Økonomisk-administrativ medarbejder i Sekretariatet for Børn og Unge i Gribskov Kommune

Har du lyst til at blive den økonomisk-administrative rygrad i et sekretariat, der arbejder for børn og unge i hele kommunen?
Som Økonomisk-administrativ medarbejder i Sekretariatet for Børn og Unge får du en central rolle i et område med stor betydning for familier i Gribskov Kommune. Du får både faste ansvarsområder og afvekslende opgaver, hvor din strukturerede tilgang og din interesse for økonomi, tal og systemer virkelig kommer i spil.

Hos os bliver du en del af et stærkt fællesskab
Hos os får du en hverdag i et åbent og uformelt kontormiljø med udsigt til mark og skov – og med kolleger, der hjælper hinanden og gerne deler viden og erfaringer. Vi prioriterer både faglig kvalitet og gode relationer, og vi er optagede af at skabe sammenhæng for børn, unge og familier på tværs af hele børne- og ungeområdet.

Du bliver en del af Sekretariatet for Børn og Unge med ca. 18 kolleger med forskellige fagligheder – administrative medarbejdere, konsulenter og faglige specialister. Du vil indgå i vores administrative gruppe sammen med fire kolleger og ofte også en kontorelev og en praktikant, hvor I tilsammen understøtter opgaver på hele 0-18 års området.

Hos os får du

• et stærkt kollegaskab hvor vi hjælper hinanden og lytter til hinandens meninger og ideer
• en hverdag med både faste og skiftende opgaver
• mulighed for at tage ansvar og præge opgaveløsningen
• indblik i hele børne- og ungeområdet

Hos os lykkes du, når du trives med at arbejde struktureret og holde styr på flere samtidige opgaver og frister, tager ansvar for fremdrift og følger opgaver helt til dørs, og når du har lyst til aktivt at bidrage til samarbejde på tværs af fagligheder.

Dine vigtigste kompetencer
For at lykkes i stillingen ser vi gerne, at du kan genkende dig selv i flere af disse punkter:

• Du har flair for at arbejde med tal, data og økonomi
• Du har godt kendskab til Økonomiprogram (vi bruger Opus), Excel og den øvrige officepakke og har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer
• Du har kendskab til forvaltningsloven og er vant til at arbejde med offentlig administration
• Du har lyst til og mod på borgerkontakt
• Du trives i tværfagligt samarbejde og kan kommunikere klart med både kolleger og samarbejdspartnere
• Du er nysgerrig på digitalisering og ser muligheder i at udvikle og forbedre arbejdsgange

Vi forventer, at du har en administrativ uddannelse, eksempelvis en professionsbachelor eller kontoruddannelse inden for offentlig administration med fokus på økonomi og har 3-5 års erfaring fra eksempelvis en kommune, region eller staten, eller på anden vis har tilegnet dig kendskab til det kommunale børne- og ungeområde.

Dine centrale arbejdsopgaver
Du får et selvstændigt opgaveansvar for en række økonomisk-administrative opgaver, hvor du både skal drifte, udvikle og sikre kvalitet.

Et af dine særlige ansvarsområder bliver kommunens elevbefordring – herunder skolebus og taxakørsel for elever med særlige behov. Du skal arbejde med opfølgning, udvikling og implementering af arbejdsgange omkring elevbefordringen og bidrage til analyser og samarbejde med leverandører. Her bliver du en nøglespiller i at få både økonomi, praksis og borgernes behov til at hænge godt sammen.

Du skal tilføre økonomisk-administrative kompetencer til sekretariatet og bringe din viden i spil i relevante opgaver. Det kan fx være beregning og afgørelser om egenbetaling, og et tæt samarbejde med kommunens økonomifunktion om bl.a. håndtering af fakturaer, mellemkommunal opkrævning og opdatering af indsatskataloger.

Derudover bliver du en del af vores fælles administrative opgaver, som vi skiftes til at varetage. Det kan fx være håndtering af borgerhenvendelser til centret, bestilling af kørsel og andre opgaver, der sikrer en god og smidig service for både borgere og kolleger.

Derfor er denne arbejdsplads noget særligt
Du bliver en del af et velfungerende sekretariat med både fælles opgaver og selvstændigt opgaveansvar, hvor vi har stor tillid til, at du kan og vil tage ansvar. Sekretariatet for Børn og Unge understøtter hele det kommunale børne- og ungeområde – fra det sociale børne- og ungeområde over sundhedsplejen til skole, dagtilbud, PPR og uddannelsesvejledning.

Vi arbejder ud fra et fælles børne- og ungesyn, hvor samarbejde, helhed og faglig kvalitet er i centrum. Sammen med vores Børne- og Ungepolitik udgør det fundamentet for vores arbejde – og du får mulighed for at være med til at omsætte det til konkret praksis i hverdagen.

Vi tilbyder fleksibel arbejdstid og gode muligheder for at arbejde hjemmefra en til to dage om ugen, når du er kommet godt ind i opgaverne. Hos os har du stor indflydelse på dine opgaver og på, hvordan du til rettelægger din arbejdsdag. Samtidig får du kolleger, der er optagede af både faglig udvikling og trivsel, og en leder, der gerne sparrer med dig og giver plads til, at du kan udvikle dig i stillingen, og som forventer at du bidrager med din viden og ideer til løbende forbedringer i opgaveløsningen.

Det praktiske
Har du læst så langt, må du være interesseret i at høre mere. Sekretariatsleder Line Dueholm vil med glæde svare på spørgsmål eller fortælle mere om teamet og stillingen på telefon 72 49 66 32. Kommer du ikke igennem, så send en sms, og du vil blive ringet op, når det er muligt.

Stillingen er på 37 timer med tiltrædelse den 1. januar 2027.

Der indhentes straffeattest i forbindelse med ansættelse.

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst for administrativ medarbejder mellem KL og HK samt Gribskov Kommunes lønpolitik. Overenskomsten kan du læse på www.kl.dk

Ansøgningsfrist og samtaler
Er du interesseret, så send din ansøgning, cv og andre relevante dokumenter senest den 9. november 2026 kl. 12.00. Vi glæder os til at modtage det.

Første samtale forventer vi at afholde den 12. november 2026. En evt. anden samtale vil blive afholdt den 18. november 2026.

Det er en forudsætning for ansættelse i Gribskov Kommune, at du kan oplyse minimum én reference.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Løngennemsigtighed
For at sikre fuld gennemsigtighed i rekrutteringen kan du orientere dig i Gribskov Kommunes lønoplysninger her: www.gribskov.dk/løngennemsigtighed

Den endelige lønsammensætning sker derudover på baggrund af en konkret og individuel vurdering af din uddannelse, dine kompetencer, din erfaring og særlige funktioner i stillingen. I overensstemmelse med EU's direktiv om løngennemsigtighed indhenter eller spørger vi ikke om din nuværende eller tidligere lønhistorik under rekrutteringsprocessen.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.