Erfaren EU-projektrådgiver til Forskningsstøtteenheden

Aarhus Universitet skubber grænserne for viden gennem banebrydende forskning og har et historisk højt hjemtag af eksterne forskningsbevillinger, herunder EU-midler.

Derfor søger vi en dedikeret EU-projektrådgiver til administration og forvaltning af EU-bevillinger.

Vores mission er at gøre livet lettere for Aarhus Universitets forskere. Du bliver en del af et ambitiøst hold i Forskningsstøtteenheden (FSE), der rådgiver forskere på Aarhus Universitet og på Aarhus Universitetshospital i at hjemtage finansiering til og sikre god forvaltning af større forskningsprojekter. FSE har ca. 24 kollegaer og er en del af AU Forskning sammen med to søsterkontorer med fokus på kontrakter (TTO) og compliance (FDK).

Vores nye kollega

Vi søger en kollega med erfaring inden for økonomisk og administrativ støtte og rådgivning, og gerne med erfaring med administration af projekter under EU’s forskningsrammeprogrammer.

Du er udpræget struktureret og arbejder detaljeorienteret med dine opgaver uden, at det står i vejen for din evne til at holde overblik over og prioritere egne opgaver. Vi arbejder under skiftende deadlines og vilkår, så vi lægger vægt på, at du er omstillingsparat. Samtidig trives du i samarbejde – både i dit team, på tværs af AU Forskning og på tværs af universitetets fagligheder.

Du bliver en del af vores erfarne post-award team på fem medarbejdere, der værdsætter samarbejde, sparring, faglig udvikling og en uhøjtidelig omgangstone. Dine arbejdsopgaver vil hovedsagelig omhandle EU-koordinatorprojekter, hvor du følger projekterne igennem flere år i tæt samarbejde med forskere. For den rette profil kan pre-award rådgivning og opgaver også komme i spil.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. være følgende:

• Daglig administrativ og økonomisk projektadministration og -rådgivning, både i kontraktforberedelsesfasen, i projektets løbetid og afslutning.
• Kvalitetssikring, herunder administrativ og økonomisk afrapportering ift. overholdelse af EU-regler og efterlevelse af kontrakter.
• Ekstern kontakt til og samarbejde med projektpartnere i andre lande og EU Project Officers i Bruxelles.
• Intern kontakt til og samarbejde med hovedsageligt forskere/bevillingshavere og projektcontrollers samt andre kollegaer på Aarhus Universitet.
• Mødeforberedelse til og deltagelse i projektmøder, der oftest er virtuelle.
• Udvikling og formidling af afrapporterings- og andre hjælpeværktøjer.

Som vores nye kollega har du:

• Relevant uddannelse på kandidatniveau.
• Evnerne til at tage ejerskab for din egen projektportefølje og selvstændigt kunne organisere dine opgaver ift. deadlines på tværs af projekter.
• Veludviklet talforståelse og arbejder med lethed med komplekse afrapporteringer og udbetalinger, hvorfor fortrolighed med Excel er en nødvendighed.
• Gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt, herunder gode engelskkundskaber og mod på at præsentere på engelsk foran mange partnere.
• Forudsætninger for at tolke og videreformidle regler og retningslinjer.
• Interesse for at arbejde med compliance ift. forskningskontrakter og regler.
• Fokus på hjælpsomhed og professionalisme.

Ansøgningsfrist er den 11. november 2026.

Samtaler forventes afholdt den 20. november 2026. Der kan evt. blive tale om afholdelse af 2. samtaler.

Forventet starttidspunkt er senest 1. februar 2026 – gerne tidligere hvis muligt.

Det primære tjenestested er hos Forskningsstøtteenheden i Navitas-bygningen, Inge Lehmans Gade 10, Aarhus C, indtil AU Forskning flytter til Universitetsparken, bygning 1182, i foråret 2027.

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for Akademikere i Staten (se overenskomsten her). Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8 med rådighedstillæg. For den rette kandidat vil der være mulighed for indplacering som special- eller chefkonsulent med aflønning efter overenskomstens bilag 4.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende inklusive ph.d.-studerende og har 9.000 medarbejdere opgjort i årsværk samt en årlig omsætning på 8,9 mia. kr. Læs mere på au.dk