Projektledende og kommunikativ stærk administrativ SMART-medarbejder til Hospitalslogistik – Center for Ejendomme

Vil du være med til at drive den nye sundhedsreform og stå i spidsen for implementering, procesoptimering og drift af vores innovative SMART-forsyningskoncepter?

Vi søger en motiveret, udadvendt og administrativ stærk medarbejder med solid projektledererfaring og stærk kommunikativ profil til vores voksende team i Hospitalslogistik. Du trives i en udadvendt rolle, hvor du kombinerer skarp projektkoordinering med tæt dialog med de kliniske ledelser, sundhedsråd og interne teams på tværs af regionen.

Arbejdsstederne er forankret med udgangspunkt i Region Østdanmark, med tæt samarbejde på tværs af de nye sundhedsråd fra nord til syd.

Om jobbet
Som administrativ SMART-medarbejder bliver du nøgleperson for udrulningen og den daglige understøttelse af vores digitaliserede lager- og forsyningsløsninger (herunder 2-bin Kanban-systemer og modulopbyggede depoter). Du får ansvaret for at binde trådene sammen mellem drift, administration og eksterne samarbejdspartnere.

Dine primære opgaver vil bl.a. være:

• Projektledelse og implementering: Styre og drive udrulningsprojekter af SMART-forsyning på nye matrikler og sundheds- og omsorgspladser (SOP/ASP) fra idé til fuld drift.
• Kommunikation og stakeholder-management: Sikre klar og professionel dialog med klinisk personale, ledere og eksterne leverandører. Udarbejde vejledninger, processer og præsentationer.
• Backoffice og systemadministration: Overvåge og vedligeholde stamdata, Kanban-brikstrukturer og optimere vareflow i vores systemer (fx SAP/Jira).
• Processoptimering og 5S: Løbende evaluering, dataanalyse af forbrugsmønstre og kvalitetssikring af depotstandarder i samarbejde med vores operative teams.

Vi tilbyder

• En central og selvstændig nøglerolle i en spændende enhed med stor berøringsflade i regionen.
• Et dynamisk arbejdsmiljø med frihed under ansvar og rig mulighed for at sætte dit eget præg på fremtidens sundhedslogistik.
• Et engageret team med stærkt fagligt miljø, høj arbejdsglæde og fokus på fælles mål.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling i takt med sundhedsreformens udrulning.

Vi lægger vægt på, at du:

• Kommunikerer klart og professionelt på skrift og i tale og formår at skabe gode relationer på tværs af faggrupper.
• Har erfaring med projektledelse, gerne inden for logistik, sundhedsområdet eller implementering af nye arbejdsgange/IT-systemer.
• Arbejder struktureret, analytisk og bevarer det kølige overblik – også når mange bolde er i luften.
• Er selvkørende, opsøgende og god til at omsætte strategiske mål til praktiske, operationelle løsninger.
• Er forandringsparat og trives i en udviklingsorienteret organisation. 
• Kørekort B

Ansøgningsprocedure
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Kristian Kiørboe på telefon 20 21 86 68.

Ansøgningsfristen er den 15. november 2026, og vi afholder løbende samtaler. Send din ansøgning, dit CV og relevante uddannelsesbeviser via linket her på siden.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til én af nedenstående overenskomster. Startlønnen kan variere afhængigt af din anciennitet, erfaring, uddannelse samt arbejdsstedets geografiske placering.

Overenskomster:

• Overenskomst for Administrations- og IT-personale m.fl. 32.01.1
• Overenskomster for akademikere ansat i regioner m.v. 33.01.1

Stillinger:

• Specialister
• Akademikere med kandidat

Udover startlønnen kan du have:

• ret til tillæg efter lokale forhåndsaftaler.
• ret til særydelser, fx tillæg for aften-, nat- og weekendarbejde.
• mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængigt af stillingen samt din erfaring og dine kvalifikationer.

Stillingen er på fuld tid med opstart den 1. januar 2027, og arbejdsstedet vil variere mellem bl.a. Glostrup, Herlev og Hvidovre.

Region Hovedstaden som arbejdsplads
Region Østdanmark bliver Danmarks største arbejdspladser med mere end 60.000 medarbejdere. Vi arbejder målrettet for at skabe de bedste rammer for både patienter og medarbejdere og har et stærkt fokus på innovation og fremtidssikrede løsninger.

Se og læs mere om Center for Ejendomme her.

Bliv en del af vores nye team – og vær med til at forme fremtidens sundhedslogistik.