Eventkoordinatorelev søges

Er det dig? Vi kalder løbende til samtaler og ansætter, når den rigtige kandidat dukker op.

Ansøg her: job@cafeogoelhalle.dk

Vi tilbyder

• En elevplads med høj aktivitet og stor variation i opgaver.

• Erfaring med planlægning og afvikling af møder, konferencer og selskaber.

• Tæt samarbejde med både køkken og service, hvor koordinering er afgørende.

• Et ungt og ambitiøst team med fokus på kvalitet og effektiv drift.

• Vagter fra mandag til fredag i tidsrummet 09:00–17:00.

• Weekendvagter og aftenvagter i forbindelse med større arrangementer.

• Øget arbejdsbelastning i højsæsoner, særligt november og december.

• Løn og forhold efter gældende overenskomst.

Dine arbejdsopgaver

• Planlægning og koordinering af møder, konferencer og selskaber fra booking til afvikling

• Dialog med kunder omkring ønsker, behov og praktiske detaljer

• Udarbejdelse af tilbud, bekræftelser og køreplaner

• Koordinering med køkken og service for at sikre en sammenhængende gæsteoplevelse

• Klargøring af lokaler til arrangementer, herunder opsætning og praktisk afvikling

• Deltagelse i afvikling af events, herunder håndtering af gæster og løbende tilpasninger

• Administrative opgaver såsom opdatering af bookingsystemer, mails og planlægningsværktøjer

• Bidrage til optimering af arbejdsgange og kvalitet i eventafviklingen

Vi forventer at du

• Har afsluttet en gymnasial uddannelse (STX, HHX, HTX eller tilsvarende).

• Har gennemført relevant grundforløb som eventkoordinator.

• Arbejder struktureret og har stærk sans for planlægning og koordinering.

• Har gode administrative evner og er fortrolig med digitale værktøjer (fx Outlook, Excel og bookingsystemer).

• Kan formulere dig professionelt på skrift og i tale på dansk og engelsk.

• Har et højt serviceniveau og forstår betydningen af detaljer i gæsteoplevelsen.

• Kan bevare overblik og træffe beslutninger under pres.

• Er mødestabil og tager ansvar for egne opgaver.

• Er en holdspiller, der bidrager til en effektiv og positiv arbejdsplads.

Om os

• Vores virksomhed består af den klassiske frokostrestaurant Café & Øl-Halle “1892”, samt servicering af 2 mødelokaler og Arbejdermuseets store festsal.

• I restauranten har vi dagligt gæster, både fra gaden og fra Arbejdermuseet.

• Fra mandag til søndag serverer vi vores populære Smørrebrødsbord.

• Herudover har vi en del mødeaktiviteter i museet. Det kan være alt fra små møder bestående af 5 gæster til konferencer på op til 400 gæster.

• Festsalen danner desuden ofte ramme om brylluper, firmaarrangementer og lign. Store fester er derfor jævnligt en del af vores hverdag.