Protokolmedarbejder til Folketingets Administration (tidsbegrænset stilling)

Folketingets protokol søger en medarbejder til at bistå teamet i forbindelse med øget opgavemængde pga.  Nordisk Råds jubilæum i 2027.

Har du flair for at arrangere og koordinere events og arrangementer? Har du overblik, sans for detaljen og er du en stærk koordinator? Og er du af natur en, der brænder for at få andre til at lykkes? Så er jobbet som medarbejder i Folketingets Protokol måske lige dig.

Spændende opgaver for den øverste ledelse i folkestyret
I Protokollen i Folketinget vil du træde ind i det nuværende team på 3 personer. Du vil være med til at planlægge og gennemføre de mange officielle besøg og arrangementer, der hvert år finder sted i Folketinget. Din rolle bliver i tæt samarbejde med dine kollegaer at holde styr på alle de praktiske detaljer i forbindelse med disse arrangementer og besøg.

Folketingets Protokol er et tæt samarbejdende team på 3 personer, som samtidig er en integreret del af de 16 medarbejdere i Formands- og Direktionssekretariatet. Formands- og Direktionssekretariatet består af 1 chef, 7 AC’ere, 5 kontormedarbejdere, 2 chauffører og 1 studentermedhjælper. Sekretariatet tager sig af sekretariatsbetjening af Folketingets formand, Folketingets direktion og har endvidere ansvaret for pressehåndtering, samt koordination af Folketingets udviklingsprojekter.

Protokollens primære arbejdsopgaver

• At planlægge, koordinere og stå for praktikken ved modtagelsen af Folketingets officielle gæster fra ind- og udland.
• At planlægge, koordinere og stå for praktikken i forbindelse med Nordisk Råds Jubilæum, herunder modtagelse af gæster, reception og middag.
• At planlægge, koordinere og stå for praktikken ved større repræsentative opgaver, som f.eks. middagsselskaber for 3-400 gæster, konferencer, receptioner m.v.
• At planlægge officielle rejser for Folketingets formand og Præsidium samt diverse orienteringsrejser for medlemmer af Folketinget.
• At bidrage med at løse de mange andre opgaver, som løbende opstår i Formands- og Direktionssekretariatet, herunder almindelige kontoropgaver, økonomiopgaver m.v.

Din profil
Vi lægger vægt på, at du

• er serviceminded og har et stort engagement.
• arbejder struktureret, er dygtig til at planlægge og har overblik.
• stiller høje krav til kvalitet og kan tænke i helheder.
• behersker engelsk både i tale og på skrift.
• har et godt humør, er hjælpsom og har gode samarbejdsevner.
• har stor personlig integritet og mestrer fuld diskretion og forståelse for fortrolighedsspørgsmål.
• er imødekommende, udadvendt og inddragende samt har en veludviklet situationsfornemmelse,
• har en stor arbejdskapacitet
• er fleksibel – også med arbejdstiden, når situationen kræver det, herunder aften og weekend.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du er kontoruddannet. Vi lægger vægt på erfaring fra tilsvarende job. Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er på 37 timer ugentligt. Ansættelsen er tidsbegrænset til perioden fra 1. januar 2027 til og med 31. december 2027.

Information og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til sekretariats- og protokolchef Michael Medom Hansen tlf. 61624306

Ansøgningsfrist: fredag den 6. november, kl. 12.00.

Vi forventer at afholde 1. runde samtaler i uge 46-47, og 2. runde samtaler i uge 48. Der kan blive tale om forskellige former for tests i forbindelse med ansættelsesforløbet.

Du kan læse mere om Folketinget på www.ft.dk.