Sekretariatsleder og formidlingsansvarlig til Institut for Strategi og Krigsstudier (projektansættelse)

Vil du være med til at omsætte viden om samfundssikkerhed og beredskab til formidling, kompetenceudvikling og samarbejde? Og kan du sikre den daglige drift i et stærkt fagligt miljø med mange aktiviteter og samarbejdspartnere?

Lige nu søger vi en sekretariatsleder og formidlingsansvarlig til Center for Samfundssikkerhed i Sektion for Strategi ved Institut for Strategi og Krigsstudier på Forsvarsakademiet. Du får en central rolle i at udvikle centrets aktiviteter og skabe sammenhæng mellem forskning, formidling og praksis.

Om os
Institut for Strategi og Krigsstudier er Forsvarets undervisnings- og forskningsenhed inden for militærstrategi, sikkerhedspolitik, sikkerhedssamarbejde, krigs- og konfliktteori, krigshistorie og kulturforståelse. Instituttet bidrager med undervisning, uddannelsesudvikling, forskning og udvikling (FoU), samt i mindre omfang, rådgivning og formidling. Uddannelse omfatter alt fra almindelig kursusaktivitet, undervisning ved Forsvarets sprogskole, til de militære professionsbachelor-, diplom- og masteruddannelser. Instituttets medarbejdere besidder en dyb militærfaglig baggrund fra alle værn – eller en civil uddannelses- og forskningsbaggrund inden for samfundsvidenskabelige og humanistiske retninger.

Institut for Strategi og Krigsstudier er et af fire institutter under Fakultetet på Forsvarsakademiet og har for tiden 34 faste medarbejdere, hertil kommer en række projektansatte, studentermedhjælpere og praktikanter.

Center for Samfundssikkerhed arbejder med samfundets evne til at forebygge, håndtere og lære af kriser. Vi beskæftiger os med samfundssikkerhed, beredskab og civil-militært samarbejde og forbinder forskningsbaseret viden med de behov, som myndigheder og andre aktører møder i praksis.

Centret er en lille enhed med en sekretariatsleder, en faglig leder (lektor) en ph.d.-studerende og et par post. docs. Vi arbejder tæt sammen og har løbende kontakt med forskningsmiljøer, myndigheder, virksomheder og civilsamfund.

Om stillingen
Som sekretariatsleder skaber du sammenhæng mellem centrets faglige ambitioner og den praktiske gennemførelse af aktiviteterne. Du varetager den daglige koordinering og administration i tæt samarbejde med den faglige leder, som har ansvar for den forskningsfaglige retning.

Du er både den, der skaber overblik, og den, der løser opgaverne. Du understøtter forskernes arbejde og sikrer, at centrets viden når ud til relevante fagmiljøer, beslutningstagere og praktikere.

Dine primære opgaver:

• Daglig ledelse og administration: Du planlægger og koordinerer centrets aktiviteter, prioriterer de daglige opgaver og følger op på aftaler og tidsplaner. Du varetager projektadministration, mødeforberedelse og budgetopfølgning i samarbejde med instituttets administrative funktioner.
• Formidling og kommunikation: Du planlægger og gennemfører formidling af centrets viden gennem blandt andet artikler, publikationer, nyhedsbreve, digitale platforme og podcast. Du understøtter forskerne i at formidle til forskellige målgrupper og koordinerer presse- og kommunikationsaktiviteter med Forsvarsakademiets kommunikationssektion.
• Kompetenceudvikling og undervisning: Du udvikler og koordinerer kurser, webinarer og workshops om samfundssikkerhed og beredskab i samarbejde med forskere og undervisere. Du afdækker målgruppernes behov, bidrager med undervisning og facilitering inden for egne kompetenceområder og følger op på forløbenes udbytte.
• Konferencer og faglige netværk: Du har ansvar for at udvikle, planlægge og gennemføre konferencer, seminarer og netværksaktiviteter. Det omfatter både programudvikling, kontakt til oplægsholdere og samarbejdspartnere samt praktisk afvikling og opfølgning. Du samler relevante aktører på tværs af forskning, myndigheder, erhvervsliv og civilsamfund.
• Arktis og eksternt samarbejde: Du bidrager til sektionens fokus og aktiviteter i Arktis, herunder opbygning af relationer til relevante aktører samt planlægning og gennemførelse af bringer erfaringer fra arktiske forhold ind i formidling og kompetenceudvikling. Du bidrager desuden til projektudvikling, samarbejdsaftaler og ansøgninger om ekstern finansiering.

Om dig
Du har en relevant uddannelse på kandidatniveau, eksempelvis inden for kommunikation, ledelse eller samfundsvidenskab, og solid erfaring med projektledelse, formidling og organisatorisk koordinering. Du har kendskab til samfundssikkerhed og beredskab og forstår samspillet mellem civile og militære aktører.

Du kan omsætte komplekst fagligt stof til klar og målrettet kommunikation, både skriftligt og mundtligt. Du har erfaring med at udvikle og gennemføre konferencer, undervisnings- eller kompetenceudviklingsaktiviteter. Samtidig arbejder du sikkert med administration, budgetter og opfølgning.

Det er en fordel, hvis du er reserveofficer eller lignende i Forsvaret eller beredskabsområdet. Det samme gælder kendskab til arktiske forhold og erfaring med samarbejde i Grønland eller med arktiske aktører. Du kan begå dig professionelt på dansk og engelsk.

Som kollega er du selvstændig, initiativrig og god til at skabe relationer. Du trives i en lille enhed, hvor man hjælper hinanden, og hvor udviklingsopgaver går hånd i hånd med praktiske og administrative opgaver. Du skaber fremdrift med respekt for forskellige fagligheder.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er på Svanemøllen Kaserne, København Ø. Der må påregnes rejseaktivitet i forbindelse med konferencer, samarbejder og aktiviteter i Arktis.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Steen Kjærgaard på telefon 4170 3727.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi på telefon 5171 1535.

Ansøgningsfristen er den 11. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er en projektansættelse i perioden 1. januar 2027 til 31. december 2028. Der kan blive mulighed for forlængelse.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsakademiet
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling inden for de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.