Driftskoordinator til bygninger, faciliteter og lokale IT-opgaver på Psykiatrisk Center København

Er du god til at få ting til at ske i praksis? Trives du med at skabe struktur, følge op på aftaler og sikre, at løsninger fungerer i hverdagen?

På Psykiatrisk Center København søger vi en driftskoordinator til bygninger, faciliteter og lokale IT-opgaver i Kvalitets- og Forbedringsenheden.

Vi søger en kollega, der motiveres af at skabe velfungerende fysiske og praktiske rammer for patienter og medarbejdere. Du trives med at bevare overblikket, følge op på aftaler og sikre fremdrift i opgaver, uanset om det drejer sig om mindre praktiske udfordringer, IT-relaterede driftsopgaver eller større drifts- og vedligeholdelsesopgaver.

Du bliver en del af et tværfagligt team, der arbejder tæt sammen med centerets afsnit, ledelser og samarbejdspartnere om at skabe de bedst mulige rammer for behandling, arbejdsmiljø og daglig drift. Derfor er det vigtigt, at du både kan arbejde struktureret med detaljerne og samtidig bevare blikket for helheden.
 

Om stillingen
Som driftskoordinator får du en central rolle i den daglige koordinering af opgaver vedrørende bygninger, faciliteter og lokal IT-drift. Du arbejder tæt sammen med kvalitets- og forbedringschefen, som har det overordnede ansvar for området, mens du sikrer, at beslutninger omsættes til handling, og at opgaverne bliver løst.

Stillingen er placeret i Kvalitets- og Forbedringsenheden, hvor du fungerer som bindeled mellem klinikken og de interne og eksterne samarbejdspartnere, der understøtter centerets drift.

Opgaverne spænder fra håndtering af fejl og mangler i bygningerne til koordinering af vedligeholdelse, inventar, indretning og lokale IT-opgaver. Du får en bred kontaktflade på tværs af centerets afsnit, stabe og samarbejdspartnere. Fælles for opgaverne er, at du skaber overblik, følger op og sikrer fremdrift.

Dit primære arbejdsområde vil være centrets matrikler på Frederiksberg og Bispebjerg, men der vil også være opgaver på Psykiatrisk Center Københavns øvrige adresser i Københavnsområdet.
 

Dine opgaver
Du vil blandt andet komme til at arbejde med:

• Modtage og følge op på henvendelser fra kliniske afsnit og stabe vedrørende bygninger, faciliteter og lokale driftsopgaver.
• Bestilling, klargøring og udlevering af IT-udstyr samt vedligeholdelse af centerets lokale IT-lager.
• Koordinere opgaver med Center for Ejendomme, tekniske servicefunktioner, CIMT og øvrige samarbejdspartnere.
• Følge op på fejl, mangler og vedligeholdelsesopgaver og sikre, at de bliver håndteret.
• Skabe overblik over igangværende opgaver og sikre fremdrift i henhold til aftalte prioriteringer.
• Koordinere flytninger, rokader, indretning og øvrige praktiske ændringer.
• Bestille IT-udstyr, primært bærbare computere og mobiltelefoner.
• Klargøre og udlevere IT-udstyr til nye og eksisterende medarbejdere.
• Modtage, registrere og håndtere indleveret IT-udstyr.
• Vedligeholde det lokale IT-lager og sikre et opdateret overblik over udstyr.
• Sikre overblik over nyt og genanvendeligt IT-udstyr.
• Holde ledere og medarbejdere orienteret om status, tidsplaner og løsninger.
• Bidrage til at udvikle og forbedre arbejdsgange inden for drift, faciliteter og lokale IT-opgaver.

Om dig
Vi forestiller os, at du

• Arbejder selvstændigt og trives med ansvar.
• Har stærke koordinerings- og planlægningsevner.
• Er god til at skabe struktur i komplekse opgaver.
• Er vedholdende og følger opgaver til dørs.
• Kan håndtere mange forskellige opgaver samtidigt uden at miste overblikket.
• Har blik for helheden og forstår sammenhænge på tværs af organisationen.
• Er serviceminded, samarbejdsorienteret og løsningsfokuseret.
• Kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt.
• Motiveres af at hjælpe andre og skabe gode rammer for deres hverdag.

Din uddannelsesmæssige baggrund er mindre vigtig. Det afgørende er, at du har erfaring med koordinering og opfølgning på praktiske eller administrative opgaver, gerne inden for bygningsdrift, facility management, ejendomsdrift eller lignende områder.

Du behøver ikke have en teknisk uddannelse, men du skal have interesse for bygninger og faciliteter og være typen, der får opgaver til at bevæge sig fra plan til handling.
 

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed.
• En central rolle i et af Danmarks største psykiatriske centre.
• Mulighed for at præge udviklingen af arbejdsgange og løsninger på facility- og driftsområdet.
• Et tæt samarbejde med kolleger, der arbejder med kvalitet, forbedringer, projekter og organisationsudvikling.
• En afvekslende hverdag med stor kontaktflade på tværs af organisationen.
• Dygtige og engagerede kolleger, som brænder for at skabe værdi for patienter og medarbejdere.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid, med tiltrædelse efter aftale.

Som udgangspunkt ansættes du i henhold til overenskomst for Administrations- og IT-personale m.fl. - 32.01.1

Du får fast kontorplads på Bispebjerg-matriklen, hvor Kvalitets- og Forbedringsenheden og Administrationen har base. Arbejdet foregår imidlertid på tværs af centrets mange lokationer, og du får derfor en afvekslende hverdag tæt på både den kliniske drift og de medarbejdere, der bruger løsningerne i praksis.
 

Ansøgning og yderligere oplysning
Ansøgningsfristen er d. 12. november 2026 og samtaler forventes afholdt d. 16. og 17. november om formiddagen.

Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og eventuelle bilag via linket her på siden.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kvalitets- og forbedringschef Marianne Maibøll på telefon 30 55 02 34.

Har du lyst til at være den, der sikrer, at gode løsninger ikke stopper ved implementeringen, men bliver en del af en velfungerende hverdag for klinikken? Så glæder vi os til at høre fra dig.
 

Om Psykiatrisk Center København
Psykiatrisk Center København er Danmarks største psykiatriske center, og en del af Bispebjerg og Frederiksberg Hospital, med en lang række almene og specialiserede tilbud. Centret er kendt for at være i front med nye behandlingstilbud, som udspringer af den anerkendte forskning, der udføres i centret.

Centret har mere end 1200 ansatte og et optageområde på cirka 430.000 borgere, der dækker københavnerområderne Østerbro, Indre By, Nordvest, Nørrebro, Frederiksberg og Vanløse. Centeret er organisatorisk placeret i Region Hovedstaden, og geografisk placeret på Bispebjerg, Gentofte og Frederiksberg Hospitaler, samt i en række ambulante enheder i optageområdet.