Administrativ medarbejder med stærkt økonomisk blik til skoleområdet (barselsvikar)

Har du styr på Excel, økonomi og administration – og kan du lide at få tingene til at stemme? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger en dygtig og struktureret administrativ medarbejder til et barselsvikariat på skoleområdet med tiltrædelse 1. januar 2027. Du bliver en del af administrationen på børne- og skoleområdet og får en central rolle i at understøtte med både økonomi, data og administrative opgaver. Økonomiopgaverne fylder mest i stillingen, og vi lægger derfor stor vægt på, at du har et godt økonomisk blik og trives med at arbejde systematisk med tal og data.

Du vil indgå i et tæt samarbejde med centerets to øvrige administrative medarbejdere, hvor I sammen løser en bred vifte af administrative opgaver og sikrer en god service for både borgere og kolleger. Det indebærer blandt andet, at I deler ansvaret for centerets telefonbetjening og postkasse, så henvendelser bliver håndteret professionelt og rettidigt.

Dine primære opgaver
En væsentlig del af din opgave bliver at understøtte økonomistyringen på skoleområdet. Det indebærer blandt andet:

• Løbende opfølgning på økonomi og forbrug
• Løbende registrering af ændringer i aktivitet og økonomi
• At sikre, at vores prognoser løbende afspejler den faktiske udvikling
• Betaling af regninger og økonomiopfølgning på fx kørsel af elever, mellemkommunale afregninger på skoleområdet mm.

Derudover vil du løse en række administrative opgaver på skoleområdet, fx:

• Understøtte PPR i forhold til visitation af elever til specialiserede tilbud
• Udarbejde breve med afgørelser og svare på andre borgerhenvendelser
• Tage imod og håndtere borgerhenvendelser, herunder telefonbetjening og centerets postkasse
• Øvrige administrative opgaver der understøtter driften på skoleområdet.

Vi leder efter dig, der

• har et godt økonomisk blik og naturligt opdager, når noget ikke stemmer
• er stærk i Excel og kan arbejde sikkert med større datamængder, formler og oversigter
• har erfaring med administrativt arbejde og gerne med økonomiopfølgning
• Erfaring med DSS-system er en fordel
• arbejder struktureret og systematisk og følger opgaverne helt til dørs
• trives med en bred opgaveportefølje og kan arbejde fleksibelt og selvstændigt med løsning af opgaver. Vi forventer ikke, at du kan løse alle opgaver, men at du er proaktiv ift. at søge hjælp blandt dine kollegaer
• er imødekommende og samarbejdende ift. de forskellige samarbejdspartnere i centeret, på skolerne og ift. borgerne
• har erfaring med borgerbetjening, både telefonisk og at skrive svar til borgere på baggrund af lovgivning
• har erfaring med at forberede møder, herunder indhente mødemateriale og skrive referat samt efterfølgende stå for den administrative implementering af beslutninger

Du bliver en del af
Du bliver en del af Center for Børn, Skole og Familie, hvor vi arbejder med hele 0-18-årsområdet. Du vil have en bred kontaktflade og komme til at samarbejde med blandt andre skoleledere, konsulenter og økonomifunktionen. Du referer til chefkonsulent Mie Friis Poulsen.

Vi er en organisation, hvor der er kort fra idé til handling, og hvor vi lægger vægt på et godt samarbejde, høj faglighed og på, at vi hjælper hinanden med at få hverdagen til at fungere.

https://dreambroker.com/channel/8mu27033/iframe/ye0neeyn

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 32 timer, der aflønnes efter gældende overenskomst.

Vi har gode medarbejderforhold, udpræget fleksibilitet og mulighed for også at arbejde hjemme ved behov. Tiltrædelse 1. januar 2027.

Vi lægger stor vægt på at have et godt arbejdsmiljø, og du skal derfor også være klar til at bidrage hertil.

Vi tilbyder til gengæld en spændende og selvstændig stilling med masser af udviklingsmuligheder og garanti for dygtige og søde kolleger.

Personalegoder
Kommunen tilbyder en række personalegoder, såsom erhvervskort til offentlig transport, hvor du sparer op til 50% på daglig transport skattefrit. Tilskud til massage og Dragør Svømmehal. Rabat på dit kontingent til træningscentrene FYSIQ og SATS.

Vil du vide mere?
Hvis du gerne vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Mie Friis Poulsen telefon 32 89 03 52.

Ansøgningsfrist er den 13. november 2026.
Samtaler afholdes 25. november 2026.

Dragør Kommune er en nikotinfri arbejdsplads.

Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem: https://www.dragoer.dk/om-kommunen/job-i-dragoer-kommune/soeg-job

Dragør Kommune har ca. 14.500 indbyggere, og den kommunale organisation har ca. 1.200 medarbejdere. Vi er en attraktiv arbejdsplads og kan hver dag glæde os over engagerede og kvalificerede kollegaer, der bakker op om vores mål og værdier.

Som medarbejder i Dragør Kommune vil du opleve høj faglighed og et mindst lige så højt ambitionsniveau. Vi lægger vægt på trivsel og ønsker at skabe rammerne for et godt liv – både på og uden for arbejdspladsen.

Dragør Kommune ser mangfoldighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset køn, alder og religion, etnisk oprindelse eller seksuel orientering til at søge ledige stillinger i kommunen.

Stillingsbetegnelse
Administrativ medarbejder

Ansættelsesforhold
Stillingen er på 32 timer ugentlig

Virksomhedsoplysninger
Center for Børn, Skole og Familie

Tiltrædelse
1. januar 2027

Ansøgningsfrist
13. november 2026

Kontaktperson
Mie Friis Poulsen telefon 32 89 03 52.

Uddannelse
Relevant uddannelse og erfaring

Arbejdsområde
Skoleområdet