Forskningsadministrator med ansvar for ekstern kommunikation

Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health Sciences, søger pr. 1. februar 2027 eller snarest muligt derefter en forskningsadministrator til PACE – Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center. Stillingen er en tidsbegrænset projektansættelse med slutdato 31. december 2030 med mulighed for forlængelse i henhold til bevillingen.

Institut for Klinisk Medicin
PACE er knyttet til Institut for Klinisk Medicin, og derfor bliver du som forskningsadministrator en del af det formentlig største sundhedsvidenskabelige forskningsinstitut i Danmark. Den kliniske forskning dækker alle de lægefaglige specialer og foregår i samspil med universitetshospitalet og regionshospitalerne i Region Midtjylland. Vi råder over ca. 30.000 kvm moderne forskningsfaciliteter til eksperimentel kirurgi og medicin, dyrefaciliteter samt avancerede scannere. Instituttet har det overordnede ansvar for kandidatuddannelserne i medicin og i molekylær medicin. På instituttet er vi ca. 670 videnskabelige medarbejdere, 500 ph.d.studerende og 160 teknisk/administrative medarbejdere, der samarbejder på tværs af fagområder. Som forskningsadministrator vil du komme til at arbejde ved PACE Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center, som er placeret på Aarhus Universitetshospital og i Incuba, Skejby. Du kan læse mere om instituttet her,  fakultetet her og PACE her.

Om PACE
På baggrund af en generøs 10-årig bevilling fra Lundbeckfonden på 313 mio. kr. blev forskningscenteret PACE - Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center etableret pr. 1. januar 2025. PACE er del af både Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital, og centeret har derfor ansatte medarbejdere i begge institutioner. Det giver et tæt samarbejde på tværs af institutionerne og i de forskellige forskningsmiljøer samtidig med, at der er kontakt til det kliniske arbejde på hospitalet.

Hos PACE kommer du til at arbejde tæt sammen med dygtige og ambitiøse forskere, som arbejder på at forstå Parkinsons sygdom endnu bedre og at skabe de bedst mulige betingelser for patienterne. Du vil møde positive og engagerede kolleger og trivsel og et godt arbejdsmiljø vægtes højt. Vores mission er at udvikle metoder, som kan hjælpe med til at stille en diagnose tidligere end det er tilfældet i dag samt at finde løsninger til bedre behandling.  

Du bliver en del af et mindre administrativt team med to engagerede kollegaer. Da PACE er et relativt nyt center, vil der i de kommende år være stor udvikling i opgaver såvel som antallet af medarbejdere, som skal understøttes. Der er derfor rig mulighed for både social og faglig udvikling.

Dine arbejdsopgaver
Som forskningsadministrator bliver du en vigtig del af den daglige understøttelse af forskningsgrupperne i PACE. Du arbejder tæt sammen med gruppeledere, ph.d.-studerende og øvrige kolleger og bidrager til koordinering på tværs af centeret, afdelinger og institutter. Stillingen rummer samtidig et selvstændigt ansvar for at udvikle og koordinere centrets eksterne kommunikation. Du får mulighed for at præge, hvordan PACE præsenterer sin forskning, sine resultater og sine aktiviteter over for internationale og danske målgrupper.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Administrativ understøttelse af forskningsgruppeledere og deres teams
• PA funktion for en af centrets professorer.
• HR-opgaver, herunder håndtering af ansættelser, fraværsregistrering, mm.
• Økonomiopgaver, bl.a. fakturahåndtering, refusioner, rejseafregninger, mm. Derudover budgetlægning- og opfølgning i tæt samarbejde med projektøkonomer ved Økonomicenter Health og AUH Økonomi.
• Planlægning, koordinering, referatskrivning og praktiske opgaver i forbindelse med arrangementer, fx møder, konferencer, ph.d.-forsvar og medarbejderevents.
• Udvikling og implementering af en kommunikationsstrategi for PACE i samarbejde med centerledelsen samt planlægning af konkrete kommunikationsindsatser.
• Koordinering og udvikling af centrets eksterne kommunikation, herunder hjemmeside, LinkedIn og nyhedsbreve.
• Indsamling, udarbejdelse og formidling af forskningsnyheder, resultater og aktiviteter i tæt samarbejde med centrets forskere – primært på engelsk, men også på dansk.
• Diverse driftsopgaver, herunder indkøb af kontorartikler, IT-kontaktperson og administration af adgange.

Da centeret stadig er under opbygning, må du forvente, at opgaveporteføljen løbende vil udvikle sig. Du får mulighed for at være med til at forme både administrative arbejdsgange og centrets kommunikationsindsats.

Du refererer til professor Per Borghammer.

Dine kompetencer
Stillingen kombinerer administrativ understøttelse af centrets forskningsgrupper med en væsentlig opgave inden for ekstern kommunikation. Vi søger derfor en struktureret og initiativrig kollega, der både har erfaring med administration og lyst og kompetencer til at udvikle og styrke centrets eksterne kommunikation, der primært foregår på engelsk.

Du har erfaring med administrativ understøttelse, koordinering og gerne ledelsesbetjening fra en lignende stilling – gerne fra universitets- eller regionsområdet. Erfaring med forskningsadministration og administration af eksternt finansierede projekter er en fordel. Vi lægger desuden vægt på, at du har erfaring med kommunikation og formidling, fx indhold til hjemmesider, LinkedIn, nyhedsbreve eller andre eksterne kanaler.

Du arbejder sikkert i Office-pakken og har let ved at tilegne dig nye digitale systemer og administrative arbejdsgange. Kendskab til systemer som ØS, SDI, RejsUd og PowerBI er en fordel, ligesom erfaring med økonomiopfølgning, dokumenthåndtering eller rapportering vægtes positivt. Du kan formulere klare, målrettede tekster og tilpasse indhold til forskellige kanaler og målgrupper. Erfaring med digitale kommunikationskanaler og webpublicering er en fordel.

Du har en stærk organisatorisk indsigt og evner at skabe overblik samt koordinere opgaver på tværs af enheder og faggrupper. Du trives i et internationalt forskningsmiljø og kommunikerer sikkert og professionelt på både engelsk og dansk. Da PACE arbejder i en international kontekst, vil engelsk være det primære kommunikationssprog. Vi ser gerne, at du kan tage initiativ til at udvikle en kommunikationsstrategi for centeret og omsætte den til konkrete aktiviteter, der styrker PACE’s synlighed og profil.

Som person er du struktureret, imødekommende og løsningsorienteret. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og trives med både planlagte opgaver og nye initiativer. Du kan skabe overblik, holde flere opgaver i gang på samme tid og samarbejde med forskere og kolleger på tværs af fagligheder. Du har blik for god formidling og motiveres af at gøre forskning synlig og tilgængelig for relevante målgrupper.

Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Centermanager Louise Vagner Laursen på telefon +45 50490148.

Arbejdsstedet er PACE - Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center, INCUBA, Palle Juul-Jensens Boulevard 82, 8200 Aarhus N

Ansøgningsfrist: Tirsdag den 1. december.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 50.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten eller Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Som AC'er ansættes du som fuldmægtig i basisløntrin 4-8 med rådighedstillæg. Som HK'er ansættes du i basistrin 2 sats 1 - basistrin 3 sats 4.


Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende inklusive ph.d.-studerende og har 9.000 medarbejdere opgjort i årsværk samt en årlig omsætning på 8,9 mia. kr. Læs mere på au.dk