Stabschef til Direktionsstøttestaben, Rigshospitalet

Stabschef til Direktionsstøttestaben på Rigshospitalet
Vil du lede hospitalets direktionsbetjening gennem et paradigmeskifte? Motiveres du af at medvirke til at skabe de rigtige vilkår for, at forandringer kan ske? Kan du sikre direktionen beslutningsgrundlag, der understøtter den retning, der er sat?

Direktionsbetjening i midten af en transformation

Rigshospitalet er i gang med at implementere en ny stabsstruktur og et nyt paradigme for administrativ understøttelse af hospitalets linjeledere. Fællesstaben, der er organiseret omkring de opgaver, den skal løse, og de ledelsesniveauer, den skal understøtte, består af tre hospitalsstabe: Direktionsstøttestaben (DIS), Implementeringsstøttestaben og Styringsstøttestaben samt syv centersekretariater.

Paradigmeskiftet er enkelt at sige, men sværere at føre ud i livet. Målet er, at alle hospitalets stabsfunktioner fungerer og agerer som én administration, der er samlet om den fælles opgave at sikre kvalitet og brugertilfredshed med de administrative kerneopgaver: At rådgive, understøtte og aflaste alle hospitalets ledere.

Som stabschef for DIS står du i midten af den omstilling af direktionsbetjeningen – tæt på dem, der sætter retningen, og med ansvar for at sikre god rådgivning, samt at de rette kompetencer og ressourcer er til stede, så beslutningerne kan faciliteres, omsættes og implementeres.

Det er en ny måde at skulle arbejde på som stab, og det kræver den helt rigtige profil, som er klar til at gå ind i arbejdet og med mod på at udforske mulighederne for, at stabens opgaver løses anderledes end tidligere. Det bliver sjovt og udfordrende.

Stillingen

DIS er ny i sin nuværende form og samler opgaver, der indtil nu har været spredt på flere enheder og miljøer. Staben rådgiver, understøtter og aflaster hospitalsdirektør og vicedirektører i deres funktioner og opgaver. Du refererer til hospitalsdirektøren og har på dennes mandat det øverste ledelsesmæssige ansvar for kerneopgaverne i staben og for stabens driftssikkerhed, transformation og udvikling. Du indgår i Fællesstabens lederkreds sammen med enhedschefer i din stab, stabs- og enhedscheferne i Implementeringsstøttestaben og Styringsstøttestaben samt sekretariatscheferne i de syv centersekretariater.

DIS består af ca. 40 medarbejdere og ledere, der er organisatorisk forankret i to enheder:

• Sekretariatsstøtteenheden rådgiver, understøtter og aflaster direktionen i forhold til daglige og repræsentative opgaver – konkret blandt andet kalenderstyring, mødeafholdelse og eksterne aktiviteter.
• Strategistøtteenheden rådgiver, understøtter og aflaster direktionen i forhold til strategiske og tværgående opgaver og ansvar – konkret blandt andet projektledelse, mødeforberedelse, eksterne aktiviteter og interessevaretagelse.

Det skal du levere
Som stabschef for DIS skal du stå i spidsen for en agil efterspørgselsdrevet understøttelse af direktionen og direktionsarbejdet, sådan at rammer, snitflader og prioritering af opgaverne bliver forankret bredt i staben og i samspillet med de øvrige stabsfunktioner i Fællesstaben. Det betyder, at en væsentlig del af opgaven ligger i at fremme den ønskede udvikling og sikre, at uafklarede spørgsmål ikke bliver en permanent tilstand. Stillingen kræver derfor en leder, der kan skabe et stærkt ledelsesfællesskab og en fælles faglighed i en stab, der er i gang med at opbygge en fælles kultur og historie.

Du skal betjene og rådgive en topledelse i en politisk styret organisation, ofte med et stærkt brugerperspektiv og mange interessenter, og du skal navigere i komplekse dagsordener og løbende justere og prioritere opgaver og løsninger ift. nye ønsker og situationer. Du skal håndtere sager med politisk fokus og samarbejde med den politiske og administrative ledelse i en stor koncern.

Du skal kunne lede en stab af dygtige generalister, der betjener direktionen på et hospital med politisk og offentlig bevågenhed, og du skal være motiveret af at skabe resultater med afsæt i at være en understøttende stabsfunktion.

En del af opgaven er også at tage medansvar for, at Fællesstabens ledergruppe udvikler et tæt og effektivt samarbejde med henblik på at kunne prioritere og koordinere sømløst uden belastning for klinikken. Du skal derudover indgå i et nært samarbejde med hospitalsdirektørens chefrådgiver og programchef, der ikke er en del af Fællesstaben, men som agerer og varetager opgaver på vegne af hospitalsdirektøren.

Det skal du kunne

Hvis du er den rigtige kandidat til stillingen, kan du se dig selv i følgende:

Du har en veludbygget og moden organisatorisk forståelse og kan koordinere og afstemme dit mandat, så der hele tiden balanceres mellem direktionens ønsker og hospitalets øvrige behov, og så der findes løsninger, der omfatter helheden.

• Du kan begå dig i en organisation med politisk og offentlig bevågenhed og lede komplekse problemstillinger med mange interessenter og til tider modsatrettede hensyn
• Du er god til at udvikle samarbejdsrelationer og netværk
• Du kan facilitere dialog mellem mange ledere og interessenter med forskellige og til dels modsatrettede forventninger og drive en forventningsafstemning frem til en fælles og holdbar prioritering
• Du er en autentisk og tillidsskabende leder, der kan inddrage, lytte og samskabe – og som også kan tage beslutninger og vedholdende eksekvere på dem
• Du er analytisk i din arbejdsform og forstår at omsætte analyse til handling, og kan formidle komplekst stof, så det giver mening for den, der skal beslutte eller handle
• Du kan lede forandringsprocesser, hvor tryghed og trivsel er en forudsætning for gennemførelsen og ikke en efterfølgende indsats, og du kan beskrive, hvordan du konkret har arbejdet med det
• Du kan stå i uafklarethed og kriser på en konstruktiv måde, modstå pres og sige fra, når det er det rigtige
• Du formår at skabe tillid og følgeskab både internt og eksternt, så du opleves som en dygtig leder og en god repræsentant for staben
• Du er nysgerrig på både de strategiske beslutninger og på hverdagen for medarbejderne, og har fokus på udvikling af sammenhængskraft og koordination på tværs
• Du ser muligheder og har humoristisk sans
• Vi forestiller os, at du har samfundsvidenskabelig baggrund eller anden relevant uddannelse på akademisk niveau

Vilkår og ansættelsesproces

Tiltrædelse 1. februar 2027 eller snarest derefter. Ansættelse sker ved Region Østdanmark med tjeneste ved Rigshospitalet, Blegdamsvej 9, 2100 København.

Stillingen aflønnes efter ”Aftale for chefer” på trin 51. Hertil kommer pension på 21,59 pct. samt mulighed for forhandling af kvalifikationsløn.

Yderligere information om stillingen og den komplette profilbeskrivelse kan rekvireres hos konsulent Sidsel Wied, telefonr. 2682 4812.

Beskrivelser af Rigshospitalets ”Rammer for ledelse og styring” og den nye stabsstruktur kan rekvireres sammen med profilbeskrivelsen.

Ansøgningsfristen er den 29. november 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 7. december 2026 og 2. samtaler den 10. december 2026.

Der anvendes en test mellem de to samtalerunder.

Ansøgningen sendes via linket i stillingsopslaget. Vedhæft CV og relevante bilag.