Kontorassistent med logistik erfaring

Vi søger en udadvendt og serviceminded kollega til vores indkøbsafdeling, som består af et stærkt og engageret team, præget af initiativ og gå-på-mod. Tonen er uformel, men samtidig opgave- og løsningsorienteret i en travl dagligdag. Du bliver bindeled mellem vores indkøbere, leverandører, transportører og lager.

Dine opgaver:

• Modtage og kontrollere pakkelister fra leverandørerne.

• Opdatere indkøbsordrer samt sikre at oplysningerne i systemet stemmer med pakkelister og fakturaer.

• Skabe overblik over kommende produktioner, afskibninger og forventede leveringer.

• Sørge for, at dokumenterne til transport og fortoldning er korrekte og tilgængelige inden afskibning.

• Have kontakt med leverandører ved manglende oplysninger eller ændringer.

• Følge sendingerne og reagere på forsinkelser og andre afvigelser.

• Bidrage til klare procedurer for pakkelister, afskibninger og transportdokumentation.

• Vedligeholde indkøbsordrer med ankomstdato osv.

• Leverandørbetaling.

• Tjekke og godkende fakturaer fra transportører

• Fortoldning: Sørge for at vores speditør får de rigtige dokumenter til at fortolde efter. Tjek og godkendelse af fortoldninger.

• Opdatering af toldoplag.

Din profil:

• Har erfaring med logistik eller en lignende koordinerende funktion.

• Er struktureret, detaljeorienteret og god til at få opgaver helt i mål.

• Arbejder selvstændigt og kan bevare overblikket og tager ansvar.

• Kommunikerer godt på både dansk og engelsk.

• Har en god systemforståelse og nemt ved at lære nye programmer.

• Erfaring med BC er en fordel, men ikke et krav.

Arbejdssted - Sønderborg

Du kan sende din ansøgning til Mette Kobberø på mail job@soyaconcept.com. Skriv "Kontorassistent med logistik erfaring"

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Mette på T: +45 24 60 41 55. eller mail mk@soyaconcept.com Vi holder samtaler løbende.

Ansøgningsfrist d.20.november.