Administrativ koordinator og sekretær til Idrætssøjlen i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltning i Københavns Kommune

Er du struktureret, servicemindet og god til at holde styr på mange forskellige opgaver på én gang? Trives du med at være den, der får hverdagen til at hænge sammen? Og er du god til at holde overblik og have blik for detaljen, når der er brug for det? Så er det måske dig, vi søger som vores nye administrative koordinator og sekretær.

Du bliver en del af afdelingen Folkeoplysning og Sekretariatet, hvor du primært indgår i Sekretariatsteamet. Du får en vigtig rolle med at understøtte chefen for Idrætssøjlen med kalenderstyring, mødehåndtering og øvrig administrativ hjælp. Derudover er din opgave at understøtte hele afdelingen og søsterafdelinger med praktiske og administrative opgaver og bidrage til den daglige drift.

Om afdelingen
Folkeoplysning og Sekretariat er en afdeling i Idrætssøjlen i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen. Afdelingen har ansvaret for administration af medlemstilskud til folkeoplysende foreninger og aftenskoler, facilitetsfordeling samt sekretariatsbetjening af Folkeoplysningsudvalget. Derudover har afdelingen ansvar for understøttelse ved udvalgte indsatser i Idrætssøjlen, politisk betjening, mødeafholdelse, tværgående koordinering, mv.

Dine primære arbejdsopgaver

• koordinering og planlægning af møder, aftaler og aktiviteter
• kalenderstyring og opfølgning
• praktiske opgaver i forbindelse med møder og arrangementer
• indkøbsansvarlig i forhold til IT, telefoner, rejsekort, dankort mv.
• ad hoc-opgaver, som får hverdagen til at fungere i afdelingen
• understøtte med konkrete opgaver, når der er brug for det i afdelingerne – f.eks. ved lokalefordeling, regnskabsaflæggelse, opfølgning på aftaler, tilskud, mv.

Vi søger dig, der

• har erfaring fra en lignende stilling
• sætter en ære i dit arbejde
• er pligtopfyldende og god til at følge op og sikre, at tingene bliver gjort
• arbejder struktureret og selvstændigt
• har et godt overblik og kan prioritere dine opgaver
• er servicemindet og imødekommende
• kan lide at få tingene til at gå op og hjælpe til – også når det går lidt stærkt
• har et positivt humør og trives med at være en hjælpsom kollega på tværs af faggrupper og opgaver

Du bliver en del af en afdeling og en Idrætssøjle med gode og engagerede kollegaer, der løfter opgaverne i fællesskab. Du får en synlig og alsidig rolle i et uformelt og levende arbejdsmiljø med højt til loftet.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30 timer om ugen med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende HK-overenskomst i Københavns Kommune.

Der vil være fleksibilitet i planlægningen af arbejdstiden på hverdage i tidsrummet kl. 8.00-16.00.

Dit primære arbejdssted vil være Hans Nansens Gård, København V.

Tiltrædelse ønskes pr. 1. januar 2027 eller hurtigst muligt.

Der indhentes reference i forbindelse med ansættelsen.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorchef Rikke Rasmussen på 21 59 87 14.

Søg via linket senest onsdag den 18. november 2026
Vi forventer at holde samtaler torsdag den 26. november 2026.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
I Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen arbejder vi hver dag for at skabe gode rammer for kultur- og fritidslivet i byen, og for at give københavnerne samt byens gæster en professionel og nærværende service. Fra biblioteker, kulturhuse og museer til idrætsfaciliteter, borgerservice og byens grønne rum – skaber vi rammer for fællesskaber, hvor københavnerne kan mødes og udfolde sig. Vores fælles mål er at gøre København til et godt sted at leve, mødes og engagere sig.