Sagsbehandler til Ukraineenheden

Vil du bidrage til Ukraines frihedskamp? Trives du i en dagligdag, hvor der er tæt dialog med mange samarbejdspartnere, høj strategisk vigtighed og stærkt eksekveringsmæssigt fokus?

Så er dette job måske noget for dig.

Om os
Ukraineafdelingen er centrum for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses (FMI) donations- og støtteindsats til Ukraine, herunder donationer, uddannelsesstøtte, samarbejde med industrien og brancheorganisationer, konferencer mv. Donationer til Ukraine har siden Ruslands angreb på Ukraine i 2022 haft stort politisk fokus, og er en kompleks og vigtig opgave for FMI.

Ukraineafdelingen består af en chef og to sektioner (UA1 og UA2). Samlet er vi 16 civile kollegaer. Vi løser vores opgaver i tæt samarbejde med FMI’s øvrige divisioner og afdelinger, Forsvarsministeriet, Forsvarskommandoen og den danske ambassade i Kiev.

Vi lægger vægt på trivsel og glæde i jobbet i en positiv, støttende og ofte travl atmosfære, hvor vi samarbejder aktivt for at nå vores fælles mål. Vi stræber altid efter at levere vores bedste og tilbyder dig gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Om stillingerne
Vi har aktuelt to ledige AC-fuldmægtig-stillinger. Du vil blive ansat i enten UA1 eller UA2. Hver sektion består af en chef og seks-syv medarbejdere. Vi lægger stor vægt på at hjælpe hinanden på tværs af sektioner.

UA1 har ansvaret for at koordinere og drive store donationsanskaffelser uden for puljerne. Det gælder bl.a. donationer fra den såkaldte Danske Model, hvor der foretages anskaffelser fra den ukrainske forsvarsindustri. Her er UA1s rolle at foretage militærfaglige screeninger af virksomheder i Ukraine. Sektionen driver også store anskaffelser fra den danske forsvarsindustri. Endelig varetager sektionen opgaver ift. uddannelsesstøtte og transport ifm. donationer i samarbejde med Forsvarskommandoen.

UA2 har ansvaret for at foretage anskaffelser til donationer ved udmøntning af midler fra hhv. Industripuljen og Innovationspuljen for Ukraine. Vi sikrer prioritering af hvilke ukrainske behov, der imødekommes, hvilke virksomheder, der indgås kontrakt med for at levere det nødvendige materiel og gennemfører konkrete donationsforløb lige fra første dialog, over kontraktindgåelse til levering af materiel i Ukraine – alt i tæt samarbejde med gode kollegaer fra andre dele af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse samt relevante ukrainske og danske myndigheder. Endvidere har sektionen ansvaret for løsning af diverse myndighedsopgaver (politiske spørgsmål, aktindsigt, revisioner mv.).

Du vil få selvstændigt ansvar for at drive et antal store anskaffelsesforløb, der munder ud i en konkret donation af materiel til Ukraine. Det vil indebære opgaver, som eksempelvis tæt dialog med forsvarsvirksomheder, interne koordinationsmøder med materielfaglige specialister og indkøbsjurister, koordination med Forsvarskommandoen, departementet, ambassaden Kyiv samt udarbejdelse af beslutningsoplæg mv.

Du får dermed en varieret hverdag med en bred berøringsflade med vigtige aktører på forskellige niveauer, samtidig med at der bibeholdes et relevant taktisk fokus på at understøtte Ukraine. Vi sætter pris på, at vi er forskellige og bidrager med forskellige færdigheder og blik på opgaveløsningen. Derfor vil vi også sammen se på opgavefordelingen inden for afdelingens ansvarsområder, når du tiltræder.

Om dig

Vi søger en kollega, der relativt hurtigt vil kunne varetage opgaveløsningen selvstændigt. Vi har mange samarbejdsflader og omfattende koordination med en række samarbejdspartnere. Det er derfor vigtigt, at du har det godt med at agere selvstændigt inden for givne rammer, at du har en konstruktiv og løsningsorienteret kommunikationsstil, og at du er i stand til at stå fast, når det er nødvendigt.

Du skal trives med at lave diverse skriftlige sagsfremstillinger, gennemføre koordinationsmøder, hvor du ofte vil have en central rolle i at finde hensigtsmæssige veje og løsninger og bidrage til, at vi løbende kan forbedre vores sagsbehandling.

Vi ser gerne, at du har erfaring fra arbejde i en statslig myndighed. Har du samtidig erfaring fra projektarbejde og/eller samarbejde med forsvarsområdet, vil dette være nyttigt. På toppen af det vægter vi den rette personlighed og tilgang til arbejdet højt. Kendskab til Forsvaret, FMI og interesse for forsvarsteknologi og militært materiel er en positiv faktor, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit faste arbejdssted vil være ved FMI i Ballerup.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern skal du kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingerne, er du meget velkommen til at kontakte chefen for UA1 på telefon 2175 2091 og chefen for UA2 på telefon 2481 3226.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent ved Personelkommandoen, Mia Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 17. november 2026, og samtaler forventes afholdt den 24. november 2026. Stillingerne er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2.500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.