Sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær søges til vikariat i Ultralydsskanning af Gravide og Kvinde- og Bækkenbundssygdomme

Vil du være den første, vores gravide og gynækologiske patienter møder? Vi søger en sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær til et barselsvikariat på Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler, Herlev Hospital.

Har du stærke administrative kompetencer, trives du med patientkontakt, og motiveres du af at være en vigtig del af et tværfagligt samarbejde? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger en engageret sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær til et barselsvikariat på 32 timer ugentligt frem til september 2027, med mulighed for fastansættelse efterfølgende.

Hos os bliver du en del af et specialiseret ambulatorie med høj faglighed, stor aktivitet og et stærkt kollegialt fællesskab. Du får en central rolle i at skabe gode patientforløb for både gravide kvinder og gynækologiske patienter i tæt samarbejde med læger, jordemødre, sonografer, sygeplejersker og sekretærkolleger.

Din hverdag hos os

Du vil primært være tilknyttet Ultralydsskanning af Gravide, men bliver samtidig en del af det samlede sekretærfællesskab, som understøtter både ultralydsskanning af gravide og Klinik for Kvinde- og Bækkenbundssygdomme.

Vi deler reception på 15. etage, hvor du ofte vil være patienternes første møde med afdelingen. Derfor spiller du en vigtig rolle i at skabe en professionel, tryg og imødekommende oplevelse for patienter og pårørende.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Modtagelse af patienter og pårørende
• Telefonbetjening og callcenterfunktion
• Booking af ultralydsskanninger, undersøgelser og ambulante forløb
• Booking af prøver, jordemoderkonsultationer og lægeambulatorier
• Håndtering af henvisninger og administrative arbejdslister
• Registrering og dokumentation i Sundhedsplatformen
• Ressourceplanlægning og skemalægning i Sundhedsplatformen
• Administrative opgaver i forbindelse med samrådssager
• Håndtering af henvendelser via Sundhedsplatformen og fælles postkasse
• Bestilling af tolk, patienttransport og varer
• Koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere
• Diverse administrative ad hoc-opgaver

Hvem er vi?

Du bliver en del af en sekretærgruppe på 21 engagerede kolleger, som værdsætter faglig sparring, hjælpsomhed og godt humør.

Vi er organiseret i mindre teams, men hjælper hinanden på tværs af funktioner og afsnit. Hos os er det vigtigt, at ingen står alene med opgaverne, og vi prioriterer både høj faglig kvalitet og et godt arbejdsmiljø.

Vi arbejder aktivt med kompetenceudvikling og giver mulighed for løbende at udvikle nye funktioner og ansvarsområder.

Afdelingen varetager hvert år graviditet, fødsel og barsel for omkring 5.300 familier, og i Ultralydsskanning af Gravide udfører vi årligt cirka:

• 22.000 ultralydsskanninger
• 400 invasive prøver
• 300 genetiske rådgivningsforløb

Fra 15. etage på Herlev Hospital har vi udsigt over store dele af hovedstadsområdet, men vigtigst af alt har vi udsigt til et stærkt samarbejde mellem faggrupper, hvor sekretærernes kompetencer er en væsentlig del af afdelingens samlede patientforløb.

Vi søger dig, der

• Er uddannet sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær
• Gerne har erfaring fra hospitalsvæsenet eller ambulant aktivitet
• Har kendskab til Sundhedsplatformen eller andre kliniske it-systemer
• Trives med både patientkontakt og administrative opgaver
• Arbejder struktureret og har blik for detaljen
• Kan bevare overblikket i en travl hverdag
• Er selvstændig, ansvarlig og initiativrig
• Bidrager positivt til samarbejde og arbejdsmiljø
• Møder patienter, pårørende og kolleger med nærvær, venlighed og professionalisme

Derfor skal du vælge os

Hos os får du:

✅ Et spændende speciale inden for både obstetrik og gynækologi

✅ En varieret hverdag med mange samarbejdsflader

✅ Grundig oplæring og mentorordning

✅ Et stærkt sekretærfællesskab med 21 gode kolleger

✅ Mulighed for faglig og personlig udvikling

✅ Høj grad af tværfagligt samarbejde

✅ En arbejdsplads præget af respekt, hjælpsomhed og godt humør

✅ Mulighed for fastansættelse efter vikariatet

 

Ansættelsesvilkår

• Barselsvikariat på 32 timer ugentligt
• Ansættelse fra 1. december 2026 eller efter aftale
• Vikariatet løber til og med september 2027
• Mulighed for efterfølgende fastansættelse
• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for sundhedsadministrativt personale (2024)
• Tjenestested: Herlev og Gentofte Hospital, Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler
• Ansættelsesområde: Region Østdanmark pr. d. 1. januar 2027.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

Anastasija Bagge
Sundhedsadministrativ leder
Tlf: 23 80 99 54
✉️ anastasija.izabella.cenobia.bagge@regionh.dk

Ansøgning

Ansøgningsfristen er d. 22. november 2026.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 48.

Send din ansøgning, dit CV og relevante uddannelsesbeviser via ansøgningslinket.

Vi glæder os til at høre fra dig og forhåbentlig byde dig velkommen i vores fællesskab på 15. etage.

Den rette kandidat er ikke nødvendigvis den, der kan det hele fra dag ét. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære, bidrage og blive en del af et stærkt fællesskab, der hver dag arbejder for at skabe gode patientforløb.