Roskilde Universitet søger en adoptionkonsulent med fagligt koordinerende ansvar

Vil du hjælpe medarbejdere og studerende med at få mere ud af Microsoft 365 og Copilot? Har du erfaring med at forankre nye arbejdsgange og skabe retning og fremdrift i et team med tekniske specialister? Så kan du blive vores nye adoptionskonsulent med fagligt koordinerende ansvar.

På Roskilde Universitet vil vi skabe større værdi med vores eksisterende teknologier og bruge generativ AI til at styrke kvaliteten i opgaveløsningen. Din opgave bliver at omsætte mulighederne til forbedringer i hverdagen. Sammen med brugerne afdækker og kvalificerer du behov, bidrager til prioriteringer og driver indsatser, hvor vi afprøver løsninger, opbygger kompetencer og forankrer teknologien.

Rollen kombinerer dette arbejde med ansvar for forvaltningen af vores Copilot-platform og den faglige koordinering i teamet AI, automatisering og data. I tæt samarbejde med kolleger i Digital sikrer du sammenhæng mellem brugernes behov og platformens udvikling. I teamet skaber du overblik over opgaver, estimater og afhængigheder samt koordinerer teamets arbejde og sikre, at indsatserne bliver fuldt til dørs.

Om Digital
Du bliver en del af Digitaliseringsenheden med 16 medarbejdere, som hører under Digital, Roskilde Universitets afdeling for IT, digitalisering, informationssikkerhed, samt projekt- og procesmetoder med ca. 70 medarbejdere.

Din daglige base er i teamet AI, automatisering og data, som består af fem medarbejdere. Teamets hovedopgaver er:

• Ansvar for universitetets AI-platform og etablering af de tekniske rammer og værktøjer for anvendelsen af AI.
• Udvikling og drift af robotløsninger og low-code-apps samt etablering af en fælles funktion for Microsoft Power Platform.
• Forvaltning og udvikling af Microsoft Fabric med fokus på fælles databegreber, masterdata, datakatalog og selvbetjent adgang til data.

På tværs af områderne har teamet ansvar for teknisk governance, dokumentation, rådgivning og sparring. Derudover arbejder teamet med adoption af Microsoft 365. Gennem udviklingsporteføljen samler og kvalificerer teamet behov og driver prioriterede initiativer, der styrker udnyttelsen af eksisterende teknologi.

Arbejdsopgaver
Dine hovedopgaver i jobbet er at:

• Sikre faglig koordinering og fremdrift i teamets leverancer samt forankring af resultater og erfaringer. 
• Skabe overblik over teamets opgaver og afhængigheder, facilitere møder, videreudvikle arbejdsprocesser og understøtte ledelsens prioritering gennem afgrænsning, opgavenedbrydning og estimering. 
• Identificere og omsætte forretningsbehov til prioriterede digitale initiativer. 
• Lede og koordinere implementering af digitale initiativer i samarbejde med relevante teams og interessenter. 
• Udvikle fælles governance og standarder for Microsoft-platformen, der understøtter datasikkerhed og universitetets valg om en balancerede tilgang til digital suverænitet.
• Have ansvar for den løbende udvikling og forvaltning af Copilot platformen, herunder operationelt roadmap med afsæt i strategiske mål, prioriteringer og ledelsesbetjening.  
• Drive adoption og værdiskabelse med Microsoft 365 og Copilot på tværs af universitetet. 
• Være universitetets primære kontaktperson til Microsoft og rådgive ledelsen om muligheder, risici og værdirealisering ved anvendelse af Microsofts teknologier 

Kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse og er en erfaren specialist, der kan drive udviklingen af Microsoft 365- og Copilot-området fra strategi og governance til adoption og værdiskabelse.

Herudover har du:

• Stor erfaring med anvendelse og implementering af generativ AI i en større offentlig institution
• Stor erfaring med at koordinere fagligt arbejde, skabe overblik og fremdrift i et team.
• Lang erfaring med produkt- eller porteføljeansvar på Microsoft platformen, herunder Microsoft 365 og copilot
• Stærk forretningsforståelse og evne til at omsætte behov til prioriterede initiativer og konkrete leverancer
• Erfaring med adoption og forandringsarbejde, herunder planlægning og gennemførsel af workshops, træning, onboarding og kommunikation.
• Solid forståelse for Microsoft platformens muligheder og evne til at balancere fælles standarder med praktiske behov på universitetet
• Erfaring med governance på Microsoft platformen, herunder sikkerhed, compliance og kendskab til digital suverænitet
• Struktureret tilgang og evne til at skabe fremdrift i tværgående initiativer med mange interessenter
• Evne til at formulere dig klart på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt

Der er en fordel, hvis du har:

• Erfaring med samarbejde med Microsoft eller tilsvarende strategiske leverandører
• Erfaring med digitale platforme, der anvendes bredt på tværs af organisationen
• Erfaring med IT-teknisk dialog om roadmap, arkitekturvalg og best practices
• Vi lægger vægt på, at du arbejder selvstændigt og struktureret med ansvar for egne opgaver og trives i et dynamisk arbejdsmiljø med mange parallelle initiativer. Du har god organisatorisk forståelse, kan navigere i komplekse interessentlandskaber og formår at skabe samarbejde og fremdrift på tværs.
• Erfaring fra en politisk styret organisation er en fordel, men ikke et krav.

Mere information 
Du er velkommen til at kontakte enhedschef Sonni Hansen på sonni@ruc.dk. Vi afholder samtaler i uge 47-48.

Ansættelsesvilkår 
Der er tale om en ansættelse på fuld tid med reference til enhedschef Sonni Hansen. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant overenskomst. Stillingen er klassificeret som specialkonsulent eller chefkonsulent afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der er tillæg for funktionen som faglig koordinator. Forventet tiltrædelse er den 1. december eller snarest herefter. 

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her. 

Ansøgning  
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/ 

Ansøgningen skal indeholde:  

1. Motiveret ansøgning  

2. CV  

3. Dokumentation for uddannelse  

Ansøgningsfristen er 11. november 2026

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.  

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os. 

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.