Pladspraktik- og logistikansvarlig til Muskelsvindfondens events

Pladspraktik- og logistikansvarlig til Muskelsvindfondens events 

Har du erfaring med at lede opbygning og afvikling af events? Kan du få planer, mennesker og materiel til at hænge sammen? Vi søger en pladsansvarlig med et særligt ansvar for vores nye festival og opgaver på Grøn og Cirkus Summarum. 

I Muskelsvindfondens indsamlingsafdeling står vi bag Grøn og Cirkus Summarum. Nu arbejder vi på en ny festival i Aarhus med første afvikling i sommeren 2027. 

Vi søger en pladsansvarlig, der får ansvar for pladsproduktion og logistik - fra produktionsplaner og klargøring på lageret til ledelse af det praktiske arbejde under opbygning, afvikling og nedtagning. 
 
Dit arbejde 
Du får det samlede ansvar for at planlægge og gennemføre festivalens pladsproduktion og logistik - fra forberedelserne til pladsen er pakket ned, og materiellet er tilbage på lageret. 

Du bliver en del af gruppen, der arbejder med planlægningen af festivalen, og får et særligt tæt samarbejde med projektlederen og den plads- og atmosfæreansvarlige. Sammen omsætter I festivalens indretning og udtryk til konkrete planer for, hvordan pladsen indrettes, opbygges, drives og tages ned. 
 
Din primære opgave bliver den nye festival. Derudover bliver du en del af Team Praktik og får opgaver på Grøn og Cirkus Summarum. Du deltager også i lagerweekender og andre praktiske opgaver i afdelingen. Det kan fx være koordinering af renovation, transport og logistik. De konkrete opgaver fordeler vi i teamet ud fra dine erfaringer og kompetencer og de opgaver, der skal løses. 

Dine vigtigste opgaver bliver at: 

• Planlægge og lede pladsproduktionen. Lave produktionsplaner og koordinere opbygning, praktisk drift og nedtagning, herunder pladsteknik, el, vand, truck og renovation. 

• Have styr på logistik og materiel. Planlægge transport, leverancer og disponering af udstyr og forbrugsmaterialer sammen med lageret. 

• Lede og koordinere det praktiske arbejde. Fordele opgaver og følge op med projektansatte og håndværkere samt arbejde tæt sammen med den frivilligansvarlige om de frivillige holds opgaver og bemanding. 

• Samarbejde med leverandører og festivalens øvrige funktioner. Indhente tilbud, forhandle aftaler og koordinere praktiske løsninger på tværs af festivalen. 

• Planlægge og deltage i klargøringen på lageret. Sammen med lagerteamet sørge for, at materiel bliver bygget, testet og pakket - og modtaget og pakket ud igen efter festivalen. 

Det er et nyt arrangement, og der er fortsat praktiske løsninger, som skal udvikles. Du skal have lyst til at finde dem sammen med os og tage ansvar for, at de bliver ført ud i livet. 

Hvem er du? 
Du har erfaring fra eventbranchen, og ved hvordan man får en produktion fra plan til virkelighed. Du ved, hvad det kræver at lede arbejdet gennem opbygning, afvikling og nedtagning - måske fra en festival, et spillested, et teater, et messecenter eller lignende. 

Vi lægger især vægt på, at du: 

• Har minimum tre års erfaring med praktisk produktionsplanlægning og kan holde overblik over opgaver, leverancer og deadlines. 

• Kan fordele arbejde, give klare beskeder og følge op og kan pege på konkrete resultater fra tidligere arbejde. 

• Foretrækker at gå forrest, når det, du har planlagt, skal udføres, og har erfaring med materialer, værktøj og praktiske løsninger. 

• Er fortrolig med at arbejde digitalt ifm. produktionsplaner, bestillinger og overblik. 

• Er god til at samarbejde med kolleger, frivillige og leverandører.  

Du tager ansvar for dine opgaver og følger tingene til dørs. Du behøver ikke kunne det hele selv, men du ved, hvornår du skal trække på andres viden, og holder kollegerne orienteret, når planer ændrer sig, eller noget kræver en fælles løsning. 

Du bliver en del af holdet 

Du bliver en del af et erfarent hold, der sammen med vores frivillige planlægger og afvikler Grøn, Cirkus Summarum og nye arrangementer. Her er vi fælles om at skabe gode oplevelser, fællesskab og overskud til Muskelsvindfondens arbejde. 

Du får mulighed for at præge en ny festival fra første år og kolleger, der gerne deler deres erfaringer. Tonen er uformel, og du får tillid og ansvar for dine opgaver - med hjælp fra resten af holdet, når der er brug for det. 

Praktisk

Stillingen er en fuldtidsansættelse på 37 timer om ugen. Din primære arbejdsplads er kontoret i Aarhus. Derudover arbejder du på vores eventpladser om sommeren og i gennemsnit 1-2 dage om ugen på vores lager i Hedensted. Her arbejder du med både planlægning og praktiske forberedelser sammen med lagerteamet. Fordelingen varierer hen over året. 
 
Arbejdstiden varierer også, med højsæson i foråret og sommeren og mindre arbejdspres i efteråret og vinteren. Der vil være aften- og weekendarbejde i forbindelse med lagerweekender, opbygning, afvikling og nedtagning. Du skal regne med at deltage på både den nye festival, Grøn og Cirkus Summarum. Til samtalen gennemgår vi, hvordan arbejdsåret og perioderne på arrangementerne forventes at se ud. 
 
Løn efter kvalifikationer samt pensionsordning. 

Om ansøgningen 
Send dit CV og en kort ansøgning, hvor du fortæller, hvorfor stillingen passer til dig, og hvad du kan bidrage med på den nye festival og i Team Praktik. 

Vi vil især gerne høre om en produktion eller et arrangement, hvor du har haft ansvar for planlægningen og det praktiske arbejde. Hvad var din rolle, og hvad havde du ansvar for at få til at lykkes? 

Ansøgningsfristen er den 1. december 2026. Vi forventer at holde samtaler i uge 50 og 51 med tiltrædelse den 1. februar 2027. 

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte projektleder Mikael Sort på 22 65 24 50 eller teamleder Bettina Falck på 22 65 24 84.