Administrativ medarbejder til Center for Sundhed, Familie og Fritid

Brænder du for at skabe struktur i en hverdag med mange forskellige opgaver – og trives du i et tværfagligt miljø? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Center for Sundhed, Familie og Fritid på Rådhuset i Vallensbæk Kommune.

Som administrativ medarbejder bliver du en del af vores sekretariat, som understøtter sundheds- og forebyggelsesområdet og resten af centeret – herunder også det specialiserede børneområde, frivilligheds- og folkeoplysningsområdet, Sundhedsplejen, Kultur- & Borgerhuset, Rideakademiet, Vallensbæk Vand- og Idrætsby, Rådhuskantinen og ældrecaféerne, Genoptræningen, Tandplejen og Seniorhuset Korsagergård.

Vi er en arbejdsplads i konstant udvikling, hvor der er højt til loftet, og hvor du får gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Du får ansvar fra dag ét og bliver en vigtig del af et stærkt samarbejde på tværs af fagligheder, som hver dag arbejder for sunde og meningsfulde rammer for kommunens borgere og foreninger.

Du kommer til at sidde på kontor med en af de andre administrative medarbejdere i sekretariatet, så du får tæt oplæring i starten og altid har en at sparre med. Derudover har vi et tæt samarbejde med administrationen i Familie og Forebyggelse, så du kommer til at berøre flere flader.

Som person er du en åben, imødekommende og servicemindet teamplayer og du kan bevare overblikket i en hektisk og uforudsigelig arbejdsdag med mange afbrydelser og nye opgaver. Vi forventer, at du kan koordinere og planlægge din arbejdsdag, så alle aftaler og deadlines overholdes.

Du skal være kontoruddannet (gerne i offentlig administration). Det er en fordel, hvis du kender til nogle af følgende systemer: Office-pakken (især Excel), Calibra, KMD Rollebaseret Indgang, KMD OPUS Økonomi, DUBU, CURA og Acadre.

Dine opgaver omfatter blandt andet:

• Faktura- og udlægsbehandling
• Udbetalinger på frivilligheds- og folkeoplysningsområdet 
• Understøtte medarbejdere i brugen af KMD-appen
• Administration af Vallensbæk Kommunes bookingsystem 
• Administration af IT-udstyr
• Telefonpasning og fordeling af digital post
• Lettere sagsbehandling og personaleadministration – herunder stillingsopslag, ansættelser mm.
• Andre drifts- og ad hoc-opgaver

Vi har højt til loftet, gode kollegaer, en flad ledelsesstruktur og en sjov arbejdsplads. Hvis du kan se dig selv i det, så send os en ansøgning.

Praktiske oplysninger

Rådhuset ligger tæt på S-tog og byder på en række personalegoder, bl.a. god kantine, frugtordning, massageordning og fællesaktiviteter på tværs af centrene.

Der er tale om en stilling på 37 timer om ugen, som ønskes besat pr. 1. januar 2027. 

Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. Forventet grundlønniveau for en kontoruddannet administrativ medarbejder er 30.601,50 kr./måned og med tillæg afhængig af kandidatens kvalifikationer og kompetencer.

Vi gør opmærksom på, at vi allerede har en egnet kandidat.

Yderligere oplysninger kan du få ved henvendelse til administrativ medarbejder Jeanette Holm Nielsen på telefon: 4797 4129 eller Afdelingsleder Aslak Martin de Escalada på 4797 4109.

Ansøgning vedlagt cv skal være os i hænde senest fredag den 12. november 2026 kl. 12.00. Samtalerne forventes afholdt i uge 47.

Send din ansøgning og cv via vores hjemmeside: Ledige stillinger | Vallensbæk Kommune

Vallensbæk Kommune arbejder på digitale løsninger for borgere og medarbejdere, og vi vil derfor bede dig om at søge stillingen elektronisk ved at klikke på "søg stillingen" eller ved at gå ind på www.vallensbaek.dk/job og søge via stillingsopslaget.