faggrupper og på to matrikler, og vi lægger stor vægt på samarbejde og respekt for hinandens kompetencer.

Sekretærteamet spiller en central rolle i hverdagen. Vi hjælper hinanden, deler viden og løfter opgaverne i fællesskab. Vi værdsætter kolleger, der tager ansvar, byder ind med nye idéer og bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Fra 01.01.2027 overtager Neurologisk Afdeling driften af rehabilitering på specialiseret niveau på Bjerggårdshaven i Odense fra kommunen som følge af sundhedsreformen. Det betyder, at vi står foran en spændende udvikling, hvor nye administrative opgaver og arbejdsgange skal etableres. Som sekretær hos os får du derfor mulighed for at være med til at forme den administrative del af fremtidens patientforløb på tværs af sygehus og rehabilitering.

Dine opgaver:

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Receptionsfunktion og modtagelse af patienter og pårørende
• Telefonbetjening
• Udfærdigelse og afsendelse af udskrivningsepikriser
• Booking og opfølgning i afdelingens diætistambulatorium
• Modtagelse og håndtering af afdelingens indkomne korrespondancer
• Visitation og booking til indlæggelse
• Administrative opgaver relateret til patientforløb og samarbejde på tværs af sektorer

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav)
• Trives i et tværfagligt miljø med mange kontaktflader
• Kan bevare overblikket, også når tempoet er højt
• Er mødestabil og ansvarsbevidst
• Har blik for korrekt og rettidig registrering
• Er nysgerrig på udvikling og ser muligheder i at forbedre eksisterende arbejdsgange og udarbejde nye
• Bidrager positivt til fællesskabet omkring dig

Hvad får du hos os?

Du får en hverdag med stor variation, fagligt spændende opgaver og dygtige kolleger, som gerne hjælper hinanden.
Vi prioriterer en grundig oplæring, så du får de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet.

Vi tilbyder desuden:

• Flekstid
• Mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale, når oplæringen er gennemført
• Et stærkt tværfagligt samarbejde
• Mulighed for at præge nye arbejdsgange i en afdeling under udvikling
• En arbejdsplads med fokus på både faglighed og trivsel

Stillingen er på 37 timer ugentligt eller efter aftale, og arbejdstiden vil været placeret på hverdage mellem 7.30 og 15.00.

Vil du vide mere?
Du er meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Sarah Bruun-Jensen på telefon 24 62 99 17 eller mail sarah.margrethe.bruun@rsyd.dk.
Du er også velkommen til at aftale en rundvisning og få en fornemmelse af hverdagen hos os, før du søger.

Når du sender en motiveret ansøgning, så husk samtidigt også at sende CV og uddannelsesbevis på din relevante uddannelse.  
Du skal være opmærksom på, at vi indhenter referencer, hvis vi vælger at indstille dig til stillingen.  

Ansøgningsfrist: 18.11.2026
Samtaler forventes afholdt: 25.11.2026

  
Løn og ansættelsesforhold  
I henhold til overenskomst mellem HK og De Danske Regioner.  
Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension under Sundhedsadministrativt personale (overenskomst 32.09.1) i nedenstående link  

Se startløn for stillinger i Region Syddanmark   
Udover startlønnen kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængig af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. 

Vi glæder os til at høre fra dig.