Lægesekretær/SAK til psykiatrisk sengeafsnit – Nordbanen Vejle

Har du lyst til at være en administrativ klippe i et psykiatrisk afsnit, hvor både faglighed, teamwork og god stemning vægtes højt? 

Så synes vi, du skal læse videre. 

Vi søger en sengeafsnitssekretær til Nordbanen, som indgår i et tværfagligt fællesskab og som evner at holde kvaliteten i dagens arbejde højt. Stillingen er en fast stilling i dagtimerne på hverdage – helt uden aften-, natte- eller weekendvagter.

Om jobbet
Som sengeafsnitssekretær bliver du et centralt anker for mange af afsnittets administrative gøremål. Du kommer til at arbejde sammen med læger, sygeplejersker og plejepersonale. Hverdagen i psykiatrien kan skifte hurtigt, og der er behov for, at du er frisk på at være behjælpelig med de administrative behov, der opstår, når der er fart på – også selvom det ikke lige er indenfor din daglige comfort-zone.

Nordbanen har 7 sengeafsnit og en akutmodtagelse. Du varetager sammen med dine kommende kolleger, opgaver på hvert jeres dobbelte sengeafsnit. Dine kolleger er dog aldrig længere væk end et telefonopkald eller en rask spadseretur.
Du bliver en del af et fagligt stærkt sekretariat, der er fordelt på sengeafsnittene og 3 lokalpsykiatriske afdelinger, med i alt 33 sekretærkolleger.
Du vil i din hverdag ikke have direkte patientkontakt.
Jobbet indebærer et rul med de øvrige kolleger i at bemande Nordbanens reception fra 12.30-15.00 i hverdagene.

Dine primære opgaver bliver:

• Tæt tværfagligt samarbejde med det øvrige personale om at sikre det gode og sammenhængende patientforløb.
• Registrering og koordinering af indlæggelser og udskrivelser i EPJ.
• Kvalitetssikring af patientdata og løbende registrering og fejlretning
• Registrering af tvang i henhold til lovgivning i både EPJ og SEI
• Proaktiv ad hoc-koordinering, hvor du spotter, hvor der er brug for en administrativ hånd, før der opstår flaskehalse.
• Håndtering af forespørgsler fra samarbejdspartnere og eksterne instanser.

Hvem er du?

• Uddannelse: Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Du har stærke IT-kompetencer og gerne bredt kendskab til EPJ-Syd
• Blik for helheden: Du trives i et miljø, hvor det til tider går stærkt. Du er typen, der med tiden lærer at aflæse situationen og tilbyder din hjælp.
• Stærk i samarbejde og selvstændig: Du vægter det tværfaglige samarbejde og forstår, at vi løfter bedst, når vi kommunikerer åbent og hjælper hinanden på tværs af faggrupper, men kan også arbejde selvstændigt.
• Mentalitet: Du bevarer roen og det gode humør, selvom planerne ændrer sig, og du formår at prioritere dine opgaver selvstændigt.

Hvad tilbyder vi?

• Gode arbejdstider: En fast stilling på hverdage i dagtimerne, så du har fri hver aften og weekend.
• En grundig og individuelt tilpasset introduktion til afdelingen, opgaverne og psykiatrien.
• Et stærkt, rummeligt og uhøjtideligt tværfagligt fællesskab, hvor sekretærens faglighed respekteres og værdsættes højt.
• En spændende hverdag med stor indflydelse på planlægningen af dine egne arbejdsopgaver.

Praktisk information

• Arbejdstid: 37 timer om ugen (mandag-fredag) med mindre andet aftales
• Ansøgningsfrist: Der afholdes løbende samtaler i perioden til rette kandidat er fundet.
• Ansættelsessamtaler: Afholdes løbende med frist til og med 7. december
• Kontakt: Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lene Haugaard på tlf. 29292172