Executive Assistants til Center for Politisk Betjening i Banedanmark

Trives du i en koordinerende rolle, hvor du er med til at skabe struktur og solide beslutningsgrundlag i tæt samspil med topledelsen? Så er du måske en af vores nye Executive Assistants i Banedanmark 

Vi søger tre Executive Assistants til hhv. Sikkerhed, Jura & Indkøb, direktøren for Anlæg og direktøren for Ressourcer. Stillingerne er forankret i Staben, Center for Politisk Betjening. Vores nye Executive Assistants spiller en central rolle i at understøtte direktørens arbejde og sikre høj kvalitet, fremdrift og sammenhæng i sags- og beslutningsprocesser. Du får mulighed for at forme stillingen og for at blive et fagligt og strategisk ankerpunkt for Staben. 

Dine opgaver 

Som Executive Assistant arbejder du tæt sammen med direktøren og ledergruppen, hvor du indgår som en vigtig samarbejdspartner. Sammen med resten af staben har du ansvaret for, at notater og beslutningsoplæg kommer til rette tid og med høj kvalitet. 

Dine opgaver vil bl.a. omfatte: 

• Sagsstyring og sagshåndtering, herunder være førstelæser på, om sagerne er klar til direktørens godkendelse 

• Koordinering og prioritering af mange samtidige bestillinger til og fra direktøren 

• Sikring af struktur, kvalitet og fremdrift i processer, beslutningsoplæg og leverancer 

• Forberedelse, opfølgning og overblik i relation til møder, beslutninger og tværgående indsatser 

• Sparring på problemstillinger med blik for den samlede forretning og Banedanmarks mål 

Hvem er du? 

Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en rolle som specialkonsulent, PA, direktionskonsulent eller lignende, hvor du har arbejdet tæt på ledelsen og opbygget en solid forståelse for ledelsesbetjening og beslutningsprocesser. Måske har du erfaring fra et departement eller en anden statslig styrelse. 

Vi lægger særligt vægt på, at du: 

• Kan din sags-ABC: Du kan både skrive, kvalificere og drive sager, så de er gennemarbejdede, rettidige og klar til ledelsens behandling. 

• Skaber struktur og fremdrift: Du arbejder proaktivt og systematisk, har blik for helheden og formår at prioritere og koordinere mange samtidige opgaver – også når tempoet er højt. 

• Har organisatorisk forståelse og god dømmekraft: Du kan navigere i en kompleks organisation med mange interessenter og forventninger og har forståelse for både det formelle og uformelle ledelsesrum. 

Som person er du tillidsvækkende, relationsskabende og en god samarbejdspartner. Du trives i dialogen med både ledere og kolleger, tør bringe dine perspektiver i spil og har mod på at stille spørgsmål og udfordre konstruktivt. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og motiveres af at få mennesker, processer og leverancer til at lykkes sammen. 

Kendskab til jernbanen er ikke en forudsætning. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde i en kompleks organisation med mange interessenter og opgaver, der har stor betydning for samfundet. 

Din nye arbejdsplads 

Du bliver en del af Banedanmarks stab i Center for Politisk Betjening, hvor vi arbejder tæt sammen med direktionen og Banedanmarks øvrige chefer. Vi er stolte af vores stærke sekretariatsfaglighed, men er samtidig nysgerrige på nye perspektiver og måder at løse opgaverne på. Centeret er forholdsvis nyt, og vi er i gang med at udvikle vores samarbejde, arbejdsgange og fælles faglighed. 

Vores vigtigste opgave er at sikre gode processer og beslutningsgrundlag, der understøtter Banedanmarks arbejde med at udvikle en grøn og attraktiv jernbane. 

Du bliver tilknyttet én af tre divisioner: 

• Sikkerhed, Jura & Indkøb arbejder blandt andet med jernbanesikkerhed, cyber- og informationssikkerhed, juridiske forhold og Banedanmarks rolle som statslig myndighed og stor indkøbsorganisation. 

• Anlægsdivisionen har fokus på den strategiske og langsigtede udvikling af jernbanen. Her arbejdes der med at få mest mulig jernbane for pengene – både gennem udvikling af nye projekter og optimering af den eksisterende infrastruktur. 

• Ressourcedivisionen har ansvar for Banedanmarks økonomi, HR og strategiske asset management og spiller dermed en central rolle i at sikre, at organisationens ressourcer anvendes bedst muligt. 

I det daglige kommer du til at arbejde tæt sammen med divisionens direktør og ledergruppe, mens du organisatorisk refererer til sektionscheferne i Center for Politisk Betjening. Du får derfor en bred kontaktflade på tværs af Banedanmark og bliver samtidig en del af et fagligt fællesskab med de øvrige Executive Assistants, hvor I kan sparre med hinanden og dele erfaringer. 

Løn og ansættelsesvilkår 

Du ansættes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten. 

Du indplaceres på baggrund af akademisk anciennitet og erfaring som specialkonsulent eller chefkonsulent jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her. 

Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 %. 

Ansøgning og kontakt 

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sektionschef Ida Agnete Balslev (IABS@bane.dk) eller sektionschef Alexander Funch Adamsen (ALFA@bane.dk). 

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte vores HR-konsulenter på mail banedanmarkpersonale@BANE.dk. 

Send os din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi vurderer ansøgninger og indkalder til løbende interviews. Du må gerne angive i din ansøgning, hvis du er særligt interesseret i en division. 

For at søge stillingen skal du klikke på linket ‘Søg stilling’ og følge instrukserne. 

Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.  

Forskellige perspektiver gør os bedre. Derfor værdsætter Banedanmark mangfoldighed og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge.