Ejendomsfunktionær

EJENDOMSFUNKTIONÆR SØGES Til stor og velfungerende ejerforening i Aalborg

E/F Teglvænget & Vangs Allé søger en engageret og ansvarsbevidst ejendomsfunktionær/vicevært til den daglige drift, vedligeholdelse og service af vores ejendomme.

Foreningen omfatter 139 ejerlejligheder og 100 klubværelser fordelt på Teglvænget 1-19 og Vangs Allé 6-10.

Vi søger en praktisk anlagt medarbejder, der trives med en varieret hverdag, kan arbejde selvstændigt og samtidig har lyst til at være foreningens synlige og servicemindede kontaktperson over for ejere og beboere.

Arbejdsopgaver
Du får en alsidig hverdag med ansvar for den daglige drift og vedligeholdelse af foreningens ejendomme og fællesarealer.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Daglig drift, tilsyn og vedligeholdelse af ejendommen og fællesarealer.
• Renholdelse, herunder trappevask, fejning, havearbejde og snerydning.
• Løbende tilsyn med bygninger, fællesarealer og tekniske installationer.
• Modtagelse, behandling og opfølgning på henvendelser fra ejere og beboere via foreningens digitale system, ProBo.
• Kontakt og koordinering med eksterne håndværkere og leverandører i forbindelse med reparationer og vedligeholdelsesarbejder.
• Administrative opgaver, herunder registrering og ajourføring af nøgler, navneændringer, kælderudlejning, vaskemønter mv.
• Ugentlig rapportering og fremsendelse af relevante oplysninger og bilag til foreningens ejendomsadministration, Nordstjernen.
• Faste kontortider mandag, onsdag og fredag med fokus på administration, beboerkontakt og praktisk koordinering.

Vi forventer, at du:

• Har en praktisk og håndværksmæssig tilgang til opgaverne.
• Gerne har en håndværksmæssig uddannelse eller erfaring med ejendomsdrift og vedligeholdelse.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og ansvarsbevidst.
• Har gode IT-kundskaber og er fortrolig med brug af PC og smartphone.
• Kan håndtere digitale henvendelser og følge op på opgaver inden for aftalte tidsfrister.
• Er serviceminded, imødekommende og god til at kommunikere med forskellige mennesker.
• Det vil være en fordel at du har mulighed for at bruge egen bil når det er nødvendigt i forbindelse med indkøb o.l. Kørselsgodtgørelse ydes.
• Er bosat i Aalborg eller omegn, da lokal tilstedeværelse er vigtig af hensyn til den daglige drift og eventuelle akutte situationer.

Vi tilbyder:

• En selvstændig fuldtidsstilling i en stor og velfungerende ejerforening.
• En varieret arbejdsdag med både praktiske og administrative opgaver.
• Stor indflydelse på tilrettelæggelsen af din egen arbejdsdag inden for de aftalte rammer.
• Et tæt samarbejde med en engageret bestyrelse og foreningens ejendomsadministration.
• Løn efter aftale samt pension.
• Arbejdstøj og mobiltelefon stillet til rådighed.

Praktiske oplysninger

Arbejdssted: E/F Teglvænget 1-19 og Vangs Allé 6-10, 9000 Aalborg.

Arbejdstid: Fuldtid. Arbejdsdagen påbegyndes kl. 07.00.

Tiltrædelse: 01.01.2027 eller snarest derefter.

Ansøgning

Lyder stillingen som noget for dig, så ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV seneste torsdag den 26. november.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte bestyrelsesformand Thomas Steen Vilhelmsen på telefon 27 62 63 01.

Vi glæder os til at høre fra dig!